办公设备及低值易耗品管理办法.docVIP

大同硅铝耐火材料有限公司 行政手册 文件页数：共7页 修改次数：01 文件编号日期批准审核拟定ALUREF-2011-XZ-06办公设备及低值易耗品管理办法 1.目的：加强公司办公设备及办公用品的管理，通过对采购、使用、维护环节的规范管理，达到有效控制成本、防止公司财产流失的目的。 2.范围: 公司所有办公设备、低值易耗品的购置、领用、设备的维护、保管均适用本办法。 3.解释: 3．1 办公设备包括但不限于：微机、打印机、扫描仪、传真机、办公家具等； 3．2低值易耗品包括但不限于：各种办公耗材、文具、清洁洗涤卫生用品等； 4.原则: 管理原则：统一管理、计划开支、谁使用谁保管的原则。 采购原则：注重采购物品的质量、售后服务，做到货比三家、质优价廉。 5.权责: 5．1 所有办公用品及设备的采购、发放由人资行政部负责； 5. 2 所有办公用品及设备的购置由总经理批准； 5．4 各使用部门办理设备领用后，需指派专人进行管理、维护；故意损坏需照价赔偿。 6.工作程序: 6. 1办公设备 6.1.1购买办公设备首先由申购人填写《设备申购登记单》经部门确认后向人资行政部提交，人资行政部根据公司现有设备情况审核后报请总经理批准后进行采购； 6.1.2人资行政部对所有办公设备建账管理，进行统一编号； 6.1.3使用部门办理领用手续，设备使用者负责保管其领用的设备； 6.1.4如设备出现故障应及时通知IT部进行维修；如需到外部维修由人资行政部批准后办理； 6.1.5因设备老化或非人为原因而不能再使用的，由申请人填写《设备报废申请单》，经部门经理确认后向人资行政部提交审核，确认后报请总经理批准报废。 6. 2低值易耗品 6.2.1低值易耗品每个月采购一次，各部门于每月底25日前填写《办公用品采购明细单》提交人资行政部，经总经理批准后，人资行政部于每月初进行统一采购； 6.2.2物品入库后，使用人到人资行政部填写《物品领用单》办理领用手续； 6. 2.3计划外或临时发生特殊情况必须购置的，要事先向人资行政部提交申请， 由人资行政部呈报总经理批准。 6.3微机的使用和维护 6.3.1办公室个人使用的微机，下班后要及时关闭电源，保持计算机外观清洁； 6.3.2员工未经允许不得私自使用他人的计算机； 6.3.3如发生故障及时报修，由IT部进行诊断维修， 6.3.4员工应及时整理个人计算机内存储的文件，保证公司文挡的安全，重要文 件不得放在“桌面、我的文档、C盘目录下”，避免在重装系统时文件丢失； 6.4 办公家具的使用及维护 6.4.1员工需保持个人工位的整洁，避免办公家具的损坏，如属故意破坏要照价 赔偿； 6.4.2文件柜钥匙由人资行政部进行统一编号管理，员工领用需办理领 用手续。 7.附件 7.1 《设备申购登记单》 ALUREF-2011-XZ-06-FJ1 7.1 《办公用品采购明细单》 ALUREF-2011-XZ-06-FJ2 7.2 《物品领用单》 ALUREF-2011-XZ-06-FJ3 《设备报废申请单》 ALUREF-2011-XZ-06-FJ4 设 备 申 购 登 记 单 FJ1 申 请 部 门 填 写 申购部门：申购人：申购日期：设备名称：价格：申购数量：功能及用途： 设备配置： 设备附件：□说明书 □保修单 □其它 ： 供货商信息（名称、地址、电话、联系人）： 质保信息： 部门意见： 年 月 日人资行政部意见： 年 月 日总经理批准： 年 月 日人资行政部填写入库时间： 固定资产编号：实际价格： 数量：经办人：设备使用责任人签字：备注：办公用品采购明细单 FJ2 年 月 日 序号名称数量申购部门部门经理签字备注12345678910110121314