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工程项目管理中成本控制和品质管理
工程项目管理中成本控制和品质管理
摘要:工程项目管理是一个复杂的系统工程,它涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸文档等多方面的工作,同时涉及众多的参与部门,如设计、监理、施工、设备、物资、运营等。本文立足于工程项目管理的特点,着重介绍了工程建设各阶段工程成本控制和品质(品位加质量)管理的特点及应注意的问题。
关键词:项目管理;成本控制;品质目标管理
中图分类号:F294
文献标识码:B
文章编号:1008-0422(2006)04-0106-03
收稿日期:2006-03-18
作者简介:张融(1968-),男,湖南长沙人,总工程师。
1 引言
施工项目的成本、品质(品位加质量)是工程项目管理中最为关键的环节,两者相互影响,相互制约,共同作用,且决定着工程项目管理的成败。本文笔者立足于工程项目管理的特点,探讨分析工程建设各阶段工程成本控制和品质管理,具有抛砖引玉的作用,供同仁参考。
2 工程成本控制
如何在工程项目管理的全过程中有效地控制造价,是每个从事工程项目管理的同仁需要不断探讨的问题。工程项目的成本控制从工程项目立项到交付使用,贯穿于项目的整个过程。只有从立项阶段开始至实施阶段结束的全过程中进行有效的控制,才能真正控制成本。所以,工程成本控制是在满足工程各项预期目标的前提下,在投资决策阶段、设计阶段、工程发包阶段和工程实施阶段,把总成本控制在预算计划范围内,以确保目标的实现,力求工程建设中合理使用人力、物力和财力,取得良好的投资效益和社会效益。
2.1项目前期的成本控制
在项目进行前期工作策划时,对整个项目的成本要进行核算,对可能引起项目费用增加的环节进行科学合理的测算并采取有效的措施进行确控,才有可能实现预期的成本控制目标。项目实施前,制订出详细的计划项目清单,项目清单尽可能包含所有的费用项目,并对一些判断会造成费用增加的项目预留一部分增加费用的空间。并明确各项所需的费用,对各项费用的支出制定出相应的控制措施,才有可能实现预期的成本目标。
2.1.1合???管理
在FIDIC合同条款中,因实际完成的工程量与计划工程量有差异或增加合同工作量表中未包含的分项或因图纸错误、变更造成工程数量、质量变化,业主必须承担由此引起的相应的费用增加。而为达到尽可能减少由此造成的费用增加,就必须尽量完善施工图纸及要求。由于施工图纸一般由业主委托给设计单位负责,如何保证设计单位图纸的正确性和完整性就成为工程项目管理的一个重要因素。目前,对此问题还没有一个完整有效的解决方案,只有根据工程项目的实际情况采取不同措施来减少由此造成的费用。部分工程项目中,业主与设计单位签订的设计合同中对因图纸不完善而造成的费用增加作出明确的规定,给设计单位一个比较合理的百分率,超出规定百分率以外部分要设计单位承担部分责任,以此增加设计单位的责任心。
2.1.2设计管理
有些业主在委托一家设计单位完成设计后,再委托第二家有相同资质的单位进行审核,以减少因设计不合理或图纸错漏造成施工费用的增加,避免在施工阶段重大设计变更和方案性变化的产生。其实,设计图纸的深度与业主提供的项目任务书有很大的关系,业主方提供给设计单位的任务书应尽可能明确和详细,这样才可能减少由此造成施工阶段施工费用失去控制。
在实际工程项目实施过程中,因业主指令工程实施顺序变化或因业主等方面的干扰造成工程停工、低效率损失等也会造成工程成本失去有效的控制。这虽然发生在项目的实施阶段,但要想有效控制由此造成不必要的经济损失,就必须在项目前期完善项目的计划性,尽可能减少项目实施过程中的变更,对施工单位的各项要求必须严格控制在合同和招标文件的规定范围内,否则施工单位有权据此提出索赔,而导致费用的增加。
3 项目实施期间的成本核算与管理
随着工程项目规模的不断扩大,工程延续的时间也逐渐延长。项目实施期间,在前期编制相关文件时,尽管有详细的计划项目清单,但由于不可遇见的事件的发生。实际工程中成本超支常常不能及时发现,真实的状况和趋向也往往被掩盖。所以,在项目实施期间的成本核算中,通常要不断的对比分析,缩短预警时间。及时进行成本控制,不断地掌握实际成本的支出情况,做好成本核算,建立合理的项目成本控制组织架构。
对较大的工程项目,应该在项目管理部门中设立专职的成本管理人员;会计所进行的成本核算资料只有在报告期结束(如月末)时,才形成信息,待到项目管理者手中,一般有数周的拖延,这对项目控制来说,时间太长,几乎没有控制的可能。而工程成本控制,需要短期情况分析和诊断,它的数据更有现时性和实用价值。项目管理的许多方面要求迅速且精确地提供成
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