纸制品销售企业FSC COG培训.ppt

附件11.混合材料 4.生产 4.11 生产部门在安排生产FSC订单时，要根据企业实际情况来计算出损耗率，得出最后的成品重量（多少kg），根据领料单，物料标识卡上面信息确定最终的产品类别，这些信息之所以重要是要交给销售部门开具销售发票或者形式发票。 5.成品入库 5.1 生产完成后，等待成品安排入库，在没有入库前，要有专门区域来放置FSC成品； 5.2 成品管理人员要做好成品入库单，方可安排成品入库，在成品仓库内要有专门的位置来放置FSC成品，要做好成品标示卡。 成品入库单见下图…… 附件12：成品入库单 5.成品仓库 5.3 FSC在成品仓库内必须有专门区域来放置，避免与非FSC材料混淆； 5.4 等待出库，做好出库单，如全部出库，没有库存，如没有全部出库，做好库存记录；（以下演示的是全部出库） 成品出库单见下图： 附件13：成品出库单 * * * FSC-COC培训讲义 （仅适合销售纸制品企业） jet Lee 定义： 1.FSC（Forest Stewardship Council）：森林管理委员会； 2.COC:产销监管链； 3.FM:森林管理认证； 4.产品/材料声明（类别）：指材料或产品属于FSC认证哪种物料种类；FSC材料有5种类别(3大类，5小类）； a）.FSC 100%（纯FSC产品)； b）.FSC MIX X%(混合百分比，X＞70）； c）.FSC Mix Credit(混合信用）； 定义： d）.FSC Recycled x%(回收百分比，以前是X＞85，现在降级到X＞70就好了）； e）. FSC Recycled Credit（回收信用） 5.产品/材料代码：见标准FSC-STD-40-004a V2-0 ； 1、业务接单 1.1 当客户下单到企业时，一般会在合同上面注明是FSC订单，也有可能特别注明需要什么类别的产品，这个时候必须要按客户订单进行生产符合客户的FSC订单信息，如没有特别注明，就按企业正常生产即可，无需采购特定类别的材料。 1.2 业务接到FSC订单时候要转化成内部文件如生产任务单传达到相关部门，生产任务单上要特别注明FSC订单区别于其他订单； 1.3 保留好客户订单信息； 2.采购 2.1 首先采购员要选择有FSC资质的供应商，要熟悉在FSC官网上识别FSC供应商是否在有效期内及符合企业的产品范围； 2.2 进入官网 2.2.1 第一步： 2.采购 2.2.2 第二步：点击证书检索，如下： 在证书栏输入供应商FSC证书号 2.采购 2.2.3 在知道供应商证书的情况下可以直接通过号码查询，在不知道FSC证书号情况下可以通过我们需要的材料类别进行查找， 2.3 采购部与供应商的采购合同上面要有以下信息： a.供应商的FSC证书号码； b.供应商供应材料的类别； C.数量要转化成kg或者立方； 三个信息缺一不可。 2.采购 2.4 签好采购合同后在规定期限内供货（这里以单一的材料进行介绍）； 2.5 采购部保留好采购合同，做上特别记号如盖FSC章或手写FSC订单。 3.仓库 3.1 当仓库接到供应商供货时，是否附有送货单，送货单上面除了常规信息以外，还必须有以下三个缺一不可的信息； a.供应商的FSC证书号码； b.供应商供应材料的类别； C.数量要转化成kg或者立方； 后，方可安排材料入库。 注：当然这中间有QC部门检验质量； 不做特别说明…… 3.仓库 3.2 一般按FSC规则，这个时候也应该采购发票随货一起开给企业采购部门保存，即货到票到，这种情况供应商方面很难做到， 但是，企业应该要做好备注，如在官网上 查找供应商信息打印出来保存; 3.3 以货到票到为例； 见下面模拟发票； 附件1.采购发票 3.仓库 3.4 当检验完成，送货单信息完整，采购发票内容正确，方可安排材料入库，在仓库内要有专门区域来放置FSC材料，做好物料标示卡，做好入库单、材料入库汇总，务必做到物料，账目一致。 附件2：入库单 附件3：仓库统计表 4.生产 4.1 生产部门在安排FSC订单生产时，要开好领料单向仓库领FSC材料，仓库管理员方可安排FSC材料出库，如果是全部领出就没有库存，如果没有全部领出，就应该有库存；（以下演示的是全部领出） 4.2 领料单上面除了常规信息外，FSC类别非常重要。见下图…… 附件4：领料单 4.生产 4.3 FSC材料领好后，生产部门即可安排生产， 注意：这个时候先返回到仓库部门，仓库部门安