ERP中的财务管理和成本管理.pptVIP

2ERP系统中的四种基本的成本类型 为了便于计划、监控、分析和维护产品成本，在ERP软件系统中通常设置四种基本的成本类型。 1)标准成本(Standard Cost) 2)现行标准成本(Current Standard Cost) 3)模拟成本(Simulated Cost) 4)实际成本 * 2ERP系统中的四种基本的成本类型 1)标准成本(Standard Cost) 标准成本是成本管理中的计划成本，是经营的目标和评价的尺度，反映了在一定时期内要达到的成本水平，有其科学性和客观性。 标准成本在计划期(如会计年度)内保持不变，是一种冻结的成本，作为预计企业收入、物料库存价值及报价的基础。 * 2ERP系统中的四种基本的成本类型 2)现行标准成本(Current Standard Cost) 现行标准成本也称为现行成本，类似于人们常说的定额成本，是一种当前使用的标准成本，或者将其看作标准成本的执行成本。 现行成本反映的是生产计划期内某一时期的成本标准。 在实际生产过程中，产品结构、加工工艺、采购费用和劳动生产率等因素会发生变化，因而也会导致成本数据发生变化。为了使标准成本数据尽量接近实际，可对现行标准成本定期(如3～6个月)进行调整，而标准成本保持不变。 * 2ERP系统中的四种基本的成本类型 3)模拟成本(Simulated Cost) ERP系统的特点之一就是运用其模拟功能，回答“如果……将会……”的问题。 例如，有时想要知道产品设计变更、结构变化或工艺材料代用所引起的成本变化，则可通过ERP的模拟功能来实现。 为了在成本模拟或预定过程中不影响现行数据，所以设置模拟成本。 4)实际成本 实际成本是在生产过程中实际发生的成本，主要来自各部门的反馈信息，如工票、领料单、采购发票等。 * 3ERP系统中的成本计算 ERP成本计算的基本数据包括采购成本、材料定额、工时定额以及各种费率等。 它们分别记录在物料主文件、物料清单、工作中心和工艺路线等文件中。 这些基本数据 有些是数量性数据，如工时定额、材料定额； 有一些是价格性数据，如材料价格和各种费率。 * 3ERP系统中的成本计算 ERP成本计算方法采用滚加法。 按物料清单所规定的物料之间的层次、需求关系和制造过程，从产品结构的最低层次开始，从低层向高层逐层累计。 成本的发生和累计与生产制造过程同步，随着生产制造过程的进行，在材料信息和生产计划信息动态产生的同时，成本信息也随之产生，使得在计划、控制物流的同时，也控制了资金流，做到了物流、信息流和资金流的统一。 采用滚加法进行成本计算时，滚加的结构和依据就是产品的物料清单。 在物料清单中，处于各个不同层次的物料项目的成本都包含两部分，即本层发生的成本和低层累计的成本。 * 4成本差异分析 实际成本与标准成本之间的差额，称为成本差异。 成本差异分析是ERP成本管理的重要内容。 实际成本低于标准成本的差异，称为有利差异，即成本节约，用负数表示，记在有关差异账户的贷方；反之，称为不利差异，即成本超支，用正数表示，记在有关差异账户的借方。 不论差异是正值还是负值，只要超过了规定的容差限度，都就进行差异分析。 有时出现负值不一定是好事，因为在某项差异上出现负值可能导致另一项差异出现更大的正值。 * 4成本差异分析-直接材料成本差异 1．直接材料成本差异 直接材料成本差异等于材料的实际用量与实际价格的乘积减去标准用量与标准价格的乘积所得的差。 造成这种差异既有价差的原因，也有量差的原因。 如采购价格和运输费用的变化，材料代用或变更，自制件改外购件或反之等皆为价差原因。 而材料报废或损耗，材料利用率变化，产品结构变化等均为量差原因。 * 4成本差异分析-直接人工成本差异 2．直接人工成本差异 直接人工成本差异等于工人的实际出勤工时与实际工资率的乘积减去标准工时与标准工资率乘积所得的差。 造成这种差异的原因可有工作中心和工人等级或工资的变动，设备故障、停电、缺料或任务不足，工作效率、加工工艺或投料批量的变化，等等。 * 4成本差异分析-制造费差异 3．制造费差异 制造费差异=(实际工时×实际制造费率)－(标准工时×标准制造费率) 制造费用是期间成本。为便于在成本计算时进行分摊，要预先确定制造费率。 预定制造费率带有人为的因素。制造费率的差异，工作效率的变化，资源不足，以及市场疲软均可以是产生制造费差异的原因。 * 上述各种差异，应各自独立设置账户，由系统自动入账。 成本差异可以按标准成本的比例分配给各类库存物料，用实际成本计价，也可以结转到销售成本。后者比较简便，国外多采用此法。 ERP的成本管理可以真正使企业做到事前计划、事中控制、事后分析。可以从根本上改变我国有些企业为填写成本数据，而在产品