第一篇 章 采购概述1 采购学 .ppt

采购人员的职责与素质 采购人员的职位 采购人员的工作职责 采购人员的基本素质 采购人员的职业道德 采购人员的职位 采购人员的职位可以分为五类：管理者、采购员、专业人员、行政和培训人员。职位名称：管理者可以是一名副董事长、总裁、采购经理来领导。员工的职务一般包括：采购员、采购计划人员、分析人员、行政管理者、工程师、质量管理员或材料员。 采购人员的工作职责 ① 保证生产用料供应的不间断。 ② 指导产品生产和工艺的改进。 ③ 编报企业物资计划。 采购人员的具体工作职责 采购主管：新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作，对新供应商质量体系状况的评估及认证；参与供应商的比价、议价等谈判工作；及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况；采购计划编排，物料订购及交期控制，部门员工的管理培训工作等。 采购人员的具体工作职责 采购主管的助理：协助主管进行材料采购渠道的收集；采购计划的制定；市场行情的调查分析与统计分析；供应商评估数据的统计与分析；采购有关文件的编写工作等。 采购人员的具体工作职责 采购工程师：主要原材料的评估；供应商提供的材料样板品质的初步认定；采购部门有关技术质量文件的拟制与技术、质量部门的有关的技术质量文件的拟定与技术、质量部门有关的技术、质量问题的沟通与协调；与供应商有关技术、质量问题的沟通与协调。 采购人员的具体工作职责 采购文员：各种采购单据与报表的收集、整理与统计；采购物品质量记录的保管与维护；采购事务的传达。 采购人员的基本素质 具有良好的生理条件。 具有广博的知识。 具有较高的政策水平。 具有竞争意识。 具有良好的生理条件 聪明，能够快速准确的掌握所必备的知识，并能随时补充新知识，具有较强的接受能力。应具有高于常人的智商水平。 具有顽强的性格和良好的心里素质，对复杂的环境和不利的条都具有适应性，具有灵活、严谨的办事能力和经受挫折的能力。 具有充沛的体力和精力。采购工作十分辛苦，活动范围大，临时采购、紧急采购和新资源的开辟等，都需要大量的精力和体力。 具有广博的知识 具备采购知识、生产知识和一般常识。 掌握有关市场信息、资金结算、采购技术等知识和商品检验技术、产品学等知识。 掌握和了解一般的社会常识和人际关系，促使采购顺利完成。 具有较高的政策水平 要了解国家政治经济形势，掌握有关政策、法令，并能正确理解和执行。 具有竞争意识 企业采购竞争，主要表现在对资源的竞争，主要是使用时间价格等竞争手段。在时间上，要早于他人发现货源，取得优先采购的地位；在价格上，要使自己的定价比其他购买者的定价更有吸引力，以争取货源。 企业物资采购的竞争尤其在短线物资的采购上，有时时机稍纵即逝，有些货源需要花费大量精力。因此采购的竞争是十分严峻的。 采购人员的职业道德 具有高度的责任感 具有科学的态度 具有互助精神 具有高度的责任感 采购工作既要对本企业负责，又要对社会负责。本企业的物资采购是其他企业产品销售的竞争对象。尤其是长线产品的采购，使采购具有较大程度的选择性。要求采购人员对本企业高度负责，择优采购。同时执行国家的物价政策，对产品销售单位的竞争手段进行分析。特别是对回扣的正确处理，防止采购腐败。 采 购 学 物流学院 钱东人 采购学体系 采购基本知识概述 基本采购程序和方法： 1. 采购需求明确、采购计划制定与采购预算； 2. 供应商的选择； 3. 获取和选择报价； 4. 采购谈判； 5. 采购合同的准备、拟定和签订； 6. 采购合同的执行和管理； 7. 供应商关系管理； 8. 现代采购的主要方式与库存控制 9.采购价格与成本管理 采购绩效评估： 1.绩效指标； 2. 绩效评估与控制 其他采购模式：政府采购、国际采购 教学及考核要求 教学：按时听课；回答问题；参与讨论；认真看书；积极进行调研。 考核：平时40％（100分中，40分为出勤；10分为回答问题；50分为调研成绩） 期末60％（百分制，单选、多选、判断、改错、简答、计算等） 参考书 教材 ITC（国际贸易中心）采购师培训教材 采购概述 采 购 学 第一章 采购的概念 采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。 按采购的过程描述：企业采购是指企业根据生产经营活动的需要，通过信息收集、整理和评价，寻找、选择合适的供应商，并就价格和服务等相关条款进行谈判，达成协议，以确保需要得到满足的活动过程。 采购的概念 重点掌握： （1）所有采购，都是从资源市场取得资源的过程。资源包括生活资料、生产资料等物资资料，也包括非物资资料（信息、软件、技术等）。 （2）采购是一个商流过程，也是一个物流过程。 （3）采购是一种经济活动。要努力追求科学采购和采购管理（包括