水电管理指引0126.doc

水电管理工作指引 QMO-GDXX.XXX-20XX 修订说明 编制/修订原因说明：（宋体小四字体） 章节号 修订(内容)说明 修订人/时间 审核： 会签： 批准： 管理标准审批说明： 审批节点选择通用指引请参见：《管理标准审批路径》。 对照上述指引，本管理标准的各审批节点对应责任部门/模块为： 文件起草（ ）?体系审核（ ）?业务审核及会审（ ）?审批（ ） 范围 本标准规定了公司内部及外租仓库的水、电控制和管理，主要涉及公司生产设备、配电设备、办公设备、灯具照明、空调与电梯的使用，以及生产、生活用水等管制事项 。 本标准适用于安得物流公司水电管理 。 规范性引用文件 无 术语和定义 无 管理职责 4.1行政 4.1.1全面负责统筹公司水电管理； 4.1.2负责调查处理或安排调查处理水电使用的违规违纪等事件； 4.1.3负责督导与推动公司水电管理，培训、宣传节约水电和安全用电的现实意义，提高员工节能减排的意识，范围覆盖外协供应商； 4.1.4负责公司的宿舍、食堂、仓库园区公共区域及非生产现场部门办公区域水、电管理及维护（含日常检查与监督工作），对辖区内的水电设备（施）和计量表定期进行维护保养，以及设备运行情况，发现故障，及时报告，防止水电资源流失，确保水电运用安全；与电力管理单位的外联、配电室年检工作； 4.1.5负责对公司外来水电搭用方、公司外租仓库、外协单位及办公场所、员工宿舍的水、电读数抄收、确认，并将经核对、审核的相关数据汇总提交至财务审核、备案，员工宿舍水电费行政统一在月度工资中做代扣； 4.1.6按月度分析公司的水电实际消耗的趋势，处理抄表中的异常情况，并核实用水、用电性质和用量变化情况；对水电量波动大的部门查找异常原因，及时处理、调整、改善、总结经验； 4.1.7按照节能标准与要求，对辖区内水电设备的选购、改造、安装（含各种类型的水电搭用安装）等事项的申请予以审核； 4.1.8水电抄表员要了解掌握水电技术与管理基本知识，及公司水电供应网线，熟悉工作流程和工作安全规范； 4.1.9负责按月对公司的水电耗用数据及状况分析结果进行汇总，提交汇总数据至上级领导签批； 4.1.10负责代为扣缴入住员工的水电费用 4.2财务 4.2.1负责按月审核公司水电费用申请； 4.2.2负责向水电公司缴纳我司水电费用，审核与公司水电相关的内外部数据的真实性、准确性； 4.2.3负责代为扣缴外来水电搭用方及仓储外协供应商的水电费用； 4.3其他 4.3.1各部门主要负责落实执行本规定要求，制定具体责任人； 管理内容 5.1 用水、用电管理要求 5.1.1 办公楼人员应认真负责所在楼层的水龙头使用情况，做到人走水停，如出现设备故障导致无法关闭水龙头的，应及时报修； 5.1.2 公共用水由保卫人员负责管理，夜间无人状态下进行关闭，按照作息时间控制，设备设施出现损坏故障要及时报修，避免长流水。 5.1.3 日常厕所清洁用水及日常卫生用水应在确保清洁的前提下厉行节约； 5.1.4 公共区域水源仅限装卸车辆加水使用，严禁私人洗车等非必要用途； 5.1.5 办公室人员应认真负责所在办公室灯光使用情况，做到人走灯灭，保安巡查发现未关闭的电源应及时关闭并反馈到行政处； 5.1.6 电器在不使用时需关闭电源，长期不用应断开电源，减少待机状态的耗能； 5.1.7 会议室、接待室的空调、照明、音响、投影仪等设备应在使用前半小时内开启，使用完毕后应立即关闭所有用电设备； 5.1.8 宿舍、办公楼要严格控制使用大功率的电热设备（如电热取暖器等），因特殊原因必须使用的，需提出申请并由行政部门批准后方可使用； 5.2 水电抄表管理 5.2.1 每月固定日期抄录完成水电表的指示数，不得任意变动抄表时间；个别地方情况特殊不能按月抄录时，要及时汇报至上级领导处理。对临时的水电搭用情况，要及时准确的抄录表上的起止数； 5.2.2 水电抄表人员须认真履行职责,及时掌握各处水电的使用情况和规律，按时完成每月的抄表任务，准确完整地抄录水电表指示数，不得估抄、漏抄、错抄，量差必须按实际水电量计算； 5.2.3 负责水电费用账务扣款的工作人员，要正确计算水电费，不得徇私情故意少记或少算，一旦查出应严肃处理；所抄水电度数及有关费用核算数据要并予以备案，不得遗失； 5.2.4 在抄表工作中如发现水电表运转不正常，应及时处理，避免下次抄表出现同样的问题；同时务必在在抄表记录上说明； 5.2.5 应极力与水电公司的抄表时间同步，并认真核对，详细记载，各分表累计数应与总表数尽可能保持一致，如有较大出入应立即查明原因，妥善处理，并呈报上级领导； 5.3 水电外来搭用管理 5.3.1 外单位（含下