惠当家化妆品行业使用说明书.docVIP

通用行业K系列—化妆品行业版 使用说明书 惠当家通用行业K系统——化妆品行业版，它将最先进的管理理念和IT技术集于一身，以客户为中心，至力于帮助用户实现规范流程、直观的分析商品库存情况，并减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步，实现随时掌握库存信息。 通过职员利润表，可以快速分析出哪个职员的销售能力强，实现人才早发现，有效地避免人才流失。同时通过会员管理系统随时掌握新老顾客对哪一款产品的倾向，并实现积分制。 本公司真诚的希望广大客户可以通过电子邮件或客服电话与我们取得联系。 电子邮件：gyh@ 客服电话：0791 也许我们不能给您最好的答案，但是我们会真心诚意的回答你们的每一个问题。 目录 第一章 系统设置 5 1.1 系统信息 5 1.2 计量单位 6 1.3 系统配置 6 1.4 权限管理 10 1.5 数据维护 11 1.6 查看日志 13 第二章 基本信息 14 2.1 商品编码 14 第三章 账套管理 17 3.1 建账 17 3.2 系统月结 19 3.3 系统年结 19 第四章 商品管理 20 4.1 采购入库 20 4.2 采购查询 22 4.3 采购结算 23 4.4 商品零售单 24 4.5 商品库存管理 26 4.5.1 商品库存盘点 26 4.5.2 商品报损 27 4.5.3 商品报溢 28 4.5.4 商品损溢查询 28 4.5.5 商品销售调价 29 4.5.6 商品库存核销 29 4.5.7 商品库存日报 30 4.5.8 商品库存明细 30 第五章 财务管理 31 5.1 填写凭证 31 5.2 收客户款 31 5.3 内部转款 32 5.4 货币兑换 33 5.5 财务报表 34 5.6 凭证列表 34 5.7 凭证统计 35 5.8 现金流水帐 35 5.9 银行流水帐 36 5.10 收付款列表 36 5.11 汇率设置 37 第六章 货运管理 38 6.1 运单查询 38 6.2 运单结算 38 第七章 会员管理 40 7.1 积分标准 40 7.2 积分统计 41 7.3 积分查询 41 7.4 兑换标准 42 7.5 兑换查询 43 7.6 会员资料 44 第八章 人力资源 46 8.1 排班管理 46 8.1.1 班次类型设置 46 8.1.2 排班表模板 48 8.2 考勤管理 49 8.2.1 考勤类型设置 49 8.2.2 考勤事物申请 50 8.2.3 考勤记录导入 51 8.2.4 考勤原始记录 54 8.2.5 考勤记录校准 54 8.3 工资管理 55 8.3.1 工资列设置 55 8.3.2 工资表模板 58 8.3.3 工资表生成 59 登陆系统 在地址栏上输入 ，进入到系统首页，并按如下界面的登陆顺序登陆到本系统。 登陆时注意以下几点： 用户名或密码错误。或者弹出窗口被阻止。 解决办法： 重新输入用户名及密码。选择总是允许弹出窗口。 输入您注册的公司名称、用户名称、密码及验证码，正确输入后，点击登陆按钮进入到如下所示的界面： 功能菜单 添加/新增：增加新的数据资料及单据等。 编辑：修改选择的数据资料及单据等。 删除：删除选择的数据资料及单据等。 审核：对选择的单据及数据资料执行审核操作。 冲红：对选择的单据及数据资料执行冲红操作。 打印：对单据及数据资料执行导出操作。 数据导出：将数据资料以某种格式导出，方便用户保存或查看。 操作步骤：【系统设置】（系统信息、计量单位、地区设置、系统配置、权限管理、数据维护、查看日志）→【基本信息】→【财务管理】『账套管理』（建账→录期初→开账）→【商品管理】（入库→出库）。 系统设置 在操作系统之前，先要做一些基础工作，比如公司或企业的信息，职员、部门所涉及到的业务、客户及资金库等。同时为保证数据的安全性，管理员需要设置用户权限，以供用户登陆使用。 系统信息 点击【系统设置】→【系统信息】，显示界面如下所示： 系统名称、授权号、授权客户、有效日期、域地址，根据客户信息由系统自动生成。 公司名称：江西惠当家信息技术有限公司 公司电话：0791-8310832 操作方法：信息输入完毕，点击保存即可；重新输入信息，点击重置即可；退出窗口，点击关闭即可。 计量单位 点击【系统设置】→【计量单位】，显示界面如下所示： 『计量单位』用以设置公司使用系统所涉及到的计量单位。如台。 操作方法：输入计量单位如个点击添加按钮，即可；需要修改某个计量单位，点击修改即可；选择某个计量单位，点击删除按钮，即可删除该计量单位。 系统配置 点击【系统设置】→【系统配置】，显示界面如下所示： 『全局配置』用以设置系统时间、小数的位数（单价、金额）、税率（普通税，服务税，增值税，默认税）