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输入与设置数据格式 ★提高输入效率： 1. 在多个工作表中输入相同数据 ⑴按住Ctrl键，逐个单击要输入相同数据的工作表。 ⑵选中要输入相同数据的单元格，输入数据。 ⑶输入完毕，单击任意一个工作表的表标签结束操作。 2. 在一个工作表中同时对多个单元格输入相同内容 ⑴选定要输入相同内容的单元格区域，在活动单元格中输入数据。 ⑵输入最后一个字符后，按下Ctrl+Enter键 输入与设置数据格式 填充数据（合3.xlsx） 填充序列 等差序列 等比序列 日期 自动填充 如果第一个单元格中输入的数据是数字，自动填充出来的所有数据都相同；按住Ctrl键，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；如果需要输入的序列差值是2或2以上，要求先输入前两个数据，然后选中这两个单元格，再沿填充方向拖动鼠标进行填充。 如果第一个单元格中输入的数据是日期、自定义序列（工具-选项）中的内容或数字文本，用鼠标拖动填充柄，可以填充步长值为“1”的等差数列；按住Ctrl键，自动填充出来的所有数据都相同。 输入与设置数据格式 数据序列的填充输入 1． 数据序列的填充 数据序列的填充是指一次同时在相邻单元格中复制多个数据。它只能将所选单元格中的内容复制到上、下、左、右相邻的若干单元格中。因此，在输入过程中，若一些单元格的内容之间有一定的增减、等比等规律，则可使用数据填充进行输入，以提高输入效率。 2．利用鼠标拖动填充柄输入序列 先选择单元格输入起始数据，再选中单元格，然后将鼠标指针指向填充柄，此时指针变为实心的十字形，拖动鼠标到要填充的单元格区域的最后一个单元格，松开鼠标，则拖动时经过的单元格均被填充了数据。 管理数据清单 排序工作表 数据筛选 分类汇总 合并计算 数据透视表 数据排序 1．简单排序 （1）在数据清单中选定某一列标志名称所在单元格。 （2）根据需要，单击“常用”工具栏中的“升序”或“降序”按钮。 “排序”对话框 2．多重排序 （1）选定工作表，单击“数据”菜单中的“排序”命令，将弹出“排序”对话框。 （2）在“主要关键字”下拉列表框中选择选项，并选中其右侧的“升序”或“降序”单选按钮：在“次要关键字”下拉列表框中选择相应选项，并选中其右侧的“升序”或“降序”单选按钮，在“第三关键字”下拉列表框中选择或输入列标志名称，并选中其右侧的“升序”或“降序”单选按钮。 （3）在“我的数据区域”选项区中选中“有标题行”或“无标题行”单选按钮。 （4）单击“确定”按钮，则工作表中的数据将按指定条件进行排列。 3. 特殊排序功能 在“排序”对话框中，单击“选项”按钮，将打开“排序选项”对话框。这里Excel提供了一些特殊的排序功能，如按行排序、按笔画排序、按自定义序列排序等。 管理数据清单 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含一系列数据的工作表行。 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。 在执行数据操作的过程中，Excel会自动将数据清单视作数据库，即数据清单中的列被视作数据库的字段，数据清单的列标记被视作数据库的字段名称，数据清单的每一行被认为是数据库的一条记录。 管理数据清单 数据筛选 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。 Excel提供了两种不同的筛选方式——自动筛选和高级筛选。自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，高级筛选则能完成比较复杂的多条件查询。 管理数据清单 高级筛选 高级筛选时，必须在工作表中建立一个条件区域，输入各条件的字段名和条件值。条件区由一个字段名行和若干条件行组成，可以放置在工作表的任何空白位置，一般放在数据表范围的正上方或正下方，以防止条件区的内容受到数据表插入或删除记录行的影响。 条件区字段名行中的字段名排列顺序可以与数据表区域不同，但对应字段名必须完全一样，因而最好从数据表字段名复制过来。 条件区的第二行开始是条件行，用于存放条件式，同一条件行不同单元格中的条件式互为“与”的逻辑关系，即其中所有条件式都满足才算符合条件；不同条件行单元格中的条件互为“或”的逻辑关系，即满足其中任何一个条件式就算符合条件。 如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，可以单击该列列首单元格右端的下拉箭头，再选择“全部”选项。 若要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，可选择“数据”“筛选”“全部显示”菜单。 如果要删除数据清单中的筛选箭头，可