中文版Access数据库开发培训教程 单元7 Access 2003高级操作.pptVIP

单元7 Access 2003高级操作 学习目的： 掌握宏与模块的概念及其操作 掌握数据库的安全和管理的基本知识 熟练定制Access的工具栏及其软件环境的方法 学习重点： 宏的创建和启动 设置和撤消数据库密码 自定义工具栏和菜单栏 7.1 经验者说：有了基础，高级操作也不困难 7.2.3 数据库安全 * 本单元主要介绍Access高级操作。目的是通过对Access高级操作的学习，让用户快速地掌握Access高级操作方法和操作技巧，让用户在有了Access基础之后，体验高级操作的快乐。 Access高级操作具体表现在以下几个方面：宏、模块、数据库安全、备份和恢复数据库、定制Access 的工具栏、定制Access 的软件环境。 7.2 手把手教 7.2.1 宏 宏是一种重要的Access 2003数据库对象。它是由一个或多个操作组成的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如绘制某个图表、打印某个报表或打开某个窗体。宏可以自动完成常规任务，用户可以通过单击某个命令按钮就可绘制图表、打印报表、打开另一个窗体等。 宏是一条接一条操作命令组成的操作序列。可以在宏中使用条件表达式，使宏在满足特定条件时，才执行某个。 7.2.2 模块 模块也是一种Access 2003重要的数据库对象，它是将Visual Basic声明和过程作为一个单元进行存储的集合。在Access中，模块分为类模块和标准模块两种类型。模块中的每一个过程都可以是一个“函数过程”或一个“子程序”。 模块基本上是由声明、语句和过程组成的集合，它们作为一个已命名的单元存储在一起。模块是用Visual Basic for Applications语言编写的程序代码，相比其他数据库对象，模块具有更大的灵活性和更强的功能。 窗体模块和报表模块都是类模块，而且它们各自与某一窗体或报表相关联。窗体和报表模块通常都含有“事件过程”，该过程用于响应窗体或报表中的事件。可以使用“事件过程”来控制窗体或报表的行为，以及它们对用户操作的响应。例如：单击某个命令按钮时可以预览特定的窗体。 1．利用“命令按钮向导”生成窗体类模块 模块编辑窗口 2．标准模块 标准模块包含与任何其他对象都无关的常规过程以及可以从数据库任何位置运行的经常使用的过程。标准模块与某个特定对象无关的类模块的主要区别在于其作用范围和生命周期。 标准模块中的过程分为两类：Sub过程和Function过程。 Sub过程：Sub过程执行一项操作或一系列操作，但不返回值。既可以自行创建Sub过程，也可以使用Access创建的事件过程模块。 Function过程：Function过程通常也称为函数，它将返回一个值，例如计算结果。因为函数有返回值，所以可以在表达式中使用。 数据库系统的安全性与数据库的其他性能相比处于高于一切的地位。安全是一个系统实现其价值的最基本的前提，如果没有可靠的安全性做保证，不但谈不上系统价值的实现，而且可能会造成不可估量的损失。在传统的数据库开发中，安全性总是最终测试的重点环节，也是评价一个系统优劣的最重要的判断依据之一。 本书介绍如何建立新的系统管理员帐号、如何设置和撤消数据库密码的方法，通过这些设置可以使数据库变得更加安全。 7.2.4 备份与恢复数据库 备份就是制作数据库结构和数据的拷贝，以便在数据库遭到破坏时能够修复数据库。数据库的破坏是难以预测的，因此必须采取能够恢复数据库的措施。备份就是这样一项重要的系统管理工作，是系统管理员的日常工作。备份有许多方法，在不同的情况下，应该选择最合适的方法。 但是，只有数据库的备份是远远不够的，数据库恢复也是不可缺少的一项工作。数据库备份是为了以后能顺利地将破坏了的数据库安全恢复的基础性工作。在一定意义上说，没有数据库的备份，就没有数据库的恢复。但是恢复与备份相比，恢复工作尤其重要和艰巨，所以恢复也是系统正常运行不可缺少的条件。 1．数据库的备份 一个数据库的备份工作一般是由一个专门的模块或宏完成的。 从备份的时间安排上说，备份可以分为定期备份和不定期备份。 从备份的实现方式来说，备份可以分为系统自动备份和用户手工备份。 2．数据库的恢复 数据库恢复就是指加载数据库备份到系统中的进程。数据库备份的目的就是为了在数据文件遭到破坏时能够立即恢复。在进行数据库恢复时，系统首先进行一些安全性检查，