导论 信息与档案相关管理 .pptxVIP

信息与档案管理;档案学专业核心课程 信息管理、文秘专业的重要课程 各专业本科生公选课;研究对象：档案以及档案工作 研究内容：档案管理的一般原理、技术和方法 既研究档案管理的理论，又研究档案管理的实际，是一门实践性较强的应用性课程;课堂讲授为主 学时：3学时*8次课程=24学时 考勤（10分）+平时作业（10分*2次）+期末考试（70分）=100分 考试形式：最后一次课开卷考试;导论 第一章：档案鉴定与收集 第二章：档案的整理 第三章：档案的保管与利用 第四章：档案的编研 第五章：专门档案管理 第六章：文书处理;档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。——《档案工作基本术语》 简单的说，档案是原始的历史记录。 原始记录性是档案的最本质的属性。;1.社会性（社会实践性） 档案是人们在社会实践中直接形成的，其内容就是对社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。 参与主体的社会性 活动范围的社会性;2.历史性（后时性） 档案是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西 使用完毕或相关活动告一段落 不是人类历史文化遗产的全部，而是其中具有基础性支撑意义的重要部分。 ;3.确定性 档案内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。 所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；且是以固化的物质载体形式而存在的。二者缺一不可。 口语、纯粹的文物如衣物器皿等不能成为档案;4.原始记录性——档案本质属性 不仅是档案区别于其他事物的根本所在，而且从根本上决定着其管理方法的基本取向。 对档案的管理方法无论怎样简便、有效，均不能以伤害档案的本质属性为代价，而只能以充分实现其对以往历史事实的原始记录价值为轴心。 ;文件与档案的关系 文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 文件是档案的基础，档案是文件的精华。 文件是档案的因素，档案是文件的组合。 ;文件转化成档案的条件 1、现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案。二者的区别主要在于：文件具有现行的传达和记述效用，失去了现行效用的文件就转化为档案了。 2、对日后实际工作和科学研究具有一定??考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。 3、按照一定的规律集中保存起来的文件，才能最后成为档案，以现代一般的档案来说，它是经过分类、立卷等一定的整理和归档而集中保存起来的文件， ;档案分类涉及三个层面 第一层面，对档案的认识性（又称概念）分类； 第二层面，对档案实体的管理性分类（又称实体分类）； 第三层面，档案内容信息的管理性分类（又称信息分类或检索分类）;从档案形成领域的公、私属性角度 解决档案的归属即所有权问题 公务档案，是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织； 私人档案，是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为私人个人。;从档案形成时间的早晚以及档案作用角度 历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案； 现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现实性查考作用，即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用的档案。 现实查考价值和历史文化价值;文书档案，在社会的管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案，是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案，是指除文书档案和科技档案之外的，所有在专门活动中形成的档案。如会计档案、人事档案、诉讼档案等。;中华人民共和国时期档案：1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案； 革命历史（政权）档案：1949年10月1日之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案； 旧政权档案：1949年10月1日前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。;甲骨档案 金文档案 石刻档案 缣帛档案 纸质档案 音像档案 电子文件;中国古代以龟甲、兽骨为载体的原始记录。主要产生于商代后期（约公元前14—前11世纪）的占卜活动中。殷墟甲骨档案于清光绪年间出土于河南安阳小屯村一带。内容广涉当时社会的阶级与国家状况、农业生产、思想文化等各方面。 ;中国古代以青铜器（钟、鼎、盘、盂等）为载体的书史铭文，盛行于殷商末期及两周。金文又称铭文。商、周时期，中国古代的青铜冶铸工艺达到了全盛阶段，由于礼乐制度的发展，钟鼎等青铜器物不仅演变为奴隶主贵族和封建地主阶级贮存于宗庙的礼器，青铜器上的铭文也发展为记录当时社会重大史实的历史文献。每遇有重大事件，都要作器勒名，珍藏宗庙，以期“子子孙孙永宝用”。金文档案的内容包括纪念先祖、记述战功、册命赏赐、誓盟订约等多方面。 ;以石为载体的书史铭文。曾广泛产生于古代东方各奴隶制国家。大凡纪功颂德、颁布宪令、誓盟立约以及一切重大事件，都要刻石述事，