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***有限公司内审细则
编号:HR0
版本:1.2
起草:
审核:
绩效管理内审流程
批准:
日期:2006-4-1
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绩效管理内审细则
项目
指导文件
本项目具体要求
内审标准细则
审核记录
评估
1、 考核工具
《绩效管理规定》——V1.2版本
部门正职须有绩效计分卡,采用“计分卡+月度工作计划+项目计划”工具进行考核;部门副职采用“月度工作计划+项目计划”工具进行考核,其他员工可采用工作计划、含工作计划的计分卡、任务清单、关键事件记录等形式进行考核。
部门员工应该有考核工具。
部门(车间)副职:应该有月度工作计划(或含月度计划的计分卡),项目行动计划。
部门各模块主管(工段长):应该有月度工作计划(或含月度工作计划的计分卡)。
其他员工:应该有相应的考核工具(可采用工作计划、含工作计划的计分卡、任务清单、关键事件记录等形式)
内审方式:现场随机抽计分卡或工作计划,验证考核工具的使用情况;
1、部门员工(是 否)有考核工具。
1.1抽查部门副职 (有 无)月度工作计划/含月度计划的计分卡,对所负责的项目(有 无)项目行动计划。
1.2抽查模块主管 (有 无)月度工作计划/含月度计划的计分卡。
1.3抽查基层员工 (有 无)考核工具。
“考核工具”的审查共3项,有 项合格,有 项不合格, 项本期内审未涉及。
2、 指标制定
《绩效管理规定》——V1.2版本
绩效指标设定应符合价值导向原则;
绩效指标设定应符合SMART原则;
绩效指标设定应符合持续改善原则;
绩效指标设定应符合逐级分解原则;
绩效指标分解应符合责权利对等原则;
绩效指标设定应经过考核双方沟通、确认;
工作计划/绩效计分卡的制定应该符合绩效管理规定。
部门正职:指标应该有下属指标/任务支持。
部门各级员工:
工作计划/指标的设置应该考虑其上级计划/指标的分解;
应该覆盖该岗位《职位说明书》上的主要工作;
应该包含该岗位负责的管理项目或管理职能。
计分卡中的业绩指标应该量化,标准应该科学、合理。月度工作计划应该设置具体的评价标准。
2、工作计划/绩效计分卡的制定(是 否)符合绩效管理规定。
2.1抽查部门计分卡的 指标,由下级 的 支持。
2.2抽查 的工作计划/绩效计分卡,(是 否)考虑了上级计划/指标分解,(是 否)覆盖该岗位职责,其所负责的管理项目(是 否)有具体的行动计划与措施。
2.3抽查业绩指标 ,(是 否)量化,标准(是 否)科学、合理;抽查工作计划项目 ,(有 无)具体的工作评价标准。
“指标制定”的审查共5项,有 项合格,有 项不合格, 项本期内审未涉及。
项目
指导文件
本项目具体要求
内审标准细则
审核记录
评估
月度工作计划应经过考核双方沟通、确认;
月度工作计划应该覆盖绩效指标;
每月5日前,月度工作计划或有月度工作计划的计分卡应该经考核双方确认。
不应该存在上级指标直接转移给下级的现象。
内审方式:现场随机抽计分卡或工作计划,并与部门主管、其上下级计分卡/工作计划对照,验证指标的沟通设置情况;
2.4员工工作计划/计分卡(有 无)双方确认,在计划/指标变更时,双方(是 否)重新确认。
2.5(有 无)上级指标直接简单转移给下级的现象。
3、 监控与考核
《绩效管理规定》——V1.2版本
每个考核期结束后6日内,信息提供者将所负责提供的信息提供给考核双方和人力资源部;
被考核者要依提供的信息和计划执行信息,向考核者做月度工作总结/汇报;
考核结果经考核双方沟通、确认;
跨级主管要对考核结果进行审核,有权进行必要调整;如调整考核结果,必须通知考核双方,并得到被考核人的确认。
绩效考核应该符合相关规定。
部门主管:
每月初应将上月度计分卡指标完成情况向主管总监进行汇报,并抄送人力资源部(季度汇报用PPT,其他各月格式不限)。
部门主管应对部门所有人员考核成绩进行跨级审核。
应该有证据证明被调整的成绩通知了考核双方,并由被考核人确认。
部门各级员工:
每个考核指标应该有明确的信息提供者。提供信息应该有客观的数据/事件支持。
考核应客观,考核成绩应经考核双方确认。
对于部门发生绩效申诉事件应该进行备案。
内审方式:检查部门各级员工的月度工作总结、绩效计分卡和各种考核信息,验证绩效考核、成绩确认、跨级审核、信息提供的客观真实性。
3、部门每月(是 否)进行了绩效考核。
3.1 部门主管(是 否)每月/季度向主管总监汇报上月/上季度部门计分卡指标完成情况,(是 否)将汇报资料发给人力资
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