会计信息系统（第三版）凭证基表教学讲义.pptxVIP

知识点3-1-2：凭证基表 知识点学习任务单 知识点编号 知识点序号 知识点 3-1-2 042 凭证基表 知识点学习任务： 1、明确“凭证基表”的作用和设计思想 2、掌握“凭证基表”的数据结构设计 3、理解每个字段的作用与内涵 知识点3-1-2：凭证基表 凭证基表（Pz）存储核算年度的所有凭证数据，包括已记账凭证和未记账凭证，而以前年度凭证存储在历史数据基表（Lpz）中。凭证基表是整个会计信息系统中数据量最大的基表，特别是历史数据基表（Lpz），该基表的数据存储结构设计应尽可能节省存储空间。Pz基表的数据结构如下表。Lpz 基表的数据结构比Pz基表多一个年份（Nf）字段，且年份（Nf）字段作为组合主键。 凭证基表（Pz）的数据结构 列 名 含 义 数据类型 长度 主键 完整约束 Zth 账套号 字符型 3 组合主键 非空 Pzh 凭证号 字符型 7 组合主键 非空 Jlh 记录号 数值型 3 组合主键 非空 Rq 日期 日期型 非空 Zy 摘要 字符型 40 非空 Kmbh 科目编号 字符型 20 非空 Jfje 借方金额 数值型 15.2 Dfje 贷方金额 数值型 15.2 Jfwbje 外币额 数值型 15.2 凭证基表（Pz）的数据结构（续） 列 名 含 义 数据类型 长度 主键 完整约束 Hl 汇率 数值型 14.6 Sl 数量 数值型 10.2 Dj 单价 数值型 10.2 Fzhsbh 辅助核算编号 字符型 12 Fzhsflbh 辅助核算分类编号 字符型 20 Ywy 业务员 字符型 12 Jsfs 结算方式 字符型 12 Ph 票号 字符型 20 凭证基表（Pz）的数据结构（续） 列 名 含 义 数据类型 长度 主键 完整性束 Fsrq 发生日期 日期型 Fjzs 附件张数 数值型 3 Zdr 制单人 字符型 12 Cny 出纳员 字符型 12 Shr 审核人 字符型 12 Jzr 记账人 字符型 12 Dzbz 对账标志 字符型 6 知识点3-1-2：凭证基表 针对部门、往来、项目辅助核算，设计“辅助核算编号、辅助核算分类编号”字段，因为部门、往来、项目三种辅助核算不交叉，对应某一会计科目最多只能出现一种辅助核算，且由会计科目即可确定是哪种辅助核算，所以没有必要对部门、往来、项目分别设计字段来存储各类辅助核算信息。 知识点3-1-2：凭证基表 另外，设计了“审核人”和“记账人”字段，审核与否用审核人签字标示。记账人相同。 “对账标志”字段不仅记录银行对账，还记录往来对账，更重要的是记录往来对账天数，以便进行账龄分析。为了确保明细账等相关账表的快速生成，设计“借方金额、贷方金额”，而不将其设计为“方向、金额”，按“方向、金额”设计会降低运行效率。 谢 谢 ！