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企业存货管理中所存在问题及对策 　　中图分类号：F273 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2011）01-116-02 　　摘 要 存货是企业的重要资源，存货管理也成为现代企业管理的重要组成部分，存货管理的好坏也成为了衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。存货管理不仅有助于防止业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业加强成本控制，降低成本，增强竞争力。但是部分企业在存货管理中存在着很多的漏洞，影响了企业的正常运作，阻碍了企业的发展。笔者通过分析企业存货在采购、存储和发出这三个重要环节上所存在的问题，提出相应的对策以完善企业的存货管理，降低企业的平均资金占用水平、提高存货的周转率和总资产周转率，提高企业的经济效益，促进企业的发展。 　　关键词 存货管理 重要性 问题 对策 　　 　　存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货管理指的是企业在日常的经营管理活动中对企业内部存货的管理。 　　一、存货管理在企业生产经营中的重要性 　　组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前提。完善的存货管理能够防止停工待料，适量的原材料存货和在产品、半成品存货是企业生产正常进行的前提和保障。在生产管理中适量的存货可以避免因为客观原因外购原料供应不足时停工待产情况的发生，维持生产的持续性，保证生产和销售的正常进行。 　　完善的存货管理制度可以降低企业的采购、储存和销售成本，增强产品的竞争力。企业批量集中进货，不仅可以降低采购费用还能获得更多的商业折扣，当然前提是集中批量采购所带来的收益要大于集中采购所增加的储存成本，完善的存货管理能够在两者之间实现平衡以获取最大的收益。 　　先进的存货管理还能适应市场的变化，实现收益的最大化。存货储备能增强企业在生产和销售方面的机动性以及适应市场变化的能力。当企业有了适当的库存产品时，在产品价格较高时能够充分的满足市场需求，如若没有那只能看着商机干瞪眼；在市场相对不景气的时候，较??的存货也能降低企业的储存成本，减少了费用。 　　良好的存货管理能够在充分发挥存货作用的前提下不断降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经营的顺利进行，在各种成本和效益之间实现平衡，达到最佳组合，保证企业和产品的竞争力。 　　二、企业存货管理中所存在的问题 　　企业存货管理主要包括采购、存储和发出三个阶段，本文就根据企业存货管理在这三个阶段中所存在的问题进行分类阐述： 　　（一）存货的采购阶段 　　1．内部控制制度不够完善，职责划分不清 　　首先就是企业的机构设置不完整，管理人员缺乏监督和制约，批准采购和验收以及保管都是由仓库主管人员一个决定，这样容易造成仓库管理人员利用存货获取私利，损害企业的利益。 　　其次就是仓库管理者在验收环节只是单纯的对采购的物资在数量上验收，对采购物资的质量是否符合采购的要求只是进行略微的观察，没有依据相关的数据和指标进行验收，当原材料投产或者设备投入使用时才发现这是采购时就已经存在的质量问题，这也就加大了向厂家要求换货或者退货的难度，这样不仅影响了生产的正常进行，还可能造成无法正常交货，损害企业的利益。 　　最后就是在物资和设备的采购价格上缺乏足够市场调研，采购价格由采购人员和供应商两者协商，采购人员可能会通过收取回扣的方式不以最低价签订买卖合同，以赚取合同价和协商最低价之间的差额，增加了企业的采购成本，降低了企业的竞争力。 　　2．与固定的供应商长期合作会增加采购成本和风险 　　首先就是与固定的供应商合作缺乏选择性。虽然说与固定的供应商合作可以保证物资的质量，同时也失去了在采购时对更低价格、更高质量产品的选择权，造成了采购时在一棵树上吊死情况的发生。 　　其次就是在采购成本计价方面容易失去主动权。在与固定供应商商议的计划价格大多时间比较长，在市场价格与计划价格出现巨大偏差时，企业的生产成本相对于同类型的企业增加了，导致内部控制、考核制度形同虚设，无法实现控制和降低成本的目的。 　　最后就是因为企业生产计划的不确定性造成了采购的无计划性，总是会出现临时发送采购需求的情况发生，如果采购量少的话会增加运输成本，也无法得到大批量采购所享受到的折扣等优惠。并且小量采购基本上没有采购合同，在出现意外情况时也加大了维权的难度。 　　（二）存货的存储阶段 　　1．存货管理环境不达标，管理方式落后，造成存货的损坏。部分企业存货的堆放没有统一的安排，存货卸在哪就一直摆放在哪，并且有的企业把存货和产成品摆放在一起，加大了存货存取的难度。同时仓库管理人员不注意对库房环境的改善，潮湿的天气也不做好防潮的措施，并且对库房的清理程度不够，对存货的保管产生了