翰纬5分钟了解PRINCE2SSOPDF.pdf

PRINCE2 Cityscape logo ™(PRINCE2 都市风景标志)是英国政府商务部的商标，在美国 专利局和商标办公室已经注册。 内容 什么是PRINCE2 1. 为什么要使用项目管理方法? 2. PRINCE2 的优势是什么? 3. 使用PRINCE2 的益处是什么? 4. PRINCE2 框架 5. PRINCE2 的国际广泛性? 6. PRINCE2 与其他标准一致吗? 7. 5 分钟了解 PRINCE2 8. 认证ATOs 和培训师的申请条件 关于APM Group 什么是PRINCE2 PRINCE 是 PRoject IN Controlled Environment （监控环境下的项目管理）的简称。 PRINCE2™ 描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法，按照明确的步骤对项目进行管理。 它不是一种工具也不是一种技巧，而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调 整和升级，适用于所有类型的项目和情况。 PRINCE2 由英国政府商务部（OGC ）所有，于1996 年开始推广。它不仅是英国事实 上所有类型项目的标准程序，现在已迅速发展成为国际标准。世界各地的许多企业将其作 为他们管理项目的首选方法。 1. 为什么要使用项目管理方法? 许多项目失败的原因各种各样，其中包括没有充分注意“商业论证”的有效性（为什 么要进行该项目），不重视质量，计划不足，与利益各方缺少沟通，时间与成本通算不正确， 缺少监督和控制，职责不明确等等。 如果没有一种项目管理方法，委托项目的、管理项目的和参与项目工作的每个人对项 目应如何组织、何时应完成都有不同的见解。他们不清楚自己的职责、职权和义务，因此 在项目进行过程中一片混乱。 而且，如果没有一种项目管理方法，项目很少能按时在预算成本内完成—特别是大项 目。一个优秀的项目管理方法—如PRINCE2—将指导项目通过一系列严格控制的、良好管 理的、可见性的活动达到项目目标。 2. PRINCE2 的优势是什么? PRINCE2 之所以迅速发展的原因之一是许多企业认识到建立适合自己企业的项目管理 标准是一项耗时耗财的工作。他们至少要花费6-12 个月、成千上万个工时来建立一套方法， 而这只是最初的成本。之后他们必须在内部实施该方法，对参与项目的每一个人员进行培 训—这又要花费相同的成本。已获得培训的人员持续前进，当新员工加入时，他们必须对 新员工重头培训。. 采用现有的最佳实践标准，调整使其符合本企业的需要所节约的成本，是十分诱人的。 PRINCE2 提供一套很容易调整适合客户使用的标准，但更为重要的是按照PRINCE2 标准建 立了一套成熟的考试机制，使个人能够获得PRINCE2 资格证书。 目前全世界已有几万人获得PRINCE2 从业资格证书（Practitioner Certificate ），从而形 成一种良性循环—越多的人参加PRINCE2 考试，采用PRINCE2 的组织就会有越大的收益； 越多的组织采用PRINCE2 ，希望获得资格证书，使用PRINCE2 的人就会越来越多。 3. 使用PRINCE2 的益处是什么? 使用 PRINCE2 有许多好处。它除了可重复使用、可升级、非常灵活之外，是在成百 上千名有经验的项目经理们的帮助下，总结他们多年积累的实践经验和专业技术建立的。 PRINCE2 开发于 1989 年并从此不断地进行完善。它包含了项目管理领域已经证明的最佳 实践，得到广泛的认可和理解，为所有的项目参与者提供了一种共同语言。 PRINCE2 鼓励项目中角色的明确分工，职责分明，集中致力于交付的项目，明确项目 的原因、时间和用户。通过使用PRINCE2 ，项目经理能够建立适当的授权调查范围，使用 详细定义的授权、权威和沟通渠道，将项目划分为可管理的阶段以便制定精确的计划。在 项目批准过程中，项目经理还能得到高层管理者的资源支持，定期提供简要的管理报告， 将与高层管理和利益相干人的会议减少到最少—只有在项目的关键点才举行会议。 4. PRINCE2 框架 PRINCE2 使用一系列的过程 来描述一个项目在何时发生了什么。这些过程涵盖了从 项目开