行政事业单位资产管理系统资产处置操作手册.doc

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资产处置操作手册 资产处置操作说明 【资产系统菜单】——【资产处置】——【资产处置待选库】 1、在资产处置待选库界面,可直接点击“查询”,也可选择查询的条件:卡片编号、使用部门、使用人、资产名称、样式名称、类别名称、资产原值、购置日期、录入日期等条件,把待处置的资产选择出来。如下图: 2、把“卡片列表”里资产卡片,勾选上点击【转入待处置列表】选择到“待处置列表”,具体操作如下图: 3、“待处置列表”的资产勾选,点击“生成处置单”,如下图: 4、点击生成处置单后,就直接到“资产处置审批单”界面,选择必填项“默认处置方式”;其他信息“处置原因说明”、“上传电子文档”等填写好后“保存”——“审核”——“送审”,进入流程审批环节。如下图: 5、送审后,可在“资产处置审批单”界面查看处置单据: 审核状态说明:草稿,单据“保存”后在【草稿】里查看; 待办,“审批不通过”的单据可在【待办】里查看; 已办,“送审”后的单据可在【已办】里查看; 已完结,审批流程全部结束的单据可在【已完结】里查看。 例如:刚刚做的处置申请单已经“送审”,审核状态改为“已办”,勾选单据,点击“流程跟踪”可查看流程,如下图所示: 流程显示,已经提交到财务管理员账号。 6、用财务管理员cw账号登录,在【我的工作】——【待办工作】里审批,具体操作如下图所示: 这样就提交到主管审批的账号,然后由主管审批员在审批提交到财政。 资产处置的流程图: 7、打印 在资产处置申请界面,打开需打印的审批单,如图,点击“打印”按钮 弹出“打印设置”界面,选择打印模板名称,输出文件类型“PDF”,点击【确定】如下图所示: 8、核销 流程全部审批结束后,由财务管理登陆,【资产系统菜单】——【资产处置】——【资产处置审批单】,“审核状态”改为“已结束”查看处置单据。如下图 处置单据打开,点击“确认”,方可打印“资产核销单”,资产核销单打印盖章后可作为单位调整资产和财务账目的凭证。如下图所示: 数据量大的可选择用【我的首页】——【下载】专区里的【资产处置导入模板】,在模板里把数据填写好,然后到【资产系统菜单】——【资产处置】——【资产处置审批单】界面,点击“导入数据生成处置单”,将单据“保存”——“审核”“送审”。如图所示: 1

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