初_中级档案职称考试教材解读_档案工作实务_二_第二章 档案管理(上).pdfVIP

Touch With Grassroots 基层连线 初、中级档案职称考试教材解读 （二） 《档案工作实务》 第二章 档案管理（上） （二）现行机关档案的接收 现行机关的档案是各级综合性档案馆馆藏的主要来源，接收现 学习提示：本章应全面理解档案收集、整理、鉴定、保管、检 行机关档案室移交的档案，是档案馆收集工作的主要任务。 索和统计等业务环节的基本内容和要求，掌握科技档案的特点、种类 1．接收期限 以及管理要求和整理规则，熟悉会计档案、人事档案和特殊载体档案 根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定：“机关、团 的概念和管理规范。 体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的 规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区 第一节 档案收集 的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起 一、档案收集的内容和要求 满20年即向有关的国家档案馆移交；属于县级国家档案馆接收范围的 档案收集是档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的 档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档 活动。 案馆移交。” （一）档案收集的内容 2．接收要求 档案收集的内容，可以分为两个层次：一是档案室的收集，即 进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好。一个机关形 档案室接收本单位内部组织机构所形成的档案；二是档案馆的收集， 成的全部档案作为一个整体，统一移交给一个档案馆，不能随意分 即档案馆接收各现行机关和撤销机关的档案，向社会征集档案等。 散；进馆的档案要齐全完整，进行统一的分类整理，正确划分保管期 （二）档案收集的要求 限，具有长久保存价值；立档单位编制的组织沿革、全宗指南、检索 档案收集的基本要求是：科学组织，信息完整，结构优化，标 工具和有关资料应随同档案一起接收；交接双方必须根据移交目录清 准控制。 点核对，并在交接文据上签名盖章。 二、档案室的收集 3．接收方法 （一）加强对归档制度的宣传 档案馆接收现行机关的档案主要有两种方法，即逐年接收和定 （二）对文件形成的超前控制 期接收。逐年接收就是现行机关按照接收期限，将已到期的档案每年 （三）对文件积累、归档的监督和指导 向档案馆移交一次；定期接收就是现行机关将已到接收期限的档案每 （四）全面检查归档案卷的质量 隔一段时间向档案馆移交一次。间隔时间由档案馆确定，一般为3年 （五）加强平时收集工作 或5年。 三、档案馆的收集 （三）撤销机关档案的接收 （一）档案馆的收集范围 我国经济、政治、文化等体制的改革和行政区划的变动，必须会 档案馆收集工作的基本指导思想是，在维护党和国家历史真实 带来机构的变动。机关、国有企事业单位一旦撤销，其全部档案应清 面貌的前提下，根据档案分级管理的原则，将应该由本馆收集的一切 理后移交国家档案馆。撤销机关档案的接收要求与现行机关档案一样。 具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档