青岛市照片归档与管理规范 - 青岛档案信息网.pptVIP

全宗号、年度（号）、保管期限（号）、起止张号用阿拉伯数字填写，门类（类目号）项填写“ZP” ZP 2006 1 1-36 265 注： 1、盒内备考表应放在盒内最后位置。 2、本盒情况说明填写盒内照片缺损、补充、移出、销毁等情况。对照片装盒以后发生或发现的问题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注时间 3、纸质照片盒应按照全宗号、年度、保管期限、张号的顺序排列，上架保存 青岛市档案局监督指导二处 青岛市档案局监督指导二处 青岛市 照片归档与管理规范 照片档案： 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。 照片 一 、定义 纸质照片 数码照片 1、本单位历届领导人及全体职工的照片。 2、上级领导、社会著名人物来本单位检查、视察、指导工作的照片。 3、本单位召开的各种会议（包括工作会议、业务会议、表彰会议、代表会议）的照片。 4、本单位各种工作成果的照片。 二 归档范围 5、本单位宣传报道工作的照片。 6、本单位外事活动的照片。 7、本单位发生的各种重大事件、事故的照片。 8、本单位在职能活动中主办或承办的重大活动的照片。 9、本单位获得的各种荣誉（如奖状、锦旗、奖杯等）、礼品、纪念品、宣传品的