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试论档案实行信息化管理与发展 　　摘 要：随着社会信息化进程的加快，信息资源已成为人类经济，社会活动的重要战略资源。档案作为一种原生态的信息资源，也越来受到大家的重视，而加快档案信息自动化建设，实现档案工作的现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础的管理与建设尤为重要。 　　关键词：档案信息化；管理；发展 　　 　　随着社会的现代化发展，档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求，是当今世界经济和社会发展的大趋势，是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。网络技术的快速发展使我们步入了一个学校化的时代，无论是从政治，经济，文化，科技，军事等多个领域还是到人类生活的各个角落，信息技术不断显示其独特的魅力，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具，可以说，现代信息技术成为实现科学开发档案信息资源的关键条件。 　　一、实行档案信息化建设的必要性及发展状况 　　随着经济全球化进程的加快，资本、信息、技术和人才等要素参与各行业的竞争越来越重要。当各行各业掀起信息化建设热潮的同时，国家信息化建设也在迅速发展，在信息化方面的投入力度也在不断的加大。档案部门业务也开始重视档案信息化建设，并力求与国家信息化建设同步。 　　（一）档案信息化建设普遍发展 　　以前主要集中在档案信息处理保准体系的建立，传统档案的原文信息数字化转换，档案信息网络的建立等方面，当今社会计算机信息网络在档案管理工作中应用已相当普及，主要应用为数字档案馆的建设、电子政务中的电子文件与电子档案的一体化管理，档案信息资源的整合与面向社会的应用。 　　（二）档案信息化发展的环境得到改善 　　全国档案信息化环境包括硬件、软件环境，档案信息资源以及人才等方面，从硬件方面来说，全国不少档案馆内部已经建立了局域网络，许多档案馆内设立了档案信息网站；从软件环境上来说，档案界的档案信息化意识大大增加，政策法规环境有较大改善，档案信息资源内容较为丰富，结构有所改善，档案信息化人才有所增加，素质有所提高。 　　（三）档案信息化建设对政务???息公开推动起到了一定作用 　　档案信息化建设为政务信息公开服务，对档案部门来说是一项历史性的突破，各地档案部门积极参与当地电子政务建设，力争把信息化建设纳入当地国民经济和社会发展计划，相继启动和实施重大档案信息化建设工程项目，使档案信息化建设逐步实现。 　　二、实行档案自动化，必须提高档案标准化，规范化管理 　　随着我国各项经济体制改革的不断深入，各项工作都在力求标准化，规范化，现代化，档案工作也例外。规范化，标准化的档案管理是实现档案管理现代化的重要中间环节。目前，档案信息自动化系统的现状是档案标准化，规范化滞后和应用软件多而乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。目前系统的主要矛盾不是硬件设备的缺乏，而是硬件的功能并没有充分发挥。档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中，首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要实现档案自动化建设，必须抓好档案工作的标准化，规范化把握好两者相辅相成，互相促进的辩证关系。 　　三、实行档案自动化，必须提高系统的整体水平 　　根据论思想和集成化要求，档案信息自动化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。当然，要求每个节点的装备水平和 应用能力齐头并进是不现实的，在一些单位进行较高水平的试点，以取得值得推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点应是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成先进的系统。 　　四、实行档案自动化，必须加强档案人才队伍的培养 　　信息化是手段，但不是目的，其一切活动的开展必须服务于的档案业务开展全过程和未来业务发展的需要，因此，档案信息化建设的关键是人才，人才是最宝贵的资源，它既是档案专业人才又是计算机专业人才，是懂档案业务，有熟悉信息技术和网络技术方面的复合型人才。完善档案干部终身教育体制，通过举办档案业务培训，不断提高档案培训质量，使档案人员掌握信息技术的新知识，不断提高档案专业理论知识和业务水平；另一方面还要不断吸纳众多的掌握多方面，多层次的知识人才，努力造就一支高素质，高层次的复合型档案队伍。 　　五、实行档案自动化，必须提高管理水平 　　从提高现代化管理手段，实行资源共享，管理方式从传统的管理转向现代化管理。档案工作要围绕部门的工作重点，关注的热点来组织信息，提供信息。随着当前信息技术的高速发展，已形成了网络化数据化的时代。集中统一是管理任何社会化大生产所必须的方式，信息自动化这一高新技术系统也不例外。档案信息