模块二 中药商品购销(中药购销员初级)教程教案.pptxVIP

模块二 中药商品购销中药购销员培训包初级工项目一 中药商品购进任务一 中药商品货源组织一、中药商品的货源组织（一）组织货源前的准备就某一中药商品经营企业而言，其经营的品种多种多样，因此采购部门或人员在组织中药商品货源时要准备好以下几点：1.要熟悉本企业内所有的产品结构2.各种中药商品的库存和销售情况3.要了解不同道地药材的产地信息4.要了解同行业或竞争对手的货源组织情况（二）选择货源的方式1.市场调研2.招标采购3.药材市场现场选购4.药材网上市场选购（三）货源组织的注意事项1.组织货源时，应结合掌握的信息，有计划性、针对性的补货，不能盲目和跟从。2.组织货源时，应遵循畅销产品不断货源，滞销产品不积压，保证销售和库存的合理性3.组织货源一定要有前瞻性、提前性，千万不能等到缺货时才想起补货；换季意识要强，要抢在季节变化的前头把货源组织到位。如冬季常见病的用药，在秋季或之前就要积极的组织采购。（一）供应商选择的影响因素1.供应商选择的基本准则是“Q.C.D.S”原则。也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。2.考查供应商的信誉（二）供应商的选择方法1.直观判断法 2.考核选择法3.招标选择法??4.协商选择?三、审核供应商的合法资质（一）确定供货企业合法性《药品经营质量管理规范》（GSP）要求企业购进药品时必须严把质量关，审核供货单位的合法性和购入药品的合法性，并确保按照药品购进的质量管理规定组织采购活动。同时，企业应对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证。业务购进部门负责索取并审核供货企业的合法证照，审核时应对供货方的《药品经营许可证》或《药品生产许可证》和“营业执照”核准的经营方式、经营范围严格把关，确保购进行为和购进药品的合法性。业务购进部门应建立包括所有供货方资料的“合格供货方档案”，可对合格供货方实行企业代码识别控制管理，对在本企业已经建立 “合格供货方档案”或享有企业代码的供货企业，业务部门可与之正常开展业务往来；对未建立“合格供货方档案” 且无企业代码的供货企业，在进货时应对供货单位按首营企业进行审核。企业代码是对供货企业实施有效的质量控制的状态识别，以确保供货企业合法性的管理控制方式。企业代码应根据简洁、易识别、便于检索的原则，体现供货方企业生产经营类别、注册地、首次建立业务关系时间等内容，企业代码由质量管理机构负责编制。企业代码必须以电子信息管理手段为基础，才能有效发挥其信息检索、质量控制的作用。（二）确定购进药品的合法性企业购进的药品应符合以下基本条件，以确保其合法性：合法企业所生产或经营的药品；具有法定的质量标准，即国家药品标准；除国家未规定实施批准文号管理的中药材和中药饮片外，应有法定的批准文号和生产批号；进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》的复印件；包装和标识符合有关规定和储运要求；中药材应标明产地。（三）审核供货方销售人员的合法性审核资料的主要内容：1、供货企业证照复印件，审核《药品经营（生产）许可证》和“营业执照”核准的经营方式与经营范围与销售员经营行为是否相符；2、药品销售员身份证；3、供货企业法定代表人授权委托书，授权委托书应加盖供货企业原印章，其法定代表人应加盖印章或签字，并明确授权经营活动范围或经营品种，标明有效期限。（四）签订采购合同并执行合同1、工商间购销合同中应明确的内容（1）药品质量符合质量标准和有关质量要求；（2）药品附产品合格证；（3）药品包装符合有关规定和货物运输要求。2、商商间购销合同中应明确的内容（1）药品质量符合质量标准和有关质量要求；（2）药品附产品合格证；（3）购入进口药品，供应方应提供符合规定的证书和文件；（4）药品包装符合有关规定和货物运输要求。（五）药品采购时应注意的问题1、首营企业的审核首营企业是指采购药品时，与本企业首次发生供需关系的药品生产或者经营企业。对首营企业的审核和建档，应当具备以下材料，由供货企业提供的证明材料必须加盖其公章原印章，确认真实、有效。（1）《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件；（2）《企业营业执照》副本复印件；（需有年检章）（3）《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件；（4）相关印章、随货同行单（票）样式；（5）开户户名、开户银行及账号；（6）《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件（需有由年检章）；（7）《医疗器械生产（经营）企业许可证》；（8）医疗器械注册证；（8）商品条码证；（10）药品注册批件；（11）药品质量标准（必需含有标准号码）；（12）省级药检报告（最近一次）；（13）药品说明书原件；（14）产品资料及最小包装；（15）物价批文；（16）商标注册证，商品名批件；（17