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浅谈形成工程投标报价方法和策略
浅谈形成工程投标报价方法和策略
摘要 为了提高工程中标的概率,需要灵活、巧妙的运用各种方法和策略做好投标前筹备和投标报价编制这两部分关键性工作。
关键词工程中标;标前筹备;投标报价;方法;策略
Methods and Tactics for the Forming Submission
of Quotation
Shanghai Jiangan District Construction Corporation
Wang Li-bo
Abstract: In order to enhance the probability of winning the bid for project, the work about preparations before bidding and bid quote should be done well by use of clever and flexible methods and tactics.
Key words: Winning the Bid for Project; Preparations; Bid quote; Methods; Tactics
随着我国市场经济体制建立和不断完善,加上近些年来建筑市场更加开放,尤其是中央与地方政府大力发展基础设施建设(上海市2011年重大项目建设预计投入1002亿元),为施工单位创造了更多参与施工项目的招投标机会。与此同时,也使招投标领域的工作得到了空前的发展,加剧了竞争。如何在工程投标这项非常复杂的综合性工作中占得先机并大获全胜,承包商需要在投标前做好全面而系统的准备工作。投标策略作为投标取胜的方法、手段和艺术,自始自终贯穿于投标竞标全过程,内容非常丰富,下面将简单介绍标前筹备工作到投标报价编制整个过程中可以借鉴的方法和策略。
1 标前筹备工作
(一)准确了解信息
认真而仔细的调查与确认信息是投标的前提。作为企业,为了避免或降低不必要的风险,应该以我为主,认真而准确的调查与确证信息的真假,不轻易因外界错综复杂信息而影响判断。
(二)仔细了解业主
在确认信息准确无误的基础上,十分有必要进一步详细了解业主情况。对业主的了解调查主要包括弄清楚其资金来源和支付的可靠性、业主的背景、资信情况,履约信誉以及对实施工程的迫切程度。对于政府投资的工程项目,应当了解其资金供应是否已列入政府批准的预算计划中。此外,还需要客观研究并科学分析拟建工程项目的规模、工程特点,判断工程与公司施工优势相匹配,不可盲目追求,否则会自食浪费人力、物力、财力,给公司造成不必要损失的投标恶果。所以投标前对工程项目???查分析,找准工程规模、特点与企业自身实力相匹配的最佳契入点。
(三)以尊重的心态对待竞争
知己知彼,方能百战百胜。对于竞争对手需要抱着尊重的心态,才能根据工程项目特点用心调查并分析竞争对手,放大自身优势,弱化不足,从而获得投标报价的对策和技巧,最终赢得中标。调查并和了解竞争对手内容涵盖竞争对手的名称、项目经理、工程业绩、投标报价规律等方面。竞争对手的名称、项目经理和技术负责人可以通过招标单位了解;竞争对手的能力和工程业绩可以通过调查其已建和在建项目获悉;根据竞争对手以往工程投标的报价水平摸清其投标报价规律。
(四)成立团结而富有实力的投标团队
在工程投标过程中,组建一个团结、投标报价经验丰富团队弥足重要。这个团队由专业的信息收集与分析人员、形势分析和决策的领导人员、各专业施工技术熟悉的工程师和预算施工定额计算工程造价的工程师。
(五)及时召开标前准备会议
在准确了解工程信息、业主、竞争对手和组建团队后,需要及时召开会议,尽可能减少浪费投标前的一分一秒。在准备会议上,参与投标的前期相关人员应该介绍本项目的基本情况、考察结果、标前答疑会、竞争对手情况及业主在本次招标过程中采取的指导思想。
投标者需要根据项目介绍情况,分析出价格、技术、质量和工期中的哪一种或多种是业主在本次招标过程中择优标准的侧重面。结合现场考察结果、答疑会情况和竞争对手可能采用的投标策略,拟定本次投标中将要采用的投标策略。
2投标报价的编制
工程投标的核心是工程报价,约占工程评标部分的40%-60%,可见,投标报价在一个工程的投标中占据着一个非常重要的位置,可以说投标报价是直接影响投标单位能否中标的最关键因素之一 那么如何更好地把握住这个关键因素呢?根据近几年的自身和同行的招投标经验,下面将具体阐述几点体会。
2.1 认真吃透招标文件
在投标报价编制前需要吃透招标文件,阅读并弄清楚招标文件是一项关键而严肃的工作,它对投标的成败和工程建设的盈亏起着决定
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