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浅谈建筑施工企业内部会计系统控制
浅谈建筑施工企业的内部会计系统控制
【摘要】 建筑施工企业建立内部会计系统控制体系应遵循合法性、针对性、全局性、适应性、成本效益原则,在具体方法上应做到明确管理职责、加强监督关系,职责分工、权力分割,全面预算控制、建立恰当的审批手续,加强原始凭证的审核和加强财会制度管理等。
【关键词】 会计; 内部系统控制; 建筑施工企业
在当前激烈的市场竞争中,建筑施工企业想要立于不败之地,就必须全面提高核心竞争力。建立和健全内部控制体系是其中重要的内容。内部控制大体可以分为企业层面的内部管理控制和活动类业务层面的内部控制两个方面。企业内部会计系统控制主要是以企业的资金运动为作用对象,其范围涉及会计事务的各个方面,它为企业资金的合理使用及有效流动等提供了保障。加强内部会计系统控制对于建筑施工企业来说具有重要的意义。
一、建筑施工企业内部会计系统控制面临的问题
内部会计系统控制是指经济组织为了保证会计数据的正确性和可靠性,提高经济效益而采取的各种措施和办法。它是财会部门为了保护企业财产的安全,防止一些经济违法行为的发生而制定的各种会计处理程序和控制措施。
建筑施工企业的经营具有特殊性,由于施工场所变换不定、先有买主后组织生产以及施工周期长等特点,使得建筑施工企业具有与其他行业企业所不同的情况。这些特殊的情况给建筑施工企业的会计监督带来了很大困难,也使加强企业会计内部控制成为必需。
从当前情况看,建筑施工企业在会计方面普遍存在以下几个问题。
(一)财务部门信息掌握有缺陷
很多建筑施工企业的工程项目具体情况只掌握在作业部门手中,财务部门或者是不掌握其具体情况,或者是无法了解其中的真实信息,导致相关情况无法在财务信息中反映出来,从而影响企业管理者和经营者的正确决策。
(二)对内部会计系统控制的理解有偏差
许多建筑施工企业认为,内部会计系统控制的目的仅仅是对工程资金的管理,其目的是使工程资金得到正常运转,因此,进行内部会计系统控制就是提高资金的正常流动性与资金的使用率。这种认识上的误区势必影响内部会计系统控制在建筑施工企业中的开展。
(三)对企业成本核算未能进行有效细分
内部会计系统控制作为企业内部控制的一个内容,会受到内部控制其他因素的影响。建筑施工企业在项目施工前对工程成本的核算不够精细,不能对工程项目进行最优控制也会影响到内部会计控制的有效进行。
(四)会计核算时效性不强
客观、准确、快速、及时是企业经营对会计核算的要求,但现在很多建筑施工企业在会计核算中存在滞后性,不能保证核算的及时准确,从而影响了企业管理者对经营情况的判断,最终给决策层的决策带来影响。
二、建筑施工企业内部会计系统控制建立的原则
建筑施工企业建立内部会计系统控制有财务总的特点,同时也要兼顾建筑施工企业自身的特点。建筑施工企业建立内部会计系统控制体系应遵循以下几个原则。
(一)合法性
内部会计系统控制的建立既要以建筑施工企业的具体情况为基础,更要以《会计法》《公司法》等法律法规为依据,在国家规章制度允许的范围内制定符合本企业实际情况的切实可行的财务内控制度。合法性是企业内部会计系统控制的基础,违反了这个原则,既给国家带来难以预期的损失,同时也会严重影响企业的经营与发展。
(二)针对性
内部会计系统控制必须建立在对本企业生产经营活动进行调研的基础上,针对本企业存在的问题及薄弱环节制定切实有效的内控制度,提高企业的财务管理水平,确保财务工作能够对企业的发展起到应有的作用。
(三)全面性
内部会计系统控制的全面性可以从两方面进行理解。一是内部会计系统控制是企业内部控制的一个部分,内部会计系统控制必须服从企业内部控制这个整体;二是内部会计系统控制要有整体性,可以从企业财务状况出发侧重某一方面的控制,但内部会计系统控制的制定者要有全局观念,与相关方面的控制能相互沟通、相互配合,保证不会出现顾此失彼的情况。
(四)适应性
企业的内部会计系统控制必须与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化适时加以调整。
(五)成本效益原则
内部会计系统控制应当权衡实施成本与预期效益,从企业整体利益出发,以适当的成本实现有效控制。
三、建筑施工企业内部会计系统控制的具体方法
建筑施工企业的内部会计系统控制既是企业内部控制体系的一部分,又具有行业自身的特点,因此建筑施工企业的内部会计系统控制既有普遍的特点,又有其特殊性。内部会计系统控制的具体方法有以下几个方面。
(一)明确管理职责,加强监督
企业的财务内控制度要达到服务于企业经营目标的目的,必须使财务内控制度对每
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