基于网络的集中财务管理模式.docxVIP

基于网络的集中财务管理模式20世纪80年代以来，随着经济全球化的深入和信息技术的进步，特别是20世纪90年代以来，以Internet为代表的信息技术革命的风起云涌，为企业集团的发展和扩张提供了条件。跨国企业集团纷纷将信息技术与管理融合，由传统管理转向信息化管理，特别是在财务管理上进行了改革和创新，一种新的财务管理模式——网络环境下的集中财务管理模式得到广泛关注，并成为目前跨国企业集团普遍采用的管理模式。在世界前500强的公司中实现财务集中管理与控制的已达80％。在信息技术的支持下，跨国企业集团可以将不同地域、不同行业的组织成员有机的联系在一起，缩短了信息在全球传播的空间距离，这不仅大大提高了企业集团内部的管理效率，而且把财务管理职能拓展到企业外部前端供应链和后端客户关系的管理，提高了财务管理人员的工作质量和公司财务管理的规模效益，强化了财务监管，从而增强了企业集团的核心竞争力。?一、传统财务管理模式的弊端?我国企业集团由于在组建过程中受政府行政干预多，且发展历程短，所以管理的完善程度远远滞后于其发展速度，特别是我国企业集团管理信息化进程比较缓慢，面对呈现出的资金规模大、资本链条长、管理跨度宽、地域分布广的发展态势，传统财务管理的弊端开始显现，主要表现在：?1.财务信息失真严重。企业集团普遍存在跨地域经营现象，由于没有将先进的信息技术与管理融合，导致信息不及时，造成很多问题不能及时发现和解决；信息不透明，集团成员从各自的利益角度出发，不愿提供相关的真实信息，人为制造信息孤岛；各分子机构截留信息，报喜不报忧，假数据真作账，真数据假作账，使得汇总起来的信息普遍失真。?2.会计监控职能难以真正发挥。尽管大部分企业集团都制定了多种监控制度，但是由于信息不透明、不及时等原因，财务管理者无法及时了解整个集团的经营情况和财务状况，难以掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段，故而监督制度难以及时有效地发挥作用，会计监控只能是事后监控。在没有实时监控机制的情况下，必然导致企业运作效益低下。?3.资金管理散乱，使用效率低下。企业集团资金集中管理的需要和内部多级法人资金分散占用的矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。很多企业集团试图对资金进行集中管理，但因没有信息技术和先进管理模式的支持，无法解决如何降低分子公司多头开户、如何减少分子公司中资金严重沉淀、如何有效控制企业集团资金流量与流速、如何集中资金用于优势领域等问题。?4.预算管理无法真正成为管理控制的工具。预算管理已成为衡量企业科学管理的重要标志。我国许多企业集团认识到预算的重要性并积极推动预算管理的应用。但是，由于手工环境下预算编制周期长，在跨地区的企业成员间进行预算的下达、上报、审批、调整难度很大，预算控制无法真正实现。?二、构建网络环境下的集中财务管理模式?在信息时代，要提升企业集团的财务管理水平，除了建立统一的财务制度和内部审计制度等手段外，还应当将信息技术与先进的管理方法有机融合，构建网络环境下的财务集中管理模式。集中财务管理模式是在网络环境下将企业财务会计核算和财务管理工作集中起来，统一进行的一种新的财务组织和管理模式。集中财务管理的基础是信息集中，必须利用信息技术构建网络环境，实现各成员单位的财务信息集中以及对经营活动的关键信息和财务政策等信息进行集中管理。从狭义上讲，集中财务要使得企业集团内任何一个数据、信息只能有一个入口进入管理系统，并存储在指定的数据库中，实现部门与部门之间、企业组织成员之间的信息集成和共享；从广义上讲，要建立网络环境支持整个供应链的关键数据与信息集中，即实现供应链中的信息集成和共享。当不同的部门需要获取信息时，从同一数据源中获取信息并通过报告工具按照各部门的管理需求展现信息。只有在信息资源集中管理的条件下，才能保证信息的真实性、正确性、一致性和有效性，才能最大限度地发挥财务对经营活动的监控作用，实时支持组织的决策。集中财务可以从以下不同角度进行分类：?1.从集中财务的实施主体来看，集中财务可以分为行政事业单位的集中财务和企业集团的集中财务。本文重点探讨企业集团的集中财务。针对不同的主体产生的问题，集中财务需要采取不同的方法和对策。企业集中财务主要是出于适应新技术发展和组织结构变革，以及对集团整体进行集中监控的需要。?2.从集中财务所集中的内容来看，集中财务可以分为集中会计核算和集中财务管理。集中会计核算是指财务会计核算工作的集中，包括会计集中核算、集中查询、统一编制会计报告等内容。集中财务管理是指财务管理工作的集中，包括资金结算集中、票据管理集中、统一预算编制等等。?3.从集中财务的网络基础来看，可以分为基于局域网的集中财务和基于远程网的集中财务。基于局域网的集中财务适用于集中的单位位于同城区域内，地理分布上较为集中，集中财务主要是以局域网作为构