南京理工大学社团联合会2012-2013学年社团招新策划书(改).docVIP

南京理工大学社团联合会2012-2013学年 社团招新策划 策划部门：信息采集部李峥 策划时间：2012年09月11日 一、活动背景 社团以及校十大组织面向全体在校学生，以2012级新生为主的招新活动，旨在吸收新鲜血液，为各个社团及组织的未来发展储备人才，也为其在这一学年中的各项活动提供人力保障。 活动目的、意义和目标 进一步提高社团联及各个社团在广大师生心目中的形象，形成良性循环，为社团联和社团的发展提供良好的基础。同时，使新一届的社团联各个部门能够协调起来，提高社团联凝聚力，提高整个社团联的办事能力，为以后工作的开展打下良好的基础，形成榜样作用。 活动时间 ： 9月27日---9月28日，10：00---14：00 社联内部人员8点到场布置 四、活动开展 4.1 会场布置：场地在三号路，将所有社团分为：红色理论类、文艺体育类、学术科技类、实践服务类四大类，每类社团有专门的场地，如果有社团需要特殊安排，如轮滑，街舞等，将会酌情考虑特别安排，但是原则上不能超过3个。如果轮滑社需要额外场地进行表演，需要社团负责人提出书面申请，并且需要主席团审批。所有社团的分布将由社团联内部分配，具体地点希望能够让通知社团的部门通知到位，避免社团误会，而且社团分布的安排原则上也是由信息采集部进行内部决定，避免出现徇私舞弊的情况，此环节需要主席团至少2位副主席进行现场监督，同时邀请3--5位社团负责人进行监督，各类别社团各一个。具体安排如下图： 三 号 路 （此具体分布地图附在宣传单后） 4.2 各部门之间的协调工作： 宣传部:负责前期宣传，主要方面有①招新海报的设计与制作、②大型招新喷绘的设计与制作、③地标的设计与制作、④宣传传单的制作与印刷、⑤路标指引的设计与制作、⑥场地安排的贴纸、⑦与推广组一起进行网络推广，综合利用人人、QQ、微博等网络宣传手段，联合各个社团进行前期宣传。（特别要注重网络宣传、等招新地点） 活动部：负责与各个社团负责人进行联系，在活动当天与各个社团进行协调，确保招新当天各项活动能够顺利进行。 信采部、社发部和人资部：负责在9月20号左右，之间通知社团招新的时间与场地安排，协调好社联与社团之间就招新产生的各项问题，尤其是社团希望能够从社联得到的帮助或者提出的合理的要求，整理后与主席团与相关部门进行沟通。此项活动最迟在9月21日之前结束。 秘书处：协调各个部门的部长及初干，确保招新当天所有部长及初干都能够到现场进行宣传，帮助社团进行宣传，协助社团进行招新。 公关部：确保在经费方面能够給宣传更多的支持。 审计部：申请三号路的场地，申请用电，音响（尽量申请，街舞、钢铁麦克等需要）。统计社团向社联借用的物品，保证在活动结束后能够使这些东西完好无损的归还社联。 具体时间安排 5.1前期安排（9.12--9.20）： 进行前期的海报设计与制作、喷绘设计与制作、传单的设计与制作、申请场地、申请用电、音响，并且明确有特殊需要的社团，比如用电方面、用地方面以及特别需要社联加派忍受（应为人手，注意不要出现错别字）进行协助工作的社团。还有做好及时通知社团、并及时收取反馈的工作。 5.2宣传阶段（9.20—9.24）： 宣传阶段在9.23开始，主要形式为海报、传单、网络和喷绘，力求体现各个社团的特色并结合当下的流行元素，吸引广大师生的注意力，提高本次招新的影响力。在9.23和9.24两天，结束海报的张贴工作（新生宿舍宣传栏，二运旁边的栏杆，明苑食堂宣传栏）、新生宿舍的扫楼工作（确保每个宿舍都有至少一份扫楼的传单）、喷绘的张贴（正要地点为二运旁边的栏杆） 5.3 筹备阶段（9.25—9.26）： 确认前期工作都已完成，包括场地的申请与社团招新场地的划分、招新的两天的用电问题、前期宣传的方面都已到位，并且再一次明确各个部门在9.2与9.28两天的任务，明确职责，确保活动从开始到结束万无一失，圆满成功。同时开始张贴社团招新具体位置的贴纸，地标的张贴，引导牌的放置。 5.4 活动正式开始（9.27--9.28）： 此阶段需要各个部门的部长以及初干协助社团进行招新活动，现场要始终保证所有部长和90%的初干在场，应对各种突发情况，请各位部长保证当天能够在任何时间联系到，避免出现意外情况的发生，并且及时为新生及社团工作人员进行组织，引导。 5.5 招新结束后的统计工作（9.29）： 此阶段主要是信息采