会议管理 期末考核题目.docVIP

期末考核题目 1 在日本富士山县，辽宁省青年友好参观团团长接过日方送上的欢迎会会议程序，上面写着：“中方发言时间：5分钟。”他不禁愣住了，在中国这种类型的会议上，发言者一般都需要一个多小时来进行演讲。而现在日方只给自己5分钟，团长急得满头大汗，匆忙把原来的讲稿从11页删至5页，3页，还不行，最后删至1.5页。把原来准备的洋洋洒洒的关于中日合作历史渊源等内容全部删掉，而言简意赅地阐述了中日合作的重要性、现状和对未来的展望。欢迎会上，我方团长像别的发言者一样，跑步上场。他的发言干脆利落，因被台下几次掌声打断，才拖延了30秒。 （1）日方官员这样安排时间是否合适？（优点、缺点） （2）该案例给你什么启示？ （3）字数：600字 2 中天公司第三届经销商交流会 一、方案总览 会议名称：中天公司第三届经销商交流会 会议时间：2010年5月6日 ~ 2010年5月11日 入住酒店：桂林乐满地度假酒店（五星） 会议地点：桂林乐满地度假酒店会议厅 会议人数：200人 总体日程安排： 5月6日 接机、签到、入住 5月7日上午 会议 5月7日下午 会议 5月7日晚 主体晚宴 5月8日 游玩主体乐园 5月9日会议，游览漓江、银子岩 5月10日 会议，游览世外桃源、漓江民俗风情园 5月11日 返程 二、项目可行性分析 选址可行 针对企业会议要求，桂林有良好的文化背景与社会环境，会议酒店有丰富的接待经验和良好设施。 价值可行 整体安排目标明确，能达到预期效果。 三、财务计划 标准间房价：桂林乐满地度假酒店 优惠价260元/间/天 自助早餐标准：20元/人 中式午餐标准：40元/人 中式晚餐标准：50元/人 会议室租金：2000元/天 租车费用：全程总费用9500元 其他费用：世外桃源、漓江民俗风情园、银子岩294元/人，保险费10元/人 仔细阅读上述材料，分析该会议策划方案是否合理，有何不足之处？ 对会议地点、日程安排、经费等内容进行分析。 字数：600字 3 在一著名海滨城市召开的全省旅游工作会议上，主办单位特意安排半天时间，组织与会人员到A海滩旅游点考查旅游资源。考查A海滩结束后，主办方见时间还早，临时决定考查B海滩。在参观人员一行即将乘车离开B海滩之际，远远看见开来两辆中巴，当地的一些陪同人员和工作人员一拥而上。待主宾及主要工作人员赶到的时候，车子已经开走了。大家等了2个多小时，又来了第二辆车，谁知车子开出一会儿，就陷入松软的沙滩无法前进了，任凭众人如何推，都进退不得，无法行驶，弄得主办单位负责人很狼狈。原来，他们认为只看一个旅游点不足以展示本地海滩旅游资源，想让主宾沿着海滩多看一看。没想到节外生枝，刚退潮的沙滩是不能行车的，不仅多看的目的没达到，就连回程都困难。无奈，大家只能在满是水渍的沙滩上步行返回。此次海滩考察着实令人扫兴。 （1）组织海滩旅游点考查的会务工作人员有何失职？ （2）应如何安排陪同人员，以保证最佳的考察效果？ （3）该考察中出现的意外情况，应如何处理？ （4）字数：600字 4 天一公司定于下周一上午9:00召开4月份总经理办公会议，目前决定会上的事项有：研究销售部部长助理的人选问题、5月份组织青年员工参加技能培训的实施问题、上一年度年终奖的额度问题、人力资源部主管人员的调整问题、如何开展2010年夏季商品促销活动。（1）请拟写一份会议议程，说明安排事项先后的原因，并就会议时间的长短问题谈谈你的看法。 （2）字数：600字 5 利海公司的小张担任办公室文员的工作，经常需要做会议记录工作，虽然没有什么实权，但是经常能参加公司高层的决策会议，还是令人刮目相看的。小张虽明白保密工作的重要性，但他有一个弱点——虚荣心强。有人有意向他打听消息的时候，给他说几句好听的，他就洋洋自得起来，用暗示性的语言给别人泄露一些信息。如领导决定提拔此人，他就会说一句“准备请客吧！”；如决定处分此人，他就说一句“不妙呀”。于是同事给小张起了个名字，叫“晴雨表”，意思是从他身上能看出事情发展的趋势。领导发现了这个问题后，给他调换了工作。 （1）思考小张的行为有何不妥？ （2）会议记录保密有何重要性？ （3）字数：500字