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基于电子商务会计实务转变研究
基于电子商务的会计实务转变研究
摘要:以互联网在经济活动中的应用为本质特征的电子商务已经渗透到社会的各个方面,成为推动经济发展的主要力量,同时也给会计领域带来了一场全方位、根本性的革命。在电子商务环境下会计实务问题的研究将不可避免地推动会计的发展。本文在分析了电子商务对会计实务影响的基础上,提出了相应对策。
关键词:会计实务;电子商务;转变
一、引言
电子商务的出现,带来了经营战略、组织管理及文化冲突等方面的变化。电子商务不仅是一种技术变革,还促进了通过技术的辅导、引导、支持来实现的前所未有的频繁的商务经济往来,使商务活动本身发生了根本性的革命。电子商务造就了自动化、网络化、数字化、虚拟化的社会经济环境,跨越了空间和时间的限制,改变了企业的生产方式和管理模式,从而也改变了传统会计运作的环境。由于电子商务时代的到来,使得会计环境发生了一定的变化,现行会计模式正面临挑战,国内外尚未建立起适应电子商务时代的新型会计模式,传统会计理论和会计实务均表现出其不适应性,如何更有效地利用信息技术促进传统会计的发展,是重要而紧迫的任务。
二、电子商务概述
(一)电子商务的概念及其特点 国际商会对电子商务的概念是:电子商务(Electronic Commerce),是指实现整个贸易过程中各阶段的贸易活动的电子化。从涵盖范围方面可以定义为:交易各方以电子交易方式而不是通过当面交换或直接面谈方式进行的任何形式的商业交易。从技术方面可以定义为:电子商务是一种多技术的集合体,包括交换数据(如电子数据交换、电子邮件)、获得数据(共享数据库、电子公告牌)以及自动捕获数据(条形码)等。电子商务涵盖的业务包括:信息交换、售前售后服务(提供产品和服务细节、产品使用技术指南、回答顾客意见)、销售、电子支付(使用电子资金转账、信用卡、电子支票、电子现金)、运输(包括商品的发送管理和运输跟踪,以及可以电子化传送的产品的实际发送)、组建虚拟企业(组建一个物理上不存在的企业,集中一批独立的中小公司的权限,提供比任何单独公司??得多的产品和服务)、公司和贸易伙伴可以共同拥有和运营共享的商业方法等。电子商务具有以下特征:书写方式电子化,信息传递数据化,支付手段现代化;存货实现了“零库存”,产品销售率提高,企业间的交易费用降低;经营规模与方式更加灵活;安全风险性。
(二)电子商务的运作模式 根据电子商务应用的商务群体性质,电子商务的运作模式主要有三种:一是企业对企业的电子商务(Business to Business),是企业上下游供应链之间的关系,利用电子商务连接供销双方,使合作更加紧密。企业之间的交易和商业合作是商业活动的主要内容。企业目前面临的激烈竞争也需要运用电子商务整合业务流程,改进供应链管理,进而建立和改善企业的核心竞争力;二是企业与顾客之间的电子商务(Business to Customer),这类电子商务主要借助Internet开展在线销售,它并不要求双方使用统一标准的单据传输,用信用卡便可以实现在线销售和支付。因此开展企业对消费者的电子商务障碍最少,潜力巨大。就目前发展来看这类电子商务将快速发展,也是推动其它几类电子商务活动的主要动力;三是企业对政府的电子商务(Business to Admin-istration),指的是企业与政府机构之间进行的电子商务活动。目前这种方式仍处于初期试验阶段,但发展会很快,因为政府不但可以通过这种方式树立政府形象,产生示范作用,促进电子商务发展,还可以通过这类电子商务实施对企业的行政事务管理。
三、电子商务环境下会计的特征
(一)会计处理的实时性电子商务促进了企业内部业务与外部协作的一体化,并提高了会计工作与业务处理的协同性。原始业务数据在企业业务部门与会计部门可迅速传递和共享,真正实现“数出一门,数据共享”的原则。电子商务的电子单据、电子结算的自动化处理可使各种业务数据实现在线输入;通过会计处理软件对业务数据自动实时处理,业务信息实时转化为会计信息;会计信息生成后即时存放于企业的信息数据库,或在企业网站上发布,供企业内部和外部的信息用户访问。会计信息的实时输入、处理、发布大大提高了会计工作效率。
(二)会计方法的多样性在电子商务会计信息处理过程中,由于网络会计软件的强大核算功能,使得会计核算方法能同时并用,以满足不同用户对信息的要求。如可设置各种类型的财务报表和内部管理报表,还可以提供原始数据及各种计算、分析模型,信息用户可以在线访问企业数据库,将取得的原始信息??于自己的决策模型。企业也可以提供各种报表、分析结果等最终信息。
(三)提供信息的全面性会计信息的计算机处理具有强大的数据存储、
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