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高校基建会计面临问题及思考
高校基建会计面临问题及思考
摘要:随着高等教育体制改革的深化,各大高校教育事业得以快速发展,办学规模不断扩大,基础设施建设也随之增加。高校基建会计作为高校经济管理的重要组成部分,在基建规模日益扩大、投资额持续增加的形势下,要正确对待基建会计中存在的问题,提升自身业务水平,争取以合理的投资,获得最大的收益。
关键词:基建会计;会计核算;会计控制
高等教育的普及化、全球化使高等院校面临来自国内院校、甚至国外高校的挑战。为了提高自身竞争力、完善办学条件,各大高校在争取政府财政资金的同时,还通过多种渠道筹措资金来加强校园基础建设,修建更新教学场所、体育馆、学生公寓等。随着基建资金的需求增加,基建会计工作也面临前所未有的压力和困难。如何有效地使用建设资金,降低建设成本,顺利完成工程核算,对高校基建会计工作提出了??的要求。由于受到传统基建会计模式和相对滞后的基建会计制度的影响,目前高校基建会计工作中仍存在许多亟待解决的问题。
一、基建会计中的薄弱环节
随着基建管理体制的改革,招投标体制的日益完善,高校基建管理对基建会计工作的要求也随之提高,传统基建会计由于自身的限制不能有效、规范地完成这项工作,其主要表现在:
(一)基建会计核算不规范
高校基建会计人员通常由事业会计抽调,普遍缺乏与基建工程相关的业务知识,不熟悉业务流程,唯领导是从,经常出现基建会计核算不规范的问题。首先,基建人员对基本建设项目的合法性知之甚少,对现行基建项目的批准程序也不甚明了,随之而来的是工程概预算编制粗糙,甚至存在不重视工程概预算的情况。其次,工程进度款的支付未遵循国家有关法律制度及合同、协议条款的约定。高校基建部门和会计部门各自为政,建设的只管建设,付款的只管付款,缺乏相互合作意识,对资金支付的程序及时间节点等存在较大的随意性,缺少计划性,以致有限的投资未能发挥最大的效益。再次,基建工程竣工决算常常滞后于项目竣工期。因相关法规观念淡簿,经常因立项、概算等决算必备资料不全,或因合同条款设定不严所导致的施工方和建设方存在争议的情况,高校基建竣工决算往往难以在财政部规定的三个月内完成。例如,在宁某高校为使新校区尽快投入使用,以赶工期为理由,在十余幢学生宿舍未进行工程项目概算的情况下就匆忙开工建设,严重影响工程竣工决算。
(二)基建会计控制不全面
基建会计控制应该是对基建资金全过程的控制,要从传统基建会计的被动接受向全程参与转变。在2010年出台的《内控会计控制规范-工程项目》中,明确要求从工程决策、勘测和概预算、招投标、签约、施工、竣工验收和竣工决算等环节,对基建工作的全过程进行会计控制,丰富了基建会计控制管理的内容。再从基本建设实践来看,充分的前期论证和细化的概预算是节约工资资金、提高工程资金使用效益的首要保证,在项目的造价及质量控制中发挥关键作用。目前高校基建中普遍存在无视概预算,随意增减、变更建筑功能和配套设施的问题,甚至在个人利益驱动下,不经过严格论证,规避招投标程序,以各种理由回避财务、审计监督,将工程建设、原材料供应发包给“关系公司”,最终导致工程项目价高质次,交工后问题不断。这也是当前高校基建腐败案频发的重要原因之一。
(三)基建会计资料保管不当
有的高校基建会计部门缺乏基建档案管理观念,资料管理不符合档案管理的要求,管理混乱,甚至造成有关工程建设的资料缺失。在工程项目建设中,基建会计部门需要接手大量的文件资料。例如,在项目规划期,基建会计需要对可行性报告、立项批文、项目方案设计等进行清查,以监督审批手续的合法性;在项目实施期,基建会计应着重审核各类文件是否完备,包括项目投资计划、概预算编制、建设用地规划许可证、招标文件和承建合同等。由于各类文件、资料的多样性和复杂性,档案管理不到位,必然导致很多资料散落在基建、物资、事业财务、审计等部门,而随着年长日久和相关人员的调动,在工程建设收尾时,往往使基建会计人员陷入清理、查找档案资料的繁杂事务中,给后期的竣工决算带来严重影响。
(四)基建会计人员的职业素养有待提高
高校基建规模通常涉及金额巨大,投资动辄上亿,甚至十数亿,高校基建会计管理随之面临更大的责任和更重的压力。面对这项繁重、复杂的工作,基建会计人员只有坚持原则、相互配合、团结协作才能完成任务。针对这项极具原则性的工作,需要从业会计人员要具备较高的业务水平和良好的职业操守。通过高校基建会计现状来看,工作中普遍存在唯上不唯实的现象,有主管领导签字的单据就给支付销;对会计科目和会计政策的运用随意,单纯追求账目平衡,缺乏审核监督的意识,没有发挥财务管理监督的作用。除此之外,还存在少数缺乏职业道德,得过且过,甚至贪污受贿、损公肥私的会计人员。
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