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论电子图书采购中要注意的几个问题及应对办法 工 作 研 究 2004年2月第2期 论电子图书采购中要注意的几个问题及应对办法 于跟东 (中南林学院,株洲412006) [摘要]本文阐述了电子图书的概念,特点及未来的发展趋势,指出了图书馆及采访人员在采购电子图书的 过程中应注意的几个问题,并提出了相关的处理办法. (关键词]电子图书;特点;采购;办法 LA;h.adJThethemeexpoundsthedefinition,characteristicsandthedevelopmenttrendaboutelectronic books;andpointsoutthatconcernedquestior~sshouldbeemphasizedbyreportersdI】riIlgthepurchasingofelectronic books,asthesamp;rnetime,theauditeralsoputsforwardcountermersures. 【KeywordsJelectronicbook;characteristic;order;countermeasure (中图分类号]G255.75[文献标识码]c[文章编号]1008—0821(2O04)02—0138—02 1电子图书的优势特点表明了其未来良好的发展 前景 1.1电子图书的英文全称是electronicbook,它是将特定格 式的电子文本通过阅读设备进行阅读的新型文献载体,它 打破了传统图书内容的静态规则,提供给人们一种全方位 的,动态的多媒体信息组合,通过有关的链接还可以提供 远程的信息服务,极大地方便了读者的使用. 1.2总的说来,电子图书具有以下的特点:(1)容量大, 存贮文献信息量大,但重量轻,体积小.一片直径12厘米 的光盘片可以存贮高达600兆字节的数据,一张CD—ROM 可以载入3套中文版《简明大不列颠百科全书》,节省了馆 藏空间,大大地缓解了馆舍面积不能满足时代发展需要的 矛盾.(2)出版周期短,时效性强,有利于文献资源的共 享.网络环境下,电子图书的使用非常灵活,容易复制, 拷贝,下载,通过网络连接与数据传输达到文献资源共享 的目的,能够实现文献载体异地空间的零距离.(3)价格 低廉,节省资源,易于保存,对环境危害小.一片质量尚 可的光盘成本只有1020元,保存的时间可达到10年以 上,由于体积小,制造材料消耗少,无论是制造还是使用, 对外部环境的破坏小,对读者身体健康没有影响.(4)感 受好,有利于读者对文献信息的加工和吸收.电子图书将 数字,文字,声音,动态图像等多媒体成分有机地融合在 一 起,使阅读更具有直观性,生动性和形象性,变静态阅 读为动态阅读,提高读者的兴趣,减少机械疲劳,增加电 子图书的有效利用率.(5)检索效率高,方法灵活多样. 拉索界面直观,途径多样化,可以使用书名,主题词,国 际统一书号ISBN号,作者,出版社等多种方法进行检索, 速度快而且方便,大大提高了读者的选择效率. 1,3自上世纪9o年代以来,国内外的一些知名学者就已 经对未来图书馆的发展进行过大胆的预测,他们认为无纸 信息将是未来主要的文献信息载体形式,无纸化将是未来 信息传递的主要方式,并认为未来的图书馆是无墙的图书 馆.随着科技的进步和社会的发展,虽然纸质图书在一段 很长的时问内不会消亡,但无纸化运动将深深地浸入到图 书馆的各部分机能中,并将发挥较大的信息传递和服务功 效.高校图书馆是学校的文献信息中心,是学校教学和科 研的三大支柱之一,在信息化,知识化高速发展的今天, 电子出版物的应用和普及必将越来越广泛,电子图书在馆 藏结构中必将占有一席之地,而且在图书馆藏书中其比重 将越来越大,电子文献与纸质文献,网络文献一起共同构 筑高校图书馆的馆藏文献资源体系.图书馆只有紧紧把握 这一发展趋势,加强对电子出版物的特点,采访的策略及 利用途径的研究,才能适应未来科技高速发展,尤其是社 会高度信息化的需要,也才能满足高校培养高素质的创新 人才的需要. 2采购电子图书时应注意的几个问题及应对办法 现在电子图书的品种数量在大量增加,出版机构也越 来越多,使用单位也在大量增加,有些学校由于要进行学 科评估,对购买电子图书的要求还有时间上的紧迫感,如 何在众多的电子图书品种中进行选择,要注意哪些事项, 有针对性地采取什么策略,使采购的电子图书,既能适合 图书馆馆藏结构的要求,又能满足多方面读者的需求,还 能达到学校学科评估对文献的品种和数量的要求,是高校 图书馆及采购人员工作的重要出发点.因此,要研究和探 讨电子图书在采购过程中可能出现的情况,把握电子图书 的应用范围及特点,从纷繁的文献中收集最适合本馆特点 和读者需求的出版物,本人认为要注意以下几个方面的问 收