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基于JEE标准企业协同办公系统分析与设计 　　【摘要】随着社会、经济的不断发展，各企业为了增强自身的竞争力，越来越意识到办公效率的重要性。为满足企业日常办公的需要，设计出一套基于JEE标准的办公系统，有效地规范企业办公流程，实现信息和知识的广泛传播。本文依次讲述了该系统的需求分析、系统架构、逻辑分析与设计、开发环境搭建、实现等环节，并指出系统运行过程中应当注意的问题。 　　【关键词】协同办公系统；JEE；系统分析；系统设计 　　当前，随着经济的迅速发展，各企业越来越注意到办公效率的重要性，然而很多企业恰恰存在着由来已久的办公问题，特别是一些处于创业阶段的中小型企业，面临着严重的资金短缺、技术滞后、协同能力差等一系列问题，严重影响着企业的发展。本文正是基于以上问题，分析并设计出一套基于JEE的协同办公系统。随着社会、经济、科学技术水平的发展，办公系统的内涵也发生着很大的变化，新一代的办公系统也应运而生。协同办公是办公自动化与协同管理理念相结合的产物，一方面它是群体间的相互沟通、协作和管理、创新的交流平台；另一方面它又为群体提供多种复杂的信息沟通渠道。本文研究的正是这种协同办公系统，它采用标准JEE设计规范，基于B/S的网络架构，让企业办公更加灵活、方便，实现企业办公的网络化、高效率化。 　　一、需求的确定 　　通过对一些中小型企业进行调研、查阅相关资料等手段了解到中小企业对协同办公系统的需求，经过分析和总结后如下：业务需求方面，用户管理应该遵循统一管理的原则，如用户增加、内部部门变动等；支持角色管理、权限管理，支持协同办公提醒服务，如短信、邮件和网页提醒；以工作流的方式实现工作任务的管理；支持报表定制，电子邮件服务，公文收发；提供公司知识库、沟通平台，在线发送短信、公司论坛等服务。技术需求方面，系统应当支持高可靠、高效率、高性价比的操作系统、中间件、数据库系统、WEB服务器；提供完备的信息安全策略；具备高扩展性、可靠性、易用性。 　　二、统分析与设计 　　1．系统架构分析与设计。考虑到企业在系统安全性和扩展性的需求，以及JEE标准下拥有很多开源框架的现实，本系统采用基于JEE标准的三层架构实现。表现层使用Struts2框架，Struts是Apache基金会的一个开源项目，采用标准的MVC设计模式，它相对于Struts1更加灵活、易用，在处理表单和页面跳转功能上性能更高。业务逻辑层是系统架构中核心部分，负责业务规则的指定、业务流程的实现等，这里使用Spring框架。数据访问层主要负责数据库的访问，使用Hibernate框架，它对JDBC进行了非常轻量级的对象封装，只要处理好对象和关系型数据库之间的映射，Java程序员可以得心应手地使用对象编程思维来操纵数据库。 　　2．系统功能结构分析。根据企业协同办公需求，本文将在传统的功能模块的基础上新增电子邮件、在线短信、工作流转、文件管理、在线新闻、电子公告六个功能模块，以满足现代电子化办公的基本需求。电子邮件模块的设计主要为了方便员工之间的信息传递和文件传送，在线短息功能将与其他基本功能紧密耦合，在系统相关信息改变或者定制需要时，及时地短信通知事主，从而保证工作被顺利完成。本文随后以信息管理模块与在线短信功能的结合进行分析和设计。 　　3．业务逻辑分析。该部分主要分析系统所涉及的使用者，以及他们使用本系统的基本流程，同时始终与前面的需求密切关联。下面以信息管理模块为例进行业务逻辑分析。 　　根据对信息管理模块的理解，信息管理模块主要是完成信息的发布和查询，具体包括信息创建、信息审核、按条件查询等功能。信息管理模块核心部分是信息发布，信息发布的基本流程为：信息发起人填写信息基本内容，包括信息分类、信息主题、内容、发布范围、附件等；随后提交起草好的信息，系统通过系统角色和权限获得审批人对象，并将信息转交给信息审批人，并通过短信或网页提醒等方式提醒有新的待审批信息；信息审批人获得信息后，对信息的内容和附件进行核实和校验，最终决定是否发布，若审批不通过，系统将信息回退给发起人，要求其重新填写再发布；若审批通过，系统根据信息的发布范围确定要发布的对象，通过短信或网页提醒的方式将信息发放出去。最后，根据需求提供信息查询的功能，以方便以后的信息统计等业务。根据对信息管理模块的理解，通过建模工具画出信息管理模块的用例图如图1所示： 　　 　　图1信息管理模块用例图 　　4．业务逻辑设计。根据需求和业务逻辑分析的结果抽象出具体的类，确定类的属性和方法以及类与类之间的关系，确定用户操作流程在设计上的反映，同时进行数据库的设计。下面以信息管理模块为例进行系统的业务逻辑设计。业务逻辑的设计可以用UML的类图和时序图表达。类图表述系统的静态结构。时序图描述了对象之间传递消息的时间顺序，