小松产业机械 ERP自主平台解决方案.doc

小松产业机械 ERP自主平台解决方案 　　1 项目背景 　　1.1 企业概况 　　小松产业机械(以下简称“小松机械”)是日本株式会社小松制作所的全资子公司。公司成立于1921年，注册资金为9亿9千万日元，主要是进行板金机械、锻压机械的开发、生产、销售和服务，在1964年、1981年分别荣获德明实施奖和日本质量管理奖，并在1994年通过ISO9001认证，在国际上有良好的信誉。作为国际机械制造业的龙头企业，小松机械在许多国家设有分支机构，建立了遍及世界的营销网络，进行整机的销售、服务及零配件供应。 　　经过80多年的成功经营管理，小松机械积累了大量独特的报表和单据，形成了独特的企业管理系统和业务流程，支撑着小松机械近年来业务节节攀升。但是随着业务急剧增长，企业原本极有特色的手工操作已难以适应业务的快速增长，企业迫切需要一套既能实现信息化建设，又能保持其企业特色的ERP系统。 　　1.2 进口内销型企业特点 　　小松机械国内分公司是典型的进口内销型企业。所谓“进口内销”企业是指专门从事进出口贸易业务并从事国内销售的企业，这种企业具有明显的特点: 　　关税交纳:产品从国外进口后一般保存在保税仓库。此时不需要交纳关税。产品从保税区仓库调拨到普通仓库时，需要交纳关税，而且关税需要买、卖双方按适当的比例分摊。 　　运费分摊:产品从仓库运往客户处的交通费，需要买、卖双方按适当的比例分摊。 　　佣金提取:代理商要按照协定获得业务佣金。 　　由于关税、运费等的分摊，以及代理商的佣金提取使单据、报表需求较普通企业更加复杂，且随企业不同而有很大差异。 　　2 企业症结 　　小松机械早在04年就采用了上海博科资讯有限责任公司(以下简称“博科资讯”)的财务软件对企业的财务管理进行了统一的整合和规划，但其业务主体一直是完全依赖手工操作，部门间数据的流转靠EXCEL报表进行传递，效率极低: 　　业务数据分散，耗费大量的时间，而且各个部门不一致的数据操作也使数据的精度难以控制。 　　单纯的EXCEL操作，不支持不同部门、不同单据数据之间的相互计算，使业务数据极为庞杂，业务操作效率低下，管理者也无法从杂芜的数据中得到有效的判断。 　　作为一个进口内销型企业关税、运费的分摊，以及佣金的提取，增加了单据的复杂性，增加了手工操作的复杂性和失误率，繁杂的单据处理流程需要大量人力的支撑。 　　财务系统和业务系统的不一致使企业的数据严重脱节，影响了企业的数据流通和业务效率。 　　各地分公司的库存信息不能及时交流，影响了定量库存器械的相互调用，妨碍了业务开展。 　　3 博科资讯ERP自主平台解决方案 　　作为博科资讯的老客户，小松机械一直十分信赖博科资讯的软件产品，博科资讯的新一代ERP自主平台――MyERP推出以后，无论产品的设计理念、技术架构还是从系统功能上都得到小松机械的高度认同。特别是MyERP自主配置的功能，对于小松机械这类行业个性化很强的外资企业来讲则显得尤为重要。在标准化ERP和ERP自主平台之间，小松机械毫不犹豫地选择了后者，力图通过MyERP打造一套具有“小松”特色的现代化信息化系统。 　　在ERP选型过程中，小松机械除考虑系统通用的功能模块外，还提出了许多日资企业普遍关注的特殊需求，来满足企业独特的管理方式和流程设置。因此，博科资讯对小松机械的信息化解决方案也基本上分两步走:首先通过ERP自主平台的标准模块整合小松机械业务系统和财务系统，完成手工处理向信息化自动处理的过渡;然后根据企业的特殊需求在MyERP扩展层上配置特殊的业务流程，满足企业的个性化要求。 　　3.1 系统总体特征 　　图形化的界面配置:平台能根据业务发展随需应变，满足单据、逻辑、流程、查询、报表的动态变更，保障业务发生变化时信息化系统的同步调整。 　　动态智能分析:实现科学、动态决策，实现多点智能分析，同时利用构成的综合查询、报表和OLAP为一体的智能决策信息，帮助企业家进行宏观决策和经营策略。 　　以工作流引擎作为核心的自动流程的业务驱动，让业务或待办事宜自动流向相关部门或业务操作人员的新型管理模式，保证企业内外部物流、信息流、价值流与责任流的有机集成。 　　可配置、多层次的功能扩展特性使用户能独立完成自主平台的维护、升级及开发工作，极大降低了ERP建设的投入成本，为用户节省了大量的软件后续服务费用。 　　系统把企业分散的信息系统连接起来，克服了单纯EXCEL操作造成的各个部门报表表单的不一致，并与以前的财务系统集成，形成系统、规范的操作。系统还支持不同报表，不同部门之间表单的相互计算。 　　全球化的多语言、多币种、多会计制度以及多种经营方式的应用。 　　3.2 特殊业务流程 　　小松机械特殊业务流程可以用如下图表示: 　　注:蓝色箭头表示分公司仓库之间按照货物入库的数量分摊关税和运