工程项目编码原则.docVIP

1.目的 规范公司物料在K3系统中的编码管理，便于识别及出入库管理。适用公司4?.制度 4.1在对物料进行编码管理的时候，应考虑编码应具有以下特性： ☆单一性：每种物料有且只能有一个编码；每个编码只能对应一种物料。 ☆整体性：所有的物料均可找到相应的物料代码。 ☆简单性：物料编码应简单，易于操作者掌握。 ☆规律性：物料编码应有规可查，便于编制及检索。 ☆延伸性：所采用的代码应有足够的数量满足所有物料的需求，在需要扩展的情况下可以随时插入新编号。 4.2 公司物料编码总原则 4.2.1公司使用阿拉伯数字作为编码符号，使用符号“.”作为分隔符进行编码。 4.2.2公司物料编码的形式如下所示： XXX ．XX . XX . XX . XX … … 一级 二级 三级 四级 五级… … 一级：材料类别。目前在公司物资共分为五种材料类别，分别为原材料、低值易耗品、半成品、库存商品。 二、三、四、五级：代表在不同材料类别下的物资各级分类代码，依据材料类别的不同，各级代码的定义方法也不同。 符号“．”为各级分类代码的间隔符。 符号 “… …”代表可以进行延伸的组别代码。 2.2.3物料编码采用逐级延伸方式依次编制而成，在材料类别设定完毕后。依次在类别码的基础上加上后缀数字，代表下级代码，级次没有限定，根据分类需要可以进行延伸，至最后一级代码为物料的实际编码也是实际的物料名称，称之为物料代码。 4.3各类别材料的编码原则 4.3.1原材料类别物资编码原则 一级代码：代码编号为001，代表原材料 二级代码：依据原材料的使用部门分别为： 内饰车间原材料---代码03 塑胶车间原材料---代码04 材料车间原材料---代码06 包装物-----------代码07 三级代码：依据材料的重要程度分为： 主要材料：代码为01 辅助材料：代码为02 其中：内饰车间使用的材料中基材、面料、喷胶、地毯料、PPR板为主要材料，其它为辅助材料；塑胶车间使用的材料中成型材料为主要材料，其他附件为辅助材料；材料车间用料均为主要材料；包装材料均为辅助材料。 四级代码：按照物料的总称加以区分,以流水号的形式加以制定。 五级代码：为具体的材料明细，依据物料的不同型号/规格，与其它同类名称产品加以区分。在必要的情况下，五级代码仍旧无法与其他同类产品在型号/规格等方面进行区分时，可以增加代码的级数，在五级代码的基础上继续延伸，增加数字后缀加以区分。 4.3.2低值易耗品编码原则： 一级代码：代码编号为002，代表低值易耗品； 二级代码：依据材料的使用频度分为： 常用物料：指三个月内会重复使用或必须有存量的产品。其代码按照材 料的总称进行如下分类。 01标准件 02 物料 03电器 04化工 05刃具 06油料 07刀具 08量具 09水暖件 10配件 11模材 12工具 13劳保 14自制件 临时物料：指不会重复使用或即使重复使用间隔时间也要在三个月以上 的产品。低值易耗品的二级代码中使用数字“80”作为临时物 料的专用代码。临时物料的代码为一次性代码，在所对应的项目完成后即可以禁用。 三级代码：常用物料及临时物料的三级代码的表达方式不同。 ☆ 当物资为常用物料时，三级代码按照物料具体的材料明细进行编码。 ☆ 当物资为临时物料时，三级代码依据使用部门不同进行如下的编码规定： 01内饰车间 02模具车间 03塑胶车间 04技术部-研发产品 05材料车间； 四级代码：常用物料的四级代码按照物料的具体型号规格，以流水号的形式进行排列。 临时物料的四级代码按照物料具体的材料明细进行编码 五级代码：临时物料中的五级代码按照物料的具体型号规格，以流水号的形式进 行排列。 4.3.3半成品编码原则： 一级代码：代码编号为003，代表半成品： 二级代码：以部门进行划分： 01代表内饰半成品 02代表塑胶半成品 03代表模具半成品 04代表外购半成品。 三级代码：不同部门使用的三级代码编写原则有所区别： （一）内饰及塑胶半成品的三级代码按照产品的存放区域设定规则如下： 01代表面料库产品 02代表基板库产品 03代表在制品 04代表在塑胶车间缓存的半成品 （二）其他部门的半成品三级代码为半成品的品种总称。 四级代码为具体物料名称。 4.3.