瑞虎自动档上市发布会活动——安全保卫工作预案.docVIP

奇瑞瑞虎自动档上市发布会活动 安全保卫工作预案 为宣传奇瑞瑞虎自动档汽车上市及提升奇瑞汽车品牌知名度，奇瑞汽车有限公司委托北京灵思公司作为承办方，定于2006年1月17日在上海新天地广场举办“让心情起飞——奇瑞瑞虎自动档上市发布会”活动。为确保活动的安全顺利进行，灵思传播机构特制定安全保卫工作预案如下： 灵思传播机构简介： 灵思是中国具竞争力的品牌生态管理传播机构。灵思传播机构秉承品牌生态管理理念，为企业提供全面的品牌管理传播推广服务。灵思传播机构包含品牌顾问，公关顾问，灵思广告，事件行销，媒介监测等纵向服务团队，亦包含3个大区办事处， 23个省级服务网点组成的横向支撑平台。 灵思北京总部现有员工近200人，长期服务客户涵盖IT，汽车，金融，电器，食品，服装，教育等众多领域。其中，我们活动推广经验累计超过450场/次；大型活动推广经验500人以上到会20余次。由此可见，灵思公司对于大型户外演出/活动，具有丰富的操作经验和意外风险筹备经验。 活动内容： 活动主题： 让心情起飞 活动时间： 2006年1月17日 活动地点： 上海新天地广场 活动内容： 奇瑞瑞虎新车发布 活动规模： 100人左右 参与人员： 奇瑞领导、行业领导、媒体等 主办单位：奇瑞汽车有限公司 承办单位：北京灵思企业管理顾问有限责任公司 活动流程： 4：00PM-4：30PM 活动预热 现场发放小礼品、气球 4：30PM-5：00PM 来宾签到，领取资料、胸章佩带 5：00PM-5：05PM 主持人开场，介绍嘉宾 5：05PM-5：10PM 奇瑞领导致辞 5：10PM-5：15PM 行业领导讲话 5：15PM-5：30PM 新车发布 5：30PM-5：35PM 舞蹈表演 5：35PM-5：40PM 奇瑞人员宣布汽车价格 5：40PM-5：50PM 模特走秀 5：50PM-6：00PM 活动结束 6：00PM-6：30PM 现场自由活动时间 6：30PM-9：00PM 对除展示汽车外布置物品进行撤展 组织领导： 安徽奇瑞汽车有限公司相关领导与北京灵思企业管理顾问有限责任公司相关领导，特组成如下领导小组。 总指挥：李宝林，活动总指挥 副总指挥：郭同堃，配合总指挥工作 总协调：邢芳，各个环节协调 人员安排、任务分工： 1、现场展示区 总负责：张冬妮；负责人群引导、人流疏导、展示区汽车、安全保卫总控 保安：保安公司人员（5个） 2、舞台区 总负责：邢芳；负责舞台现场安全、电源防火 保安：保安公司人员（5个） 3、活动签到区 总负责：高彦慧、丁典；负责嘉宾签到 保安：保安公司人员（5个） 4、后台化妆间、AV控制台、艺人通道、工作人员通道 总负责：张猛：安全、电源及防火总负责 李坡：看护消防器材（放置在活动场地周围）、医药箱等物资 孙强：总电源看护 保安：保安公司人员（5个） 工作要求： 1、本次活动中我们做到了每一活动场地，每处活动点都由专人负责。如在活动舞台的后台、前台等区域以邢芳为小组长，负责演职及工作人员的引领、疏导，避免发生混乱；汽车展示区，张冬妮负责现场的安全、电源防火、展品安排等保卫工作，并引领人群分流至活动现场其他区域；高彦慧在签到处引导来宾顺利签到并进入会场；活动场地总指挥李宝林、副总指挥郭同堃，总协调邢芳，监督活动现场四周设立四条警戒线及保安隔离，避免非活动人员接近；由张猛负责舞台区域安全、电源及防火，演艺人员的沟通催场，做好人员的安排；其他所有负责人为确保活动安全有序进行，做好自身责任工作内容，听从本次活动总指挥李宝林调度协调，保证活动安全顺利进行。 观众区由于场地面积较大，我们用警戒线划分出舞台区、观众区等区域。各分区由专人负责，每个区域都分配足够的保安人员协助管理、控制、疏散人群。并在每个区域内设有紧急出口，如遇到紧急情况人流可以得到疏散。 2、为确保参与此次活动的人员疏导安全，在人流控管方面，根据每个活动点的情况，安排相应人数的保安负责该活动点的安全事宜，同时每个活动点我们都有专业活动人员专项负责安排活动。 3、活动前我们均与每位与会人员认真沟通，详细说明了此次方案和活动环节，确保每一位与会人员明了清晰此次活动中的安全注意事项。 4、在对整个活动区域的认真实地考察后，我们在整个活动区域所有的出口均设立醒目的人流疏散标志，同时在每个疏散出口均安排专人统筹指导，确保每一疏散口均畅通无阻，同时整个活动中我们安排专门的安全督导人员巡回检查整个活动现场的安全工作，及时解决任何细微隐患问题。 5、保证此次活动安全，我们医疗、火警等部门建立热线联系，同时在活动现场配备急救箱、灭火器、警戒线等一系列安全保卫措施。