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成熟ERP系统各模块基本需求
销售模块
成品分类、客户分类需要能做到多维统计,比如一个产品既属于成品又属于机架,还可以属于铝制品。成品和客户都必须能实现这种多维分类,相应报表也能根据这些多维分类进行分析统计;
查看该销售订单时,可以直接查看到该张销售订单的执行情况,如出货数量、出库数量、退回数量、退回入库数量、退回补货数量、每条记录的执行状态等;
销售订单页面必须能关联和集成该销售订单下游作业:发货单、出仓单、退货单、退仓单、发票等单据;
系统必须支持业务人员销售跟单,就是在销售订单页面可以直接很清楚的查看该销售订单对应的采购订单和生产订单,以便跟单员更好的跟踪销售订单执行进度。
系统必须支持协议订单功能,允许营业和生产先进行备料生产,等接到客户正式订单和出货通知时,能迅速交货;
系统需要支持报价管理,在产品BOM和工艺路线完成之后,系统可以模拟出该产品的标准成本,然后再加上相关的费用和利润,系统需要推算出该产品的合适报价,这是必须要有的功能,以便更好的接单和预估利润。
销售发货单和销售出仓单页面都要可以关联查看到该发货单上游的销售订单、下游的发票信息、应收账款凭证等信息;
系统需要支持销售订单历史数据查询,如果一个销售订单在数量、单价、交期方面有变更的话,系统需要保留历史的销售订单数据,最好能支持变更前后数据的差异比较;
系统需要有直接调用的销售数据综合查询报表,可以以订单日期、订单编号、预计交货日、客户编码、料品类别、料品编码、出货日期、出库日期、交货状况等任何一个条件或者多个条件组合来做销售订单执行状况查询;
系统需要具备销售订单历史交易单价查询,可以查看到一定时间范围内任何一款产品销售单价及价格变动趋势;
系统必须具有未交销售订单明细表,需可以查看任何一个时间段范围内的任一客户、任一产品的未交数量、未交金额明细及汇总未交数量、未交金额;
销售收入明细及汇总表,需要查看任一时间段各个产品都各自的销售数量、金额明细(最好可以关联到对应的发货单)及总共销售金额汇总的报表;
系统必须具备销售对帐明细表,可以筛选任何一个客户的一个月的发货和退货明细,并汇总对帐总金额,以便业务人员的月底销售应收账款对帐;
销售订单和出货单毛利分析,在系统成本计算完成之后,可以很清楚的查看任何一张销售订单或发货单的销售单价、销售金额、成本价、成本金额,毛利率等指标;
销售排行分析,需要系统支持以客户排行、以产品排行,按照销售金额大小、毛利等指标进行排行分析,以确定那些产品利润较高,哪些客户是我们的重点客户;
业务员绩效分析表,我们需要知道每个业务员每个月的接单数量和金额,交货数量和金额,以考核业务员的绩效,并计算其相应的绩效收入偿债能力分析
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