面谈与沟通管理.docVIP

五、面谈与沟通管理 1目的 通过面谈与沟通管理，对公司的人力资源情况进行动态分析和有效整合，实现公司内部的信息共享，增强团队凝聚力，树立正确企业文化意识与环境；实现沟通的主动性、实效性，使公司工作、指令、计划信息能上传下达，相互协调，围绕公司各项计划目标的完成统筹执行。 2形式 人事面谈、行政督察、会议、员工活动、部门月沟通、总经理信箱、高层务虚会、培训等。 3细则 3.1人事面谈 3.1.1面谈的执行与负责部门为办公室。 3.1.2面谈的开展时间：不定时定期，由办公室根据实际情况确定。 3.1.3面谈的形式：面对面沟通，办公室主任直接开展面谈工作，必要时可要求分管领导参加。 3.1.4面谈的对象：针对公司员工一对一进行，或针对部门开展。 3.1.5面谈的流程 3.1.5.1各部门配合提出面谈需求或办公室根据实际清理拟定面谈计划，填写《面谈计划表》（包括人员、面谈内容、目的等）提交分管副总审核、总经理审批； 3.1.5.2办公室开展面谈，填写《面谈记录表》并上报审批后存档；其中《面谈记录表》要对面谈的情况做记录并提出相应处理意见。 3.2行政督察，参见《督察督导管理制度》。 3.3会议，参加《会议管理制度》 3.4员工活动 3.4.1目的：公司全员集体活动，旨在增强团队凝聚力、展现公司企业文化精神。 3.4.2办公室负责提请活动时间与详细方案的拟定。 3.4.3形式：以多样性主题活动形式开展，例如：分组竞技、运动会、峰会等。 3.5部门月沟通 3.5.1目的：各部门之间工作外交流与沟通，及时解决问题与矛盾，增强团队凝聚力。 3.5.2各部门负责人为月沟通的责任人。 3.5.3细则： （1）各部门月沟通费由公司提供； （2）月沟通费的使用目的：增强各中心/部门之间的连动性与团队协助力； （3）月沟通费的使用范围：只限于各中心/部门之间的交流活动，形式不限； （4）月沟通费的申请标准：100元/人/月，不重复，不累计； （5）月沟通费的申请时间：由各部门自行决定； （6）月沟通费的申请方式：发起部门以“现金借款”形式从财务借支后凭票报销，具体用款金额按当月实际参与人数计算。（借款理由上需明确月沟通的目的） 3.6总经理信箱 3.6.1目的：收集员工建议与心声，同时对信箱内容有所反馈将更能激励员工 3.6.2办公室为总经理信息的负责部门。 3.6.3形式：通过公司信息平台实现 3.7高层务虚会 3.7.1目的：高层之间交换信息咨询，交流感情，沟通工作事务 3.7.2形式：由办公室的分管副总组织，高层共进晚餐或周末活动 3.8培训，参见《培训管理制度》 　附则 4.1本管理由办公室负责解释、修订。 四川博傲装饰工程有限公司—面谈与沟通管理 1