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基于ERP企业全面预算管理系统研究 　　摘 要:全面预算管理是企业为加强企业内部管理和控制,提高自身核心竞争力和抵御风险能力,以实现企业经营战略目标而建立起来的一种内部管理制度。ERP为全面预算管理系统的预算编制提供了数据之源,为全面预算管理系统的预算执行提供了控制入口,为全面预算管理系统的预算考核提供了考核依据。通过探讨全面预算理论和ERP理论,提出了基于ERP的企业全面预算管理理论。 　　关键词:全面预算管理;ERP? 　　中图分类号:C93 　　文献标识码:A 　　文章编号:1672-3198(2010)19-0345-01 　　 　　1 基于ERP的企业全面预算管理理论思想? 　　1.1 ERP的理论思想? 　　在上世纪九十年代,全球化经济发展迅速和竞争激烈、企业多元化经营、ICT技术的迅猛发展的社会背景下,1990年4月12日,Gartner Group在Computer Integrated Manufacturing刊物撰文《ERP:A Vision of the Next-generation MRPⅡ》提出ERP初步理论。? 　　Gartner定义ERP的核心思想:? 　　?两个集成? 　　―内部集成: 　　产品研发、核心业务、数据采集集成;? 　　―外部集成: 　　企业与供需链上所有合作伙伴的集成;? 　　?在内外集成基础上实现:? 　　―设计、管理、监控、优化整个供需链;? 　　―合作竞争、协同商务。? 　　1.2 ERP与全面预算管理融合后的核心思想? 　　没有ERP系统,企业同样可以按照传统方式编制预算,但是全面预算管理业务涉及面太广,需要的支撑数据过于庞大等原因,企业经常是心有余力不足,最后流于形式,将豪言壮语束之高阁。? 　　以财务为核心的全面预算管理是ERP系统事先计划和事中控制思想的重要实现手段。预算是计划和市场融合的结果,他既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。全面预算是“使企业的资源获得最佳生产率和获利率的一种方法”。而这也正是企业实施ERP系统所追求的目标。实施了ERP系统后,企业的全面预算才有了数据之源、才有了更好的可执行方式。预算不仅体现在财务层面,包括企业的资金、采购、销售、库存、人力资源等所有资源,都可以加以控制、预测。在全面预算这个流程中,都几乎与ERP系统平台进行数据交换,从而更好地完成复杂的业务操作。? 　　2 基于ERP的企业全??预算管理实施应注意的问题? 　　2.1 预算控制很难执行? 　　在预算体系中,对总账科目进行了预算控制,但是,相当数量的下级单位,本来某一科目已经达到警戒线,会计人员为了迎合领导,将该科目的凭证改录到其他科目下。这种情况,造成预算系统很难进行事前控制,事后追究责任,又造成极大的管理成本上升。? 　　2.2 缺失业务流程再造? 　　实施过程中,一个最常见的误区就是,认为引进新的系统就可以完全解决现有问题。预算管理的重点其实是重构企业预算和计划的过程。即使上线新系统,大多数情况下并不能解决组织层面存在的问题。这种治标不治本的做法使企业的收益减少很多。将企业的战略和预算工作真正结合起来,将预算业务流程重新梳理。? 　　2.3 预算和ERP的结合程度不够? 　　在预算过程中,整合各种资源尤为重要,在本次实施过程中,预算指标大部分是财务指标,仅仅将预算系统和ERP的总账系统结合起来,对资金流起到了控制和计划。而生产计划、销售计划、人力资源计划未能控制起来。没有把预算功能发挥出来。? 　　2.4 员工和下级单位的参与程度不够? 　　集团预算制企业最大的弱点就是很难充分收集下级单位的信息。一线经理其实是最清楚各自运用领域日常状况的人,往往也是企业中最能够提供最准确预算消息的人。但是,由于大部分人员没有足够重视预算系统,所以数据失真现象严重。? 　　3 基于ERP的企业全面预算管理系统的优化设计? 　　3.1 总体设计? 　　企业的预算管理是一个循环的过程。这个循环过程是从预算目标下达开始,经过预算编制,经过汇总审批,这个过程要上上下下几个反复,然后到预算的行,预算的执行包括了预算的控制,然后是预算分析调整,先有分析才有调整,然后到预算的考核评价这样的一个循环过程。? 　　这个预算循环具有如下几个特征:? 　　层级性:具有很多相互联系的控制层级;? 　　反复性:编制过程往返多次,有多个版本;? 　　广泛性:需要很多人参与,而且这些人分布广泛;? 　　期间性:通常一年、或者一个季度、一个月度编制一次;? 　　易变性:企业环境的改变增加了不确定性。? 　　全面预算管理系统为企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了平台。它成为保障企业战略与经营目标实现的管理工具和组织手段。