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浅谈出版单位如何加强对应收账款管理 　　摘要:进入信息化时代,电子商务迅猛发展,经济发展的地域及环境壁垒逐步被打破,企业的竞争主要体现在企业对市场占有份额的争夺上,出版单位也面临着新的发展机遇与挑战。指出新闻单位为提高市场占有率所采取的赊销、赊购等方式的原因及风险,并提出加强应收账款管理的主要措施。 　　关键词:应收账款;财务管理;赊销赊购;市场营销 　　中图分类号:F235 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2010)23-0168-02 　　 　　财务管理是指企业为实现良好的经济效益,在组织企业财务活动、处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动过程中管理工作的全称,其主要特点是对企业生产和再生产过程中的价值运动进行管理,是一项综合性很强的管理工作。从本质上说,企业管理就是要以财务管理为核心。在工业时代,企业所面临的经济环境是相对稳定的,生产主要表现为大批量、标准化,市场需求变化周期长、个性变化特征小等特点。进入信息化时代,随着电子商务的迅猛发展,经济发展的地域及环境壁垒逐步被打破,企业的竞争主要体现在企业对市场占有份额的争夺上。出版单位作为内容制造产业,作为信息的载体,面临着新的发展机遇与挑战,生产的产品的时效性在缩短,所占有的市场份额很容易丧失。随着人们对精神文化追求的进一步提高,人们对出版物的需求呈现出小批量、多品种、易变化等特点。为提高市场占有率,提高企业核心竞争力,不少出版单位在经营活动中,往往采取赊销、赊购等方式进行市场营销,结果导致广种薄收,企业形成大量应收账款,出版企业资金被严重拖欠和占用,出版单位经营举步维艰。 　　一、应收账款存在的原因及风险 　　应收账款是指出版单位在生产经营过程中因销售商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。赊销是出版单位形成应收账款的直接原因。一是受传统计划经济体制的影响,出版单位普遍缺乏风险意识。为了抢占市场,扩大销售,尽快打开营销局面,在事先未对付款人资信度作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,采取与客户签订短期的、一定赊销额度的销???合同来吸引客户,扩大其市场占有份额,于是产生了较高的账面利润,忽视了大量被客户拖欠占用流动资金不能及时收回的风险,因此形成了一部分应收账款。二是由于现行出版发行营销模式造成出版单位依附于新华书店或集(个)体书店生存,产生大量陈欠资金。出版单位生产的图书能否走入市场,被读者认知,很大因素取决于其发行渠道的畅通性。目前,被公众认可的发行渠道往往是国有新华书店和集(个)体书店。现行的模式决定了出版单位在营销上,必须首先将产品提供给卖场,在3个月或6个月左右的期限内来结算商品款,这样出版单位必须长时间垫付产品资金,出售的商品款是否能够收回及收回期限的长短又完全取决于发行单位,这样就造成出版单位经营资金严重短缺,应收账款居高不下。三是管理无章,职责不清。有些出版单位对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。财务部门不及时与业务部门核对,销售与核算脱节,问题不能及时暴露,一些出版单位应收账款账龄老化,却任其发展,具体该由谁督办、谁来清查,职责不清。四是内部激励机制不健全。出版单位为了调动发行人员的积极性,往往只是将工资报酬与销售任务相挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。因此,发行人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,导致应收账款大幅度上升。而对这部分应收账款,出版单位没有要求有关部门和经销人员全权负责追款,致使应收账款大量沉积下来,使出版单位经营资金十分短缺。 　　虽然大多数出版单位希望现销而不愿赊销,但是面对竞争,为了稳定自己的销售渠道、扩大产品销路、减少存货、增加收入,不得不面向客户提供赊销等信用业务。目前,应收账款已成为当前出版业管理工作中不可忽视的因素。据不完全统计,出版单位应收账款占单位资金的比例普遍在50%～60%,有的甚至高达80%以上,这极大地增加了经营的风险。 　　1.应收账款的形成,增加了出版单位的经营风险 　　据调查统计,应收账款时间越长,收回的成功率越低:拖欠1个月,成功率为93%;拖欠2个月,成功率为85%;拖欠6个月,成功率为57%;拖欠12个月,成功率为25%;而拖欠24个月,成功率仅有12%。所以说,应收账款的形成,不仅影响了出版单位资金的流动,更增加了出版单位应对市场风险的能力。 　　2.应收账款的增加,造成资金成本和管理费用的增加 　　主要有三项成本:一是机会成本。应收账款作为出版单位用于强化竞争、扩大市场占用率的一项短期投资占用,明显丧失了该部分资金投入其他方面的收入,约减少30%左右。二是管理成本。出版单位对应收账款的全程管理所耗费的开支,收账过程需支付的差旅费、通讯费