同学聚会活动方案_分工.doc

XXX班十年之约班级活动 各时间结点任务内容、要求及责任分工 说明：要让此次聚会取得成功，需要每位同学的积极参与和全力配合。筹备委员会要求所有承担具体分工和职责的成员认真对待，拿出全心全意为同学服务的精神，做好所负责内容的各项准备，在规定时间，规定的地点做好分配给你的任务。你的一环失误，可能影响整个流程的进行，因此，你很重要也很关键！你的认真将会让每位参与的同学和家属从内心感受到，也将会为我们团结、强大的XXX再续辉煌！我们相信，你愿意也力够做好分配给你的任务，你不愧为XXX的一员！ 时间 责任人 完成内容 目标要求 准备资料和参与人员 12月20日 制作《十年之约》电子邀请启动册 通过QQ群向全体同学发出聚会邀请， 制作内容要让每位同学看后有参加的冲动 12月25日 发布电子邀请启动册 让每位在群内成员知晓 12月31日 整理出全部同学的通讯录 确保每个电话能打通，并收集学号等信息 1月1日 起草策划组讨论方案 为召开策划小组会议做准备 1月2日 召开策划小组会议 商讨确定会议召开时间、会议流程、节目创意、《十年》书刊内容、尺寸、个人信息内容、老师邀请、评奖项目等，倒排时间计划及明确责任人 1月8日前 电话每位同学 电话每位同学邀请参与，确保每位同学加入班级群，确定寝室联络负责人 ※※※※※※ ※※※※※※ ※※※※※※ ※※※※※※ 1月10日前 整理完成策划会议纪要 公布《十年》活动方案，整理出各时间结点、要求及人员分工内容并公布。内容详细、让每位同学看后了解全程，让每个责任人看后知道自己要做什么，怎么做。 向任攀登提供制作PPT的素材 尽量多的以学校时小物件、照片等 1月15日前 完成《十年》的基本构想、确立风格、编制同学页模版。 思考完成《十年》的各章节版块，整体风格，制作3个以上模版供同学排版参考。 全力宣传鼓动开始制作提交稿件 让每位同学参与到其中 2月1日前 ※※※※※※ ※※※※※※ ※※※※※※ ※※※※※※ 完成奖项的整理 整理出各奖项名称和对应的人名并发一份给 活动内容及窜词初稿的确定 内容任军知道 不作公布 完成会议过程中PPT的策划 与会议内容整合 能勾起回忆 ※※※※※※ ※※※※※※ 2月15日前 完成《十年》的其它版块资料准备和排版工作 除序、和同学资料外其它版块内容的确定 签名、结婚照、人头像、聚会照、活动文件、曾经合影…… 向每位有工作内容的同学电话通知强调工作内容及要求 确保责任人明确责任，了解内容，知道处理办法 3月1日前 开通十年之约银行帐号并负责公布 开通大众化银行卡，建议为农业银行，在群里公布帐号并带领全小组成员负责督促催缴活动经费。安排做好每个同学的收费情况记录。 确保在各有支付环节买单，并安排组员做好每笔开支的记录 该过程从3月有支付需求开始，会前费用由经办人联系刘汉东。会议期间由刘汉东及小组成员负责各统一费用的买单和记录工作。 采购会议用品 订购体恤衫65套、签字笔70支、小本65本、卡片纸150张、秘密武器2个、※※※※※※、扩音器1个、口哨2个、拉拉队装饰一批、云南白药1瓶，签到簿1本，红蓝黄粉笔各1盒。封口胶带1圈。自备音响设备 ※※※※※※ ※※※※※※ ※※※※※※ ※※※※※※ 3月15日前 提交个人作业 按统一风格自行排版。将内容提交给刘蜀。 3月20日前 支付活动费用，提供准备参会人数和往返交通工具 刘汉东小组，任攀登必须详细统计出缴费和参与人数情况。任攀登的统计结果每一时间反馈给石庆、李小林、唐光军。 3月23日前 按活动内容精神和要求，调研、考察、初选好酒店、各餐饭店等 严格按会议各餐标准和要求执行，酒店和各饭店相距越近越好。第一天学校食堂务必落实，要确保主题班会延时结束也能吃到饭。第二天活动地点不宜远，但一定要有足够空间，能围圆圈而坐。 3月31日前 收齐并整理出每位同学个人页资料 将各同学发来的资料统一整理完成 4月1日前 下订酒店和餐厅并完成入驻人员分配表，必须制作表格 酒店有接待台、欢迎横幅的要求。正餐那餐厅必须确保大厅统一就坐等。 尽量要求酒店提前给出房卡，提前编制出每位同学入住房间号。29号入驻时以便编制表格发放房卡和统计到会人员等。细节需多考虑 完成会议指南内容确定及排版 指南包含以下内容：会议议程、时间安排，组织纪律，各游览具体路线、行车方案、注意事项，各项目工作负责人等能考虑到的内容 完成车辆调配表的编制初稿，必须制作表格 将开车同学名单整理出来，将有接送需求的同学按到达时间分配好并逐一通知到位。接送责任落实到各司机