管线搬迁管理办法.docVIP

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管线搬迁管理办法

第一建设事业部管线搬迁实施管理办法(试行) 第一条 总则 一、为规范第一建设事业部(以下简称“事业部”)在工程建设过程中的管线搬迁程序,进一步明确事业部各相关部门职责分工,强化过程控制,保障工程有序推进,根据《事业部各部门管理职责》,并结合事业部各项管理制度,特制定本办法。 二、本管理办法适用于第一建设事业部所负责实施的各类管线搬迁工程。 三、管线搬迁工程的委托形式分为邀请招标、直接委托(进窗口项目)。 四、管线搬迁工程的邀请招标工作由集团合约管理部负责实施。 第二条 各方职责 五、现场指挥部职责 1、配合工程综合管理部做好管线搬迁招标前的现场管线调查,参与管线搬迁阶段的综合规划设计,结合工程现场实际情况对管线综合规划设计提出要求和建议。 2、负责编制管线搬迁实施计划,协助督促管线搬迁相关单位上报管线搬迁方案(含施工图纸)及预算,并做好初审工作。 3、负责协调相关施工单位与管线搬迁单位的管位确认,避免不必要的二次搬迁,推进现场搬迁进度。对需要保护的管线,督促相关施工单位做好管线保护方案,并取得管线权属单位的认可。 4、负责核实现场管线搬迁的实际方案及搬迁数量,审查管线搬迁单位上报资料的完整性及真实性。 5、负责对管线搬迁实施过程中的管控,并督促管线搬迁单位及时进行验收、移交。 6、做好管线搬迁费用支付申请、管线工程业务签证及结算的初审工作,协助审计工作。 六、工程综合管理部职责 1、总体负责事业部管线搬迁、业务指导及管线搬迁过程中相关各方的协调工作。 2、负责项目工可、初设阶段现场管线调查,并参与上报费用的审核工作。 3、负责组织管线搬迁招标前的现场调查工作,配合集团合约管理部进行管线搬迁招标的前期准备工作。 4、根据现场指挥部的管线搬迁计划,负责起草委托产权单位管线搬迁委托书。 5、负责组织相关部门对管线搬迁实施阶段搬迁方案的讨论、协调、审查及审核等。 6、协助技术管理部做好管线前期综合规划设计。 7、审核管线搬迁单位的费用支付申请和管线工程业务签证,做好管线搬迁的预算、结算的审核工作,协助审计工作。 七、技术管理部职责 1、配合集团规划前期部做好设计阶段的管线综合规划设计。 2、负责组织协调因管线搬迁或保护引起的设计方案调整。 3、参与各类管线搬迁方案的讨论与审核。 4、配合相关审计工作。 八、合约管理部职责 1、负责工可、初设阶段管线搬迁上报费用的审查工作。 2、负责办理管线搬迁对权属单位委托书的流转及送达,并对委托书进行统一管理,配合集团合约部进行管线搬迁招标工作。 3、负责对管线搬迁单位上报的费用预算进行审核、洽商并确定合同价。 4、负责管线搬迁合同的起草、洽商、流转及签订。 5、负责管线搬迁单位的费用支付申请审核及流转。 6、负责对管线搬迁单位上报的工程业务签证、竣工结算进行审核,并出具审核意见及审价报告。 7、参与管线搬迁方案的协调与确定。 8、负责相关审计配合工作。 第三条 委托形式 九、管线搬迁分邀请招标和直接委托两种形式。 十、直接委托搬迁的管线,现场指挥部应根据现场实际进度、工程节点安排,分类别、分阶段、分工程地点提出搬迁要求,并填写委托情况签报单交工程综合管理部。 十一、工程综合管理部根据委托情况签报单,对现场情况进行核实,并填写任务委托书(附件一)交合约管理部,委托书中应写明所属项目名称、受托单位、受托单位联系人及联系方式、委托时效、委托范围、委托内容及要求等。 十二、合约管理部根据任务委托书填写委托书审批表(附件二),并负责在事业部流转,流转完成并盖章后交产权单位办理后续事宜。 十三、邀请招标搬迁的管线,由合约管理部向集团合约部提出招标计划。 第四条 合同签订 十四、合约管理部将任务委托书交给受托单位后,工程综合管理部负责总体协调,督促受托单位及时上报相关资料。相关资料一般由三部分组成,即管线搬迁工程资料报送表、施工方案(含施工图纸)、工程预算。 1、管线搬迁工程资料报送表应严格按照规定表式进行填写,明确工程地点、管线类别、预算金额及主要工程量等。 2、电力管线搬迁还应注明工程帐号,工程地点应与电力委托书一致。 十五、合约管理部委托投资监理对管线搬迁单位上报的费用预算给予审核,确定合同价款后,由合约管理部按照集团公司《建设运营合同管理办法(试行)》起草、流转、签订管线搬迁施工合同。 十六、资料报送及合同签订按以下程序办理: 管线搬迁单位上报方案及预算 现场指挥部初步审查方案及工程量 工程综合管理部审批方案并签字盖章确认后移交合约管理部 合约管理部按照审批方案及工程量进行费用审核及洽商,确定最终合同价后,起草、流转、签订管线搬迁合同 第五条 付款流程 十七、管线搬迁单位需按格式(附件5)提交付款申请并附相关资料后按以下流程办理: 管线搬迁单位申报 现场指挥部

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