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基于SaaS计算机会计综合实验教学研究
基于SaaS的计算机会计综合实验教学研究
【摘要】 本文从分析我国高校利用计算机进行会计专业综合实验教学的现状出发,研究信息时代高校会计专业进行基于SaaS的“在线”综合实验教学的必要性、优势,并给出一种借助友商网的“在线会计”进行高校会计专业网上计算机综合实验教学的实施方案要点及相关思考。
【关键词】 SaaS;在线会计;计算机会计;网上实验教学;实施研究
众所周知,Internet 不仅影响着人们的日常生活,而且也越来越多地改变着人们的观念和工作方式。当然,会计――这个有着悠久历史的行业也不可避免地受到了巨大的影响。随着在线模式下网络化应用的不断扩展,基于SaaS模式的“在线会计”、“在线进销存”、“在线电子商务”的中小企业用户也在不断增加。因此,如何充分利用网络优势及“在线会计服务模式”促进中小企业使用经济、实用的在线会计信息化操作平台、培养大批有在线会计业务处理实战经验的会计信息化人才已成为信息时代高校会计专业实验教学急需解决的问题。本文将从分析我国高校会计专业对毕业生在校内利用计算机进行综合实验教学的现状出发,研究信息时代高校会计专业进行基于SaaS的“在线”综合实验教学的必要性、优势,并给出一种借助友商网进行会计专业网上实验教学的实施方案要点及相关思考。
一、国内高校计算机会计综合实验现状
我国高校会计专业毕业生在校内利用计算机进行综合实验教学开始于20世纪90年代初。十几年来,高校计算机会计综合实验的内容、数据虽然因学生生源及所在院校不同各有千秋,但从其形式和所用平台上来看大体可分为以下四类:
(一)利用会计实习软件进行综合实验
通常高校的做法是先投资购买一些公司编制的模拟会计实习软件,该软件可让学生在计算机上回答一些问题或完成部分实务操作,达到实习目的(如:录入或修改会计科目,输入科目余额,编制、审核凭证,记账,结账,输入报表中一些公式等)。其主要优势在于正版软件使用无期限限制、学生按要求完成相关任务后软件会给出学生成绩,便于老师考核。其不足主要体现在:
1. 实验???容不完整。整个会计电算化流程不连贯,不能很好地体现会计业务的系统性和连续性,考核知识点不全面。
2. 软件投资较大。购买一种实习软件往往需要投资数千元。
3. 软件使用人数受限。不便于同年级同专业人数相对较多的院校使用。
4. 软件对计算机硬件的要求较高。通常需要更换服务器或学生用计算机,成本太高。
5. 软件维护、版本更新等后期费用及人工费也在不断增加。
(二)利用商品化ERP软件的演示版(教学版)进行综合实验
这种方式实验的优势在于不必投资购买软件、仿真性强、成本低、安装次数无限制,学生可独立、自主地建多套账。其不足主要有:
1. 对计算机软硬件运行环境要求较高,软件需要不断升级与维护。
2. 演示版(教学版)某些功能受限制。如,用友ERP软件(演示版)只能做三个月的账,不能进行年度账处理等。
(三)利用正版ERP软件进行综合实验
显然,这种模式的优势在于软件与现代企业所用软件基本一致,仿真性强,学生可按要求连续完成多套(多个公司)账、多月或多年的所有会计业务。其不足除前所述外还应考虑:
1. 若用正版ERP软件的单机版进行综合实验,对学生用的每台计算机的硬件要求均很高,加上单机版昂贵价格,一般投资巨大。因此,笔者建议不要用单机版软件。
2. 若利用正版ERP软件的网络版综合实验,其优势在于购买多站点软件总体费用较多套单机版软件低,允许多人同时在不同的客户端按要求连续完成已建立账套的公司的多月或多年的所有会计业务。明显的劣势在于:
(1)正版ERP软件的网络版购置费用巨大。如:购买用友ERP-U8软件多个模块需要几十万元的投入。(2)服务器的容量限制了允许参加实验的学生人数,对服务器硬件的要求往往很高。(3)计算机运行速度受限。实验学生人数越多,计算机运行速度越慢,导致实验指导教师不断困扰于排除因系统太忙所导致的一些错误,甚至常出现死机的现象。(4)实验室管理员工作量太大。如,网络版软件学生通常没有建立账套、增加操作员、进行财务分工等权限,只能依赖管理员;为了减少管理员的压力,每个学生只能做一套账等。
(四)利用EXCEL进行会计综合实验
这种模式不仅要求学生非常熟悉EXCEL及常用财务函数,而且要熟悉利用EXCEL进行会计核算的整个流程。其特点是对学生的计算机、会计知识要求较高,教师考核时也有一定的难度。因此,目前采用此模式进行会计综合实验的院校极少。
综上所述,利用商品化ERP软件的演示版(教学版)进行综合实验是一种可行、成本较低,但软件安装、维护、升级的工作量太大的方法。因此
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