第二篇 章 行政公文PPT 《应用写作》（第二版）.pptVIP

第二章 行政公文 第一节 行政公文概述 一、行政公文的含义、类型 （一）含义 （二）类型 1.按其性质、作用：我国行政机关的公文种类主要有命令（令）、决定、公 告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要13种。 2.按其行文方向：可将公文分为上行文、下行文、平行文 三类。 3.按公文的机密情况：有秘密公文和非秘密公文两类。 4.按公文的使用范围：可将公文分为通用公文和专用公文 两类。 二、行政公文的特点 1.领导与指导作用。 2.联系沟通作用。 3.宣传教育作用。 4.凭证与依据作用。 三、写作格式和方法 （一）眉首部分 （二）主体部分 （三）版记部分 （四）公文用纸规格与区域划分 四、写作的的基本要求 1.专用词语的要求 2.数词的运用 3.模糊词语的运用 4.句式的运用 四、写作的基本要求 1.撰写决定必须体现党和国家的方针政策、 法律法规。 2.决定的内容必须符合实际。 3.有关表彰、处分等决定对人对事的评价要 实事求是，恰如其分。 意 见 一、意见的含义、类型 （一）含义 （二）类型 1. 按行文：意见既可是上行文，下行文、 也可是平行文。 2.按其内容：可分为政策性意见和工作 性意见两种。 二、意见的特点 1.意见是上级机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作的原则、步骤和方法的一种文体。 2.意见的指导性很强。 3.意见往往在特定的时间内发生效力。 三、写作格式和方法 （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 四、写作的基本要求 1.执笔成文之前撰写者必须认真学习和深刻领会党和国家 的方针、政策和法规。 2.意见的表达要紧紧围绕中心议题，所述办法要求切合实 际，具体可行。 3.文字表达要求条理清晰，层次分明，结构合理，语言通 俗易懂。 第三节 公告 通告 公 告 一、公告的含义、类型 （一）含义 （二）类型 公告按内容和目的可划分为两种：一是行政公告，或称事项性公告。二是法规性公告。包括某些法定事项，它们都具有法律的约束力。 二、公告的特点 1.发文权力的限制性。 2.发布范围的广泛性。 3.题材的重大性。 4.内容和传播方式的新闻性。 三、写作格式和方法 （一）标题 （二）正文 （三）印章和成文日期 四、写作的基本要求 1. 公告的发布者通常是国家领导机关以及依法授 权的单位，一般行政机关和团体不得随意滥用。 2.公告的行文应力求做到严肃庄重，具体明确，语 言规范，文字简练。 3.公告正文的内容力求做到层次清晰，条理分明。 通 告 一、通告的含义、类型 （一）含义 （二）类型 通告一般分为两类；一是法规性通告。二是事务性通告。 二、通告的特点 1.通告具有作者的广泛性、内容的专业性和 法定的约束性等特点。 2.通告与公告相比较有共同点，即都属于告 知性公文，但两者又有区别。 三、写作格式和方法 （一）标题 （二）正文 （三）印章和成文日期 四、写作的基本要求 1.通告的观点要鲜明，要求要具体，事项要 明确。 2.通告的内容要符合党和国家的方针、政策 和法规，实事求是地解决问题 。 3.通告的文字表达要准确、严密，语言应通 俗易懂，语气要坚定庄严。 第四节 通知 通报 通 知 一、通知的含义、类型 （一）含义 （二）类型 通知按其内容和作用可分为： 1.发布性通知 2.指示性通知 3.批转、转发性通知 4.会议通知 5.任免通知 等。 二、通知的特点 1．种类的多样性。 2．写作的灵活性。 3．受文对象的执行性。 三、写作格式和方法 （一）标题 （二）主送机关 （三）正文 四、写作的基本要求 1.主题要集中，重点要突出。 2.措施要具体，要求要明确。 3.同时还要讲求时效，以便提高效率，不要贻误时机。 通 报 一、通报的含义、类型 （一）含义 （二）类型 通报的类型主要有：表彰性通报，批评性通报和情况通报等几种。 二、通报的特点 1.通报和通知相比较，他们具有共同点，但 是