第九篇 章 电子文件写作 应用文写作教程 .pptVIP

第九章 电子文件写作 （时间：1次课，2学时） 第九章 电子文件写作 学习要求： 了解电子文件的概念、分类及特点；熟练掌握电子函件的收发方法。 第九章 电子文件写作 一、概述 二、电子文件的分类及特点 三、电子函件(E-mail) 四、电子公告栏(BBS) 一、概述 自1960年开始萌芽发展的新兴信息科技——电子计算机，与20世纪90年代初期开始普及的通信科技——国际互联网相结合，革命性地改变了人类社会获取信息的方式和效率。电脑科技的优势在于信息处理的速度快、正确性高，而且存储能力强，因此可以增强人的生产力、支援决策、降低成本。而互联网更是消除了时间、空间的限制，打破了国界、疆界的藩篱，将人类生产力与价值带到一个更高的境界。信息与通信技术正在对人类生活的各个方面发生巨大的影响，促使整个社会向信息化社会转变，电子文书的产生是信息化社会的必然趋势。 概括地说，电子文书就是指通过计算机等数字化媒介所形成的电子文件。而电子文件(Electronic Records)是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 电子文书是一种非纸质的文书形式，它是其他所有文书都可使用的一种文件传递载体形式；其行文要求遵循不同的文种写作格式，表现形式是非纸质的电子文件，而不是一种特殊的文书类别。 二、电子文件的分类及特点 按电子文件的信息存在形式分类，电子文件可分为八类：①文本文件(text，字或表处理文件)，是指用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件；②数据文件(date，数据库电子文件)，是指以数据库形式存在的具有文件属性的记录，数据库、记录、字段是其三个层次；③图形文件(graphic)，指根据一定算法绘制的图表、曲线图，如计算机辅助设计(CAD)或绘图中产生的设计模型、图纸、图画等文件；④图像文件(image)，指使用数字设备采集或制作的画面，如用扫描仪扫描的各种原件画面，用数码相机拍摄的照片等；⑤影像文件，指使用视频捕获设备录入的数字影像或使用动画软件生成的二维、三维动画等各种形态画面，如数字影视片、动画片等；⑥声音文件，指用音频设备录入或用编曲软件生成的文件；⑦命令文件，即计算机程序；⑧超媒体链接文件。 电子文件的特点： (1) 机械化。电子文件的形成、传输、存储、利用都必须依赖于相应的设备。所以，存储电子文件的计算机或网络一旦瘫痪或毁坏，这些电子文件就会完全丢失。 (2) 数字化。电子文件的信息形态是数字化的。在计算机内部，无论是运算、存储还是传输等处理，电子文件均是以数字编码形式存在。 (3) 网络化。电子文件借助网络，能实现信息共享。 本章重点讲述常用的电子函件和电子公布栏的写作。 四、电子公告栏(BBS) (一)电子公告栏的概念和形式 1978年美国人克瑞森和雷恩借助当时刚上市的调制解调器，将家里的两台计算机通过电话线联系在一起，进行交流、传送信息。他们把自己编写的程序命名为计算机公告栏系统(Computer Bulletin Board System，简称BBS)，这就是世界上第一个BBS系统的诞生。由于用户需求的不断增加，BBS的功能也日趋复杂多样，逐渐演变成信息发布、相互讨论、聊天等于一体的工具，广受网民的喜爱。 第一个商用BBS软件包在1981年上市，至今已有20多年的历史，其间出现了三个形式。最初的BBS只是利用调制解调器通过电话线拨号到某个电话号码上，然后通过一个软件阅读他人放在公布栏中的信息，或者发送自己的文稿。这种形式的BBS同时只允许单个用户登录，如今已很少见。随后出现的BBS利用远程登录Telnet软件实现信息发布和交流功能。多个用户可以同时登录到同一个站点上进行交流。BBS站点服务器的数据处理能力及网络传输速率直接影响着在线人数。通常情况下，一个BBS站点可以允许几百个用户同时上线交流，这比第一代BBS有了很大进步。但是这种BBS是纯文本形式的，没有任何图片和图标，最多只能用文字符组成一些装饰图案美化界面。现在许多用户更习惯的BBS是基于互联网上的论坛。这种论坛除了文字界面外，还有图形和图标，既生动、直观，又美观、丰富，用户上网后直接利用浏览器就可以使用BBS功能，阅读他人的信息，发表自己的信息。 四、电子公告栏(BBS) (二)在电子公布栏阅读和发稿 BBS不是一块简单的公布栏，由于网络把世界连接在一起，BBS作为一个虚拟的公共言论场所，它的内容是丰富的、多样的、海量的，信件讨论区、文件交流区、信息公告区、相互讨论区、在线聊天区……各种内容应有尽有。在每一个区域中，还有数不清的细分区域,如体育、音乐、文学、艺术……各种分类栏下还可以不断地细分。比如，文学中的小说，小说中的中国现当代作品