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基于ERP环境的大修成本核算新模式透析 　　【摘 要】 大修成本核算是供电企业财务成本管理中的重要组成部分，随着ERP系统在供电企业中的深入应用，大修成本核算完全实现了在SAP系统中集成运行。文章着眼于ERP环境，将大修成本核算与标准化管理中的PDCA循环方法结合，极大地弥补了传统核算方法的不足。 　　【关键词】 大修成本； ERP环境； PDCA循环 　　 　　一、引言 　　大修成本核算作为供电企业财务成本管理的重要部分，具有资金占用量大、项目类型多等特点。在传统的核算方式下，存在着财务信息与业务信息不对称、单据传递容易出错等问题。随着信息化水平的提高，特别是ERP管理系统在供电企业中的深入应用，大修成本核算完全实现了在SAP系统中集成运行。在ERP环境下，结合标准化管理中的PDCA循环方法，将大修成本的结算流程分解为计划、执行、检查、总结四个阶段，大修成本核算呈现出新特点，极大地提高了电力企业的核算效率和管理水平。 　　 　　二、传统方式下大修成本核算的缺陷分析 　　（一）工作量大，质量难以保证 　　传统大修成本核算方式下，项目成本要素归集主要依靠手工完成，按照项目类型、名称等记录原材料、成本类会计凭证。成本大修核算完全由手工完成，所有数据人工生成。在这一过程中，财务人员需要手工编制大量的会计凭证，手工汇总财务数据，生成成本大修报表。大量手工工作，使得质量难以保证。 　　（二）信息渠道单一，反映滞后 　　传统方式下，财务资产部只能通过相关纸质文件了解项目计划，通过查看发票、收货单、发货单等纸质单据了解项目进展。由于财务部了解信息的渠道比较单一，致使信息质量难免有所偏颇，与其他部门沟通时会出现信息不对称现象，造成财务信息反映滞后，不能及时发现问题，解决问题。 　　 　　三、强化供电企业大修成本核算的必要性分析 　　强化供电企业大修成本核算，原因主要有以下四方面： 　　（一）大修费用所占资金量大 　　根据历年数据分析，大修成本约占年度成本性资金总额的一半；供电企业是典型的资产密集型企业，设施设备等固定资产占企业总资产的70%以上，供???企业设备具有明显的行业特点，这些特点决定了供电企业设备大修是一项资金占用量非常大的项目。 　　（二）涉及项目种类多 　　供电企业的大修项目主要包括生产大修、城市配网大修、营销专项、研究开发费、信息项目、趸售县农网大修、安措费用、品牌建设、降损项目、其他大修等项目。所以说，供电企业的大修成本核算涉及面大，对于供电企业更需要全面彻底的核算，为企业提供详细、准确的财务信息。 　　（三）涉及项目管理部门多 　　供电企业的项目管理涉及生产技术部、营销部、农电部、安监部、信息中心、办公室、物资服务中心等部门，大修成本的核算需要这些部门的互相配合。 　　（四）审计关注的焦点 　　大修成本作为供电企业成本费用的重要组成部分，往往是各类审计关注的焦点，因而，供电企业需要增强大修成本费用的核算管理。 　　 　　四、ERP环境下大修成本核算新模式 　　ERP信息环境下，多部门在同一信息平台上操作，成本大修项目按设计好的流程在SAP系统中流转，财务部可以在权限范围内及时了解项目进展情况及信息动态。SAP系统根据业务流转节点自动集成会计凭证，保证了信息的一致性。通过项目定义、订单号、设备功能位置等成本对象，自动归集大修成本，保证了数据的准确性和有效性。财务资产部充分应用信息化和标准化管理方法，通过借助ERP信息环境，运用PDCA循环，将成本大修结算流程分解为计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、总结（Action）四个阶段，极大地提高了核算效率和管理水平，弥补了传统核算方式的不足。 　　（一）计划阶段（P阶段） 　　传统核算方式下，财务资产部只能通过相关纸质文件了解项目计划。在ERP环境下，财务资产部不但能够通过与发展策划部、项目管理部门沟通，了解省公司综合计划的下达情况，而且能够在SAP系统检查成本项目的创建及预算下达情况。在SAP系统中，项目定义应与综合计划中项目名称一致，预算分配应与综合计划中资金计划一致。倘若存在不一致情况，财务资产部成本管理专责应分析原因，检查是人为失误还是综合计划有所调整。在计划阶段，财务资产部通过分析省公司综合预算和SAP系统内容，把握年度整体大修成本预算和项目进度安排。同时，监控项目进展和物资收发情况，及时安排资金需求，关注成本核算管理。 　　（二）执行阶段（D阶段） 　　传统核算方式下，大修成本核算完全是手工完成，所有数据人工生成。而ERP环境下，大修业务按照SAP系统中固化流程进行线上集成操作，财务资产部成本管理专责通过分析项目在系统中的流转过程，完成成本核算管理，对于出现的问题，及时查找原因，做好财务管理工作