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建筑施工企业项目管理组织结构探讨
建筑施工企业项目管理组织结构探讨
【摘要】现代管理的基本任务之一就是正确而有效地处理各种要素及其相互关系,以达到管理目标。为达到管理目标,首先要对管理进行系统分析,形成子系统,然后形成有机的、统一的大系统,从而实现总目标。这种将系统理论运用到对管理组织结构设计,能够最大限度地使组织层次清晰、重点突出,协调一致。企业的施工建设本身就是一个大的系统,参与建设的单位构成了项目建设系统的子系统。因此,在组织结构设计时,既要考虑到适应外部大系统的需要,又要与自身管理内容相适应,从而实现高效管理。
【关键词】施工企业;项目管理;组织结构
进入21世纪后,信息技术已经从根本上改变了人类社会的面貌,新的技术正逐渐渗透到组织设计、流程、战略和组织与外部环境的关系中,企业之间的竞争更加激烈、竞争手段更加高明,使得组织内部的运作与整个组织的运行机制以及组织的外部环境均发生了剧烈的改变。因而,企业的组织结构适应内外部环境的能力受到了来自企业内外部环境的极大挑战。企业的组织结构模式能否为企业对市场需求做出快速反应,能否加强企业间的进一步合作,能否充分利用知识经济时代的新技术,能否更好地降低成本,提高企业产品的竞争力等等,这些问题都是在新时期进行企业组织结构设计时应该考虑的新问题,同时也是对处于统治地位的传统官僚组织结构形式提出的质疑。
1 组织结构和流程
当前,在复杂多变的外部环境条件下,许多企业因未能建立与之相适应的组织结构而面临运营困难,建立适当的组织结构是组织正常运营的先决条件。随着项目型企业的发展,进行多项目管理已经成为项目型企业的必然选择,这对它们的组织结构提出了更高的要求。选择企业组织结构的模式以及相应的决策体制,始终是企业经营者要考虑的大事。企业的决策体制需要根据项目数量的变化进行变化,进行决策体制的转换。
在一定规模的组织里,决策和功能运作分布在组织成员之间,成员通过协作来实现他们的共同目标。由于个人的能力是有限的,必须确保在组织中分布在每个决策者之间的信息???资源和行为都没有超过每个决策者的应付能力。在一个竞争激烈的分布环境里,信息需求、决策层次结构和资源调配三者之间的平衡是获取竞争优势的关键,简而言之,合适的组织结构和流程是高效能组织的关键。在组织理论和组织设计研究过程中,过多的组织内部协作低了组织运行的效率,组织协作需求越少,则组织效率越高。因此,在进行组织设计时应尽量减少组织内部的协作,多设自治单元,增强决策个体的自主性。在组织设计过程中不能单纯地考虑减少组织中的协作量来提高组织效能,而应该考虑组织所面临的任务环境,根据任务环境来确定组织协作优化问题。在进行工程施工阶段项目管理组织结构设计时,要根据业主职责要求,将联系紧密的工作内容进行整合,尽可能地设置独立工作单位,减少需要依靠协作才能解决问题的环节,从而构建高效、精简的运作机构。
2 组织的要素构成及优化
企业的组织结构是企业各部分及其相互关系的一种模式,它是由企业的目标和任务以及环境因素决定的。当企业的内外部因素发生变化时,企业的组织结构必须随之进行调整。组织结构是在运动中发展变化的,没有一个普遍适用的、最佳的、固定式的组织机构模式,一成不变的组织结构是不会有持久生命力的。学者们对组织的要素分析以及组织优化的研究很早就开始了,但到19纪中期,当系统理论成为一门学科开始,系统观点被引入到研究中来才使这个领域在理论上逐渐成熟起来。通过研究和实践以减少组织安排失误造成组织架构变动带来的巨大成本,将企业组织理论与企业组织现实运作联系起来,使其更具有实践性,以系统的观点对组织的论述引出了对企业组织理论的叙述,探讨组织的含义、性质、进化、工作和生命周期,重点是对组织三个重要性质,开放性、整体性和目的性的阐述。对企业组织特征的分析确定了组织的三个要素,即组织环境、组织目标和组织架构,组织环境影响组织目标,组织目标影响着组织内部架构,组织架构反过来对组织环境又产生一定的影响,这样形成一个动态的环状结构推动组织不断向前发展。
3 工程项目管理组织形式中甲乙双方关系的变迁
传统的工程项目管理组织形式中,业主与承包商等单位之间往往彼此视为对手,只注重各自利益最大化,这导致了整个组织系统的效率降低和成本的增加。研究人员将近年来在国外比较流行的Partnering模式和虚拟组织模式结合起来运用于工程项目组织管理中,构建了工程项目管理组织结构优化问题的虚拟partnering模式,将业主、监理、承包商的利益整合,实现多赢的目标。新型管理组织结构―虚拟的Partnering工作小组是在相互信任、资源共享的基础上达成的一种相互合作,这种合作突破了传统的组织界限,通过确定共同的项目目标,建立工作小组,培育相互合作的良
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