警惕成本失真导致决策失误.docVIP

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警惕成本失真导致决策失误

警惕成本失真导致决策失误   一家公司,他的某个部门生产三种产品:A、B和C。表1显示了每种产品的单位收入和单位成本、月销售量以及贡献毛利(单位收入和单位变动成本的差额乘以销售量)。   表1(单位:元)   产品      A     B    C   单位收入    10    15    5   单位变动成本  5     5    3   月销售量    10000  2000   2500   贡献毛利    50000  20000  5000      公司把每月60000元的制造费用平均分配到每种产品,亏损的C类产品(5000―20000)被停产。由于制造费用的数量是固定的,现在这些费用要在剩余的两种产品之间分配。B产品分配的30000元制造费用超过了20000元的贡献毛利,所以它也被停产。这样A产品就要负担全部60000元的制造费用,由于A产品显然无法负担,所以最终这个部门在财务数据地理解中应该被关闭。   这个故事并不是说应该用什么方法来分配制造费用,而是为了说明财务核算在决策方法中的作用,即哪种产品应该停产、哪种产品应该继续存在。实际上,只要还生产任何一种产品,公司的制造费用就会保持不变,所以制造费用与这三种产品的哪一种或者两种应该停产的决策无关。当然,如果制造费用是每月80000元,那么就应该将所有产品都停产。      管理决策中的成本难题      如果按照贡献毛利对制造费用的弥补来决定是否停产某种产品,这其实就是不恰当地把一项固定成本转变为变动成本,而把一个需要分两步走的问题在一个步骤中加以解决。   解决这个问题的正确方法是,首先决策层应该决定,如果要使该部门正常经营,是否应该做出停产其中任何一种产品的决策。然后考虑这个部门是否应该保持经营。   假设该部门保持经营,那么每种产品都会贡献正常的毛利,所以如果决定该部门正常经营,就应该同时生产所有的产品。所有产品每个月的贡献毛利总额是75000元。剩下的思维才应该考虑这部分毛利是否应该分摊每个月的制造费用,如果毛利大于所应该承担的制造分摊,则这个部门应该保持经营;如果小于,毫无疑问,这个部门应该关闭,这样可以使现金流量最大化。   在成本管理的实践中,有许多企业陷入了一个误区,主要表现在偏重于实际成本的计算、生产成本的计算,而忽视了其他成本管理的工作。其实成本管理是一项系统工程,它涉及到企业的所有部门和全体员工。   为了保持最大化贡献毛利,最大化现金流,我们需要灵活地定义贡献毛利。一般而言,对于任何需要进行一系列决策的问题来说,每一层决策都有其相关的贡献毛利。这些可能包括一些制造费用或固定成本,也可能包括变动成本和收入。如果只关注于个别产品,就可能会导致不恰当的决策。因为所有的产品都包含了一种联合成本――部门制造费用――只要生产产品,这种费用就要发生。当包括联合成本的时候,关于产品和作业的决策是连锁的,而不能独立分割处理。   不仅仅在处理联合成本的问题时会导致决策者走入一种判断误区,而且当产品之间存在着替代或者补充,甚至存在机会成本的时候,单一成本核算也会出现类似的麻烦。      成本失真的思维局限      在几乎所有生产和销售多种产品或者服务的公司中,都存在产品成本的失真。为了弄明白出现这种现象的原因,我们考察一下两个生产圆珠笔的工厂,由于成本失真导致不同的命运结局。   这两家工厂规模相同,生产设备也不相上下。工厂1每年生产100万支蓝笔,而工厂2只生产10万支。工厂2还生产多达近1000种类似的产品,比如60000支黑笔,12000支红笔,10000支紫笔等。每种产品的产量在500~1000之间,而总产量与工厂1一样都是100万支。两家工厂需要的直接人工、机器折旧和直接材料的总量标准是相同的。   尽管产品和总产量相似,但是两家工厂的劳动有着很大的差别,工厂2为了满足供应需要,工人们非常繁忙。更多人为完成安排生产计划、生产协调、库存管理、销售而服务,工厂2的经营还导致更多的加班时间、库存压力、返工和废料。   由于生产品种过多占用了大量辅助资源和劳动,工厂2的成本居高不下。为改变这种现象,决定通过分解成本来提高毛利润。决策部门根据财务数据将相应的责任中心(生产、质量检验等),把辅助生产成本进行归类和分类,然后将这些成本分配到每一个具体的作业部门中去。与材料有关的费用(购进、库存、检验等)作为对直接成本的补充,按照比例分配到每一种产品中去。   于是,问题出现了,工厂2通过核算,发现自己高产量的产品――蓝笔――的成本远远高于工厂1的产品成本,因为占产量10%的蓝笔分配到了大约10%的生产成本,而占1%产量的紫笔,仅仅分配到1%的生产成本。在工厂2的成本分析报表中显示,紫笔和蓝笔的每

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