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挖掘企业藏在土里黄金 　　档案信息是企业的无形资产，是关系到企业生产与发展命脉的智力资源，在信息时代的今天，信息资源已经成为与能源、材料资源同等重要的战略资源。企业要走向市场，参与竞争，信息是企业成败的关键。有效地开发和利用企业的档案信息资源，是档案部门求生存图发展的根本途径。 　　如何才能有效地开发和利用企业档案信息资源呢？ 　　 　　利用档案的超前意识 　　 　　企业的档案部门不但要“为利用者找到档案”而且更要为“档案找到利用者”，这是开发利用企业档案信息资源的思想基础。为开发利用档案信息，档案部门要从理论和实践的结合上做好档案的利用预测，实现档案信息资源的超前开发，是有效地为利用者提供可靠准确的档案信息的重要手段。 　　使档案信息的开发具有预见性，这需要通过企业档案的利用预测。企业档案的利用预测是对企业未来的生产、经营、建设、科研等活动中所需的新的档案信息进行研究，做出利用范围、数量估计的一项档案业务技术。如：掌握档案利用量的周期变化规律，做好档案利用高峰期的预测工作，就可以实现档案信息资源的超前开发，为主动服务提供对策。再如，掌握不同利用者档案利用轴线规律，做好服务对象的利用预测工作，可以使档案信息资源的超前开发具有针对性。 　　如何才能做好企业档案的利用预测呢？关键在于捕捉到企业发展对新的档案信息的需求情况是真实可靠的。首先，档案人员深入生产一线，与企业各生产经营部门建立密切联系，积极查询、掌握本企业的各项重要工作任务，从而预测所需的档案信息，例如：通过年底到计划部门查询本企业第二年生产经营建设任务和科研项目，便能较全面地了解企业新的工作任务，并就此可以预测出在新的一年里对档案信息的需求情况。档案部门可以分清主次，分阶段有步骤地做好档案信息的开发。其次，档案人员主动向有关领导直接询问，企业各项业务工作的负责人可以了解将要开展的业务工作，能够较为准确的预测本部门新的信息需求。还可以建立档案利用需求信息网络。企业各部门内的档案兼职人员是档案部门辐射于企业各个角落的神经末???，对生产、科研一线的档案需求最敏感，他们可以随时把需求信息反馈给档案部门。总之，企业档案部门要根据自身的特点，通过各种灵活的途径和方法，就能真实和准确地捕捉、预测到企业对新的档案信息的需求。档案部门以此为指导，就可汇编出专题材料、数据手册等，实现档案信息资源的超前开发，为企业领导决策提供依据。 　　 　　实现档案信息的深度开发 　　 　　所谓深度开发是指对档案中的内容、信息进行以深加工为主的开发，在利用原有检索工具的基础上，层层深入，以达到一定的层次，通过这种渐进式的开发使某一类或某一载体的档案信息得以充分挖掘。 　　现阶段，特别是近年来，通过达标升级，企业档案综合管理工作有了一定的基础，档案信息的开发不能仅仅停留在原来单一的低级形式，而要逐步向多元化的高级形式转变。档案部门在继续做好利用检索目录提供档案原件给利用者的工作外，还要根据利用需求进行深度开发。由一次文献加工向二、三次文献加工发展，汇编出高水平的带有创造性的参考价值较大的编研成品，以适应企业利用者的多层次需要。此外，在编研工作中，可应用现代技术开发的形式，如通过利用计算机编研软件，自动提供各种需求的专题编目、索引等形式。 　　 　　多层次扩大档案功能 　　 　　企业档案部门要想提高自身的地位，寻求新的发展，就必须采取多种形式，通过多种渠道主动地开发企业档案信息资源，为企业的生产、经营、管理、科研等各项工作服务，在开发企业档案信息资源的过程中，除了采用提供档案原件、分发档案目录、电话咨询服务等形式外，档案部门还应在多方面下功夫。比如，对利用频率较高的档案制作档案副本，将副本提供给利用者查询，这样既可以提高档案利用效率，又起到了保护档案原件的作用。再是，可以举办各种专题的档案展览，档案人员可以设立企业荣誉展览室，将企业在各项工作中获得的各种奖励的奖状、证书、奖杯、奖章等实物档案放置于此，一方面可以教育企业职工热爱企业，增强集体荣誉感和自豪感，另一方面起到宣传档案工作、扩大档案部门影响的作用。此外，档案人员还可以与宣传部门合作，共同举办展览。如企业发展成就展、安全教育、先进人物事迹展等。还可以定期印发简报，档案部门可以编印《企业档案信息》简报，围绕企业中心工作，选印有关内容的档案编研信息，定期发送企业各部门以供参考。也要充分利用计算机技术和网络技术，推进各类档案信息资源的整合，促进信息资源的共享。利用网络平台开发档案信息资源包括：开展档案计算机检索、档案信息网络传递、网络档案信息咨询服务、开展档案宣传等。 　　同时，企业档案部门应扩大服务功能，建立以档案为主体的情报、资料、图书一体化管理的信息中心。使静态信息与动态信息、内部信息与外部信息融为一体，有机结合，