WORD利用本领大汇集.docVIP

WORD利用技巧大汇集?? 一、Alt键的妙用　　1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确调整其值（在标尺上会显示详细值）。　　2. 按住Alt再执行 相应操作，还能够精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。　　3. 按住Alt后单击随意单元格可高速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中随意位置，可高速选定整个表格。　　4. 按住Alt后拖动鼠标能够按列选定文本。　　5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还按住Ctrl则复制）。　　2、双击、右击的妙用　　双击大多数对象，将弹出相应的配置对话框，能够高速配置相关项目；选定对象（或将光标置于特定位置）后右击，弹出的高速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。　　1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上随意位置，会弹出“页面配置 ”对话框。　　2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。　　3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。　　4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自解释”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自解释”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。　　5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。　　6. 高速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。　　7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中随意位置可高速打开“查找和替换”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、执行 拼写与语法状态。　　8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，挑选 “打印”可不打开文件而高速打印Word文档。　　9. 选定多边形后右击，挑选弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可添加顶点，单击顶点则删除该顶点。　　鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。　　3、关于段落、排版　　1. 无法 调整行间距，字间距：检验 “页面配置 ”中的“字符数/行数”选项，配置为“运用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。　　2. 配置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。　　3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象假如设为“白色”、“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、潜藏、辅助排版（分栏、添加文字等）。　　4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么 也无法 改动一些文字格式（或者改不成和其他内容相似的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。　　5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中随意文本，可查看该文本正在运用的字体、段落格式。　　6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl+z）来即时撤消由“自动更正”等产生的不料结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）成效奇佳。　　7. 高速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件~$Normao.dot（前缀为“~$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在运用的文件。　　8. 无法 调整“页面配置 ”中的项目：在修改纸张大小、方向时有时会出现不正确提示而无法 修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再执行 其他配置即可。　　9. 段落边框：选定多个段落后才能配置内部边框；能够拖动缩进标记调整外部边框的大小，还能够直接拖动边框线修改外部边框的位置。????????????????????????????????4、关于快捷键、菜单、工具栏　　1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：运用 800×600像素以上的分辨率，主菜单右边有许多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，优点多多！　　2.高速自解释快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再执行要解释快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自解释键盘”对话框让你指定快捷键。　　3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。　　5、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形）　　1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先配置图片格式中“文字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方），“叠放层次”设为“置于文字