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成本控制理论在项目前期运用
成本控制理论在项目前期运用
摘要:成本控制理论是工程项目管理理论系统中的重用组成部分。本文将阐述作者在实际工作过程中,尝试将所学的理论知识运用到项目前期的工作中。下面将从项目成本控制体系的项目投标和合同管理方面的一些问题结合本专业知识进行阐述。
关键词:成本控制理论,项目投标,合同管理
Abstract: the control theory of the cost is project management theory system of reuse components. This article will elaborate the author in the actual work process, try the theoretical knowledge which studies to apply to the project of the work. Below will from the project cost control system of project bidding and contract management aspects of some problems with this professional knowledge in this paper.
Keywords: cost control theory, project bidding, contract management
中图分类号: TU723.1文献标识码:A 文章编号:
一、项目投标
(一)工程项目投标主要工作内容
1.资格预审
资格预审是要使得招标人相信投标人的资金实力、完成类似工程的能力以及为本项目所提供的履约保证(主要是项目经理人选)是能够胜任的。工程资格预审文件表格很多,需要专门一个人组织才能不发生漏项的情况。
2.领取招标文件
领取招标文件是第一次与竞争者“碰面”的机会,应该采取提前到达购买标书的地方,而且尽可能最后离开,以便了解都有哪些竞争对手通过了资格预审而准备参加该项目的投标。这些对手的实力和以前报价的价格水平可能作为自己编制报价的依据。
3.成立投标小组
拿到招标文件和图纸后,项目投标负责人应立即组织相关人员参加投标小组的会议。一般的情况是以经营部为核心,进行工程数量的核算以及进行询价工作。技术和工程部门也要派人到投标小组来编制施工组织设计文件。
4.招标文件的研读与评判
招标是指采购人事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请多个投标人按照事先说明的程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。而记载该招标事项的条件、要求以及程序的文件就是招标文件。
领取招标文件后应复印出多份,以便在有限的时间里有更多的投标人员和决策领导阅读。
首先判断承包商的承包范围,明确招标文件中的各种问题;二是判断该项目是否具有较大影响力,然后再判断我方和竞争对手在本次投标中具有何种优势和劣势。再针对该项目编制投标文件,包括报价和施工组织设计。
5.施工现场勘查
施工现场勘查是投标前的重要工作之一,现场勘查主要是了解现场周围的情况,以便能够更准确的报价。主要有场地的地理位置、自然条件、现场通道情况、水源电源位置、材料堆放场地、临时设施的位置以及本地材料供应商的能力。
6.施工方案的制定
施工方案制定有以下两方面的作用,首先是向业主和评标专家展示投标人施工实力和技术水平,对争取中标取得积极影响。其次,投标阶段编制的施工方案是进行项目成本预测的基础,优秀的施工方案将为降低项目成本提供有利的技术支持。
7.项目成本预测
主要包括两方面内容:预测影响工程成本的因素;预测影响因素的程度。
在工程施工过程中影响工程成本的因素有:
材料消耗定额增加或降低;物价的变动;劳动力工资的增长;劳动生产力的变化;其他直接费的变化;间接费用的变化。
8.投标总金额的确定。
当初步完成投标项目成本预测后,还需考虑项目的不可预见费和预期利润,然后确定投标总价。
9.标书的汇总审核
标书的最后汇总和审核非常很重要。因为标书投出之前疏于审核,导致废标的实例也屡见不鲜。标书投出之前,一定要指定专人按招标文件的要求,做标书最终汇总和审核复查,避免遗漏文件或不合招标文件要求的签章。
(二)投标报价技巧
在不提高总报价的前提下,对不同分部分项工程可采用不平衡报价法,既不影响中标,工程结算时又能取得理想的经济效益。
1.对难于计算准确工程量的项目,其单价要可报的高一些,这样对总报价影响不大,又存在多获利的机会。
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