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(和 与人交流课件)任务13 职场事例综合分析训练.ppt

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与人交流 主讲人: 目 录 学习模块二 学习模块一 学习模块三 提升自我 认识自我 完善自我 目 录 任务1 社交口才训练 任务2 与人交流基本技能训练 任务3 有效倾听技巧训练 学习模块一 认识自我 目 录 任务4 主题交谈技巧训练 任务5 主持技巧训练 任务6 日常接待技巧训练 学习模块二 提升自我 任务7 演讲技巧训练 任务8 说服技巧训练 目 录 任务9 工作中的沟通技巧训练 任务10 团队交流技巧训练 任务11 心态训练 学习模块三 完善自我 任务12 信息处理能力训练 任务13 职场事例综合分析训练 任务13 职场事例综合分析训练 镜头分解 8:55,小周到了。他穿着蓝白相间的大方格T恤和挽裤脚的牛仔裤,戴着耳机,斜背一个书包。 小周:吴主任在吗?我是来面试的。 小李:吴主任有急事,请你先坐在沙发上稍等。自己去倒杯茶、看会儿报纸吧。 小周:(点点头,给自己倒了一杯水,又冲着办公室里的其他人点点头,找位置坐下来。沙发边上有些杂志,乱糟糟地,他胡乱翻了翻,抽出一本,跷着腿,边听音乐边看了起来) 9:05,隔壁小郑过来招呼打扫卫生的小陈,要把办公室一张桌子搬出去。 小陈,小李:(一起出去帮着搬桌子) 小周:(跷着二郎腿看杂志。看了他们一眼,目光又回到杂志上) 9:15,面试开始。 讨论:请大家评价小周的仪表和举止,谈谈这样的仪表和举止对他的面试结果有何影响。 任务13 职场事例综合分析训练 职场事例的分析能力 准备 任务13 职场事例综合分析训练 一、如何避免办公室政治 办公室政治是一个不可回避的问题,尤其伴随着各个版本的《杜拉拉升职记》热播,办公室政治更是成为各个阶层讨论的一个热点问题。对主管来说,部属之间能够目标一致、团结相处自然是提升战斗力的关键,主管也不希望部属因为办公室政治而影响团队的战斗力。 任务13 职场事例综合分析训练 那么该如何避免办公室政治发生呢? 首先,主管要营造一个公正、公平的环境。 其次,主管经常与部属进行沟通。 再次,建立一个可以公开交流的机会,每名部属都可以畅所欲言,发表自己的看法。 任务13 职场事例综合分析训练 身为整个团队的主管,要做到及时发现,及时处理,避免办公室事件影响整个团队,当发生此类问题时,主管可以让双方当事人面对面地进行沟通,将双方之间的误会化解。 注意 任务13 职场事例综合分析训练 二、职场中如何巧妙地拒绝新任务 (一)如何拒绝领导下派的新任务 当你个人很忙,而领导又交代给你新任务时该如何应对? 很多部属由于想在领导面前留下一个好的印象,所以常常毫不思索地就应承下领导的新任务,但结果却是不仅现有的任务没有让领导满意,新任务也没有按时完成,结果反而在领导面前留下了不好的印象。 任务13 职场事例综合分析训练 当面临领导的新任务时,首先要问清楚这个任务的性质,究竟是重要紧急的,还是重要不紧急抑或是紧急不重要的,这样才能有相应的应对方式。 如果是重要紧急的,则可以向领导表明自己目前手头上已经有一个同样重要紧急的任务,然后询问领导在两个任务之前只能做一个,然后由领导选择,或者再委派他人; 如果是重要不紧急的,则可以表明在忙完手头任务之后再进行新的任务。如果是紧急不重要的,则可以请求领导将任务委派给他人来协助进行。 任务13 职场事例综合分析训练 (二)如何应对同事需要协助的要求 职场人士每天与同事相处的时间甚至要高过家人,因此当同事提出协助请求的时候,如何应对是一个需要极高技巧的事情。 在面对同事的请求时,首先要看这件事情是一个建议、想法还是一个需要亲自动手做的事情,如果是建议,不妨利用自己的经验给予对方应有的帮助,因为建议通常不会浪费太多时间,而且也能够提高对方工作的效率。 任务13 职场事例综合分析训练 如果需要自己亲自去做,而自己又很忙,可以表达自己很愿意帮助他,但是目前手头有很重要的工作,如果对方的这件事很紧急,可以让其从其他人那里寻求帮助;另外还可以给予对方对这个任务的工作方法,然后让其进行工作。 在拒绝的时候,不要直接地表达自己拒绝的态度,而是要告知对方,自己很想帮助他,但目前实在没有空闲的时间,这样可以避免直接拒绝的尴尬,也可以避免拒绝使对方

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