模块三 中药保管(中药购销员初级)知识讲稿.pptVIP

（四）药品仓库整理 1、一般应在盘点前一日做好环境整理，主要包括：检查各个区位仓库存货是否摆放整齐，药品、非药品、包装物是否分开存放，中成药、化学药、医疗器械、保健品等商品之间是否存在混杂现象；清除作业场的死角；将各项设备、商品存放整齐 2、库存商品的整理 检查各种医药商品是否按照商品分类归类摆放。有无乱码乱放，一种商品是否出现两个以上位置，商品应按照规定摆放就位，商品包装名称应向外向上，便于清点。一种商品有大小包装的，应将小包装放在大包装前面；要注意避免把一些非满箱的箱子当作整箱计算，所以要在箱子上写上内在商品确切的数量 ，必须要仔细检查整件商品内是否为同一种商品。 库存药品盘点 （五）准备好盘点工具 将有关的盘点工具与用品加以准备，若使用盘点机盘点，需先检验盘点机是否可正常操作，如采用人工填写的方式，则须准备盘点表及红、蓝圆珠笔。 （六）盘点的组织准备 1、人员分工，必须明确在初点和复点时每个盘点人员所负责的仓位。 2、明确每个盘点小组负责人。 3、说明盘点的要求、盘点常犯的错误及异常情况的处理，特别要告诫大家，动手所清点的商品不单单是商品，而是“金钱”，应该以点钱的责任心来清点商品，来不得半点马虎；讲解盘点清单，告知填写盘点表的方法。 库存药品盘点 二、库存商品盘点程序 盘点作业可分为初点作业、复点作业和抽点作业。 (一)初点作业 盘点人员在实施盘点时，应按照负责的区位，由左而右、由上而下展开盘点。注意不可高声谈论；不同特性商品的盘点应注意计量单位的不同；盘点时每一种商品都要逐一清点，不准估算。盘点时应顺便观察商品的有效期，过期商品应随即取下．并作记录。每清点完一种商品应及时填写商品盘点表。 库存药品盘点 编号： 商品盘点表 盘点日期： 仓位号： 货位号 初点人： 复点人： 盘点组负责人： 仓库负责人： 主管会计; 商品 编码 商品 名称 规格 生产 企业 生产批号 计量单位 库存盘点数量 账面 数量 商品溢余或短缺 初点数量 复点数量 抽点核 对数量 数量 购进单价 金额 库存药品盘点 （二）复点作业 复点可在初点进行一段时间后进行。复点人员应手持初点的盘点表，依序检查，把差异埴入差异栏：复点人员须用红色圆珠笔填表，复点时应再次核对盘点配置图是否与现场实际情况一致。 （三）抽点核对作业 对各小组和各责任人员的盘点结果，各库区负责人要认真加以抽查并核对，核对作业应注意： 1、检查每一类商品是否都已盘点出数量，并有签名。 2、抽点的商品可选择卖场内的死角，或不易清点的商品，或单价高、数量多的商品，做到确实无差错。 3、对初点与复点差异较大的商品要加以实地核对。 4、复查劣质商品和破损商品的处理情况。 库存药品盘点 现场盘点完成后应交给主管会计，由其根据有关凭证和账簿记录填写账面数量，并计算出商品溢余或短缺的数量和金额。 盘点注意事项： 1、盘点人员在实施盘点时，应按照负责的区位，依序由上而下或由左而右展开盘点 2、盘点时最好两人一组，一人盘点一人记录，并注意复诵以避免错误，同时可以用复点方式，而盘点人与记录者彼此互换工作，以求盘点的正确性。 3、使用盘点表时要详细地加以记录，避免念错、听错、写错等现象的发生。 4、盘点表上的数字书写，要注意正确性及清晰性，以利于盘点后的整理工作。 库存药品盘点 项目二 中药商品库计算机管理系统操作简介 药品进出库存管理系统通常包括以下模块： 系统设置：包括修改密码、用户管理、销售单打印设置、进库单打印设置、销售单显示设置。基本信息设置：包括药品分类、计量单位、药品资料、供应商、客户、业务员、仓库。入库信息管理：包括进货开单、进货退单、进货单查看、进货统计查询。出库信息管理：包括出库开单、出库退回、出库单查看、出库统计查询、利润结算。库存信息管理：包括库存调整（含调整价格、数量调整等）、库存数量报警、药品有效期报警、库存统计查询。其它支出：包括药品报损、流通费用、查询统计。 任务一 仓库计算机基本设置与基础信息录入 一、系统设置 （一）修改密码 用缺省密码进入系统后，为增加系统的安全性，应该更改密码。在更改时，必需先输入旧密码方能设置新密码。 （二） 用户管理 （四）出入库单