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信息化时代科技期刊使用IT技术思路探讨 　　摘要：根据信息化时代的发展近况，提出了数字化稿件给学术期刊编辑所带来的新方法，新问题，并通过实际的应用分析了数字化稿件的特点。根据数字化稿件的特点和科技期刊编辑工作的实际，本文对于使用IT技术方案进行投稿，审稿和退改以及编辑加工和校对进行了一些新的思路和方法的探索。 　　关键词：科技期刊；信息；IT技术；编辑 　　中图分类号：G202文献标识码：A文章编号：1672-8122（2010）12-0120-02 　　 　　一、引 言 　　信息技术的交互渗透和广泛应用，极大地促进各个产业和部门间的有机融合，特别是20世纪90年代以来，网络技术和国际互联网的快速发展，世界信息化浪潮一浪高过一浪,世界经济向信息化发展的趋势已日益明显, 信息资源的有效开发和充分利用是社会经济发展的重要推动力。21世纪，人类社会将全方位、多层次地向信息化社会迈进，知识经济和信息技术将从整体上引导世界经济和人类社会发展的进程。信息技术是当今高新技术的核心技术，是迄今为止人类社会技术进步进程中发展最快、渗透性最强、应用面最广的关键技术。传统的信息业在这一发展过程中受到了挑战, 处于信息传播核心中的编辑机遇和挑战并存。面对全球信息化浪潮的不断高涨，编辑的步伐必须跟上，首先迈进以网络为中心的计算机信息系统的新时代。 　　计算机网络是把多台计算机互联，按照网络协议相互通信，以共享硬件、软件和数据资源为目标的系统。近几年来，Internet网络的飞速发展，相关资费的下降，网上信息资源的日益丰富，信息传输的快捷，获取网上信息的便利，使其对人们的日常工作和生活产生越来越大的影响，随着多媒体技术、信息传输技术进一步发展，因特网（Internet）所能提供的服务项目不断增加。科技期刊作为科技信息和科技成果的发布单位，直接反映着一个国家的科技创新水平，如何充分利用Internet网络，及时准确，方便快速地获取信息，宣传刊物，扩大影响加速实现编辑出版现代化，对于科技期刊的发展无疑起着十分重要的推动作用。经过几年来的IT技术的迅猛发展，并结合有关文献中[1-3]前人的经验，作者对如何利用IT技术来提高编辑出版工作的效率和刊物的学术水平有了经验和体会。 　　 　　二、IT技术在稿件接收阶段的应用 　　 　　随着计算机技术的飞速发展，中文录入排版方式的普遍化，很多编辑部已经没有手写的投稿了，所有的投稿都是采用计算机软件（word或者pdf）排版后邮寄来，许多作者直接通过email将稿件发来。作者投稿方式的信息化，使得很多编辑部原来一些流程产生了一些的变化。那么，编辑在信息化过程中如何提高工作效率？笔者不揣浅陋，谈谈自己的一些看法。 　　在当今信息化的环境下，编辑出版工作的全面电子化是不可避免的。很多编辑部过去在稿件终审定稿后退修过程中要求作者采用邮寄的方式，很多作者都感到一方面邮寄方式比较慢，另一方面容易产生邮寄丢失的情况，造成稿子出版周期加长，更重要的是在没有电子版的情况下，排版的错误和排版的时间也常常成为各刊物编辑的麻烦。所以在IT技术已经相当发展的今天，在稿件终审定稿后退修过程中要求作者修改完成后提供电子版文件，并且对电子版文件做了一些具体的要求，如在退修的通知中增加了让作者通过E-mail发送修改稿到编辑部，并公布刊物的E-mail地址，以方便作者使用。对于文件修改的要求与使用原来邮寄打印稿时相同，免去了寄还打印稿，时间肯定较以前大为缩短，比通常邮寄的方法要加快几周以上，IT技术的发展解决了稿件处理效率的问题。另外若发生文件错误，或者作者没有按照要求修改，遗漏修改某些问题的情况的话，便可通过E-mail立即通知作者修改后重新发过来，体现了网络实时性的巨大优势。 　　在使用E-mail传送修改稿件之后，由于IT技术的进一步发展。很多编辑部直接使用了网上稿件处理系统，这种系统集成了投稿和查询、回馈、审稿、退修稿件等多种功能，具有省时、经济、简便、高效、灵活等等的优点，大大缩短了稿件的出版周期，提高科技论文的时效性。 　　 　　三、IT技术在审稿阶段的应用 　　 　　电子化的投稿方式增加了稿件处理的效率，使得更多的编辑部在审稿的环节也开始尝试采用电子化的方式。 　　以前的流程基本上是打印几份出来，分别邮寄给各个审稿人。由于通过邮寄的方式，邮政费用的上涨使得编辑部会产生大量的邮费，再加上打印机的成本，增加了编辑部的成本。而且通过邮寄的整个审稿周期往往无法得到控制。 　　在IT技术迅猛发展的现在，为了提高在审稿阶段的效率，没有条件上稿件处理系统的编辑部可以采用E-mail把稿件和审稿单给审稿人发过去。E-mail审稿节约了邮局寄送的时间，使审稿周期变短，成本经济，使用简便，体现了信息化时代的高效性和灵活性