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会计信息发展趋势――无纸化
会计信息发展趋势――无纸化
摘要:随着会计电算化的发展、计算机的应用广泛、网络技术的日益完善,我国会计向网络会计方向发展,无纸化办公的时代已经成为发展的趋势。本文就实现无纸化会计对传统会计理论与实务的影响、无纸化会计的意义、所需满足的条件、及实现等方面进行了探讨。
关键词:无纸化会计 影响 意义 条件 实现
一、无纸化会计对会计理论与实务的影响
(一)会计主体的影响 理论上,会计信息系统所接受和处理的数据及所输出的信息都是以一个具体独立实体,即“会计主体”为界限,“任何一个具有独立经济意义的法律主体都应该是会计主体(葛家树,2002)”。但随着计算机广泛应用、网络技术的日益完善后,会使一些会计主体发生变化,如前期因为缺乏独立性而不能作为一个会计主体记账的,互联网后则可以做到;或是前期以地域划分的多个会计主体(如各分公司),互联网后可以合并为一个会计主体等。另外网上出现的虚拟公司,是为了完成一个既定目标组建起来,任务结束后公司解散,这些公司的性质与传统定义上的会计主体有了很大的变化。而无纸化会计能及时适应这种新变化,会计主体在网络环境下有了新的含义。
(二)持续经营假设基础的影响 在理论上会计主体是持续经营的,但是因为虚拟公司出现,有的持续时间只有短短几个月,而且解散非常方便,也并不是因为破产,传统概念上的持续经营假设对其来讲就没有意义。
(三)会计分期影响 会计分期是对主体持续不断的经营活动,人为地分割成一个个等距离的时间“间隔”,以便于核算和报告主体的财务状况和经营成果。由于持续经营假设因为会计主体假设的变化而动摇,并且会计软件可以做到随时结账的输出会计报告,在电算化会计中会计分期的实际意义受到冲击,而无纸化会计是电算化会计的拓展和延伸。
(四)账户的影响 采用电子账户,账户体系灵活、扩展性强,既能反映财务信息,又能反映其他经济信息;既能及时反映现阶段经营状况,又能立即查询过去的财务情况,还能推测未来的发展趋势。
(五)历史成本原则的影响 历史成本原则是传统财务会计的一个重要原则,会计人员根据资产的原始购置成本计价,在会计记录和报表上反映的是资产的历史成本。但是在互联网环境下历史成本计价受到了冲击:因为所反映的价值欠公允、网络公司经常解散、反映业绩的滞后等,因此需要采用现值计价。而无纸化会计能使系统从网上及时得到各种资产的现价信息,及时反映资产的现时价值,解决了历史成本计价的缺陷。
(六)权责发生制适用范围和基础发生变化 由于网络技术发展、电子货币出现,企业经营周期缩短,结算方式改变,可以排除人为调节的会计预计和摊销因素,实时准确地反映会计信息。
(七)财务报告的影响 在传统财务会计中,财务报表是财务报告的核心,附表、附注是财务报告的重要补充。互联网在财务会计中的运用,使财务数据的收集、加工、处理可以适时进行;还可以根据需要进行再加工;还有现代管理对人力资源、环境保护等信息的重要性日益增长,传统的附表、附注已无法完整地披露许多重要内容。因此,传统财务会计报告的结构和内容都需要进行较大的改革。
(八)结算、计税方式的变化 当前市场环境、网络经济创造了一个全新的市场,银行的资金结算服务环境、企业与银行合作建立结算账户托管制和清算汇划体系等服务实现方便快捷、安全畅通,形成了无纸化会计发展重要的环境因素。现代物流管理服务环境,是无纸化会计处理电子单据的另一个重要来源,计税方式电子化为无纸化会计发展提供了有利条件。
(九)信息发布形式的多样化 传统信息发布只是单纯使用文字、数字,而电子信息可以是文字、数字,还能用生动的图形、图像、声音等满足不同信息使用者的需要。传送信息时既可以通过网络系统,又能用磁性介质,还能用电话、录音等通讯工具。
二、无纸化会计的意义
(一)无纸化会计能提供新的信息 除了用货币、劳动、实物进行计量外,无纸化会计还便于提供非货币计量的人力资源价值和报告,又能提供现行市场价值信息。期末资产的价值以现行市场价值基础来确定,提高了资产价值的相关性,减少了主观判断和估计的因素,从而提高了会计信息质量,为企业提供发展和决策更相关的信息。会计无纸化的会计信息系统将是面向决策的,能提供各类决策所需的各种会计信息。
(二)无纸化会计对相关领域的支持 无纸化会计处理可以消除更多的主观判断因素,使其结果更客观,更能反映企业人力资源的贡献,从而更加真实地展现企业人力资源的价值。在未来计算机及其网络普遍应用的环境下,信息技术将是经济活动的主要载体,由此,与信息技术有关的资源将成为主要的管理对象。这些信息都通过会计信息系统得到反映,使企业管理掌握信息更加充分,不仅重视企业内在管理,还重视企业外在市场,注重企业市场风险的
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